Gezocht: Bestuursondersteuner Prostaatkankerstichting
Maak impact achter de schermen!
De Prostaatkankerstichting zet zich dagelijks in voor de belangen van alle mannen met prostaatkanker en hun naasten. We zorgen voor betrouwbare informatievoorziening, bieden lotgenotencontact en stimuleren wetenschappelijk onderzoek naar Prostaatkanker. De Prostaatkankerstichting is lid van NFK, de Nederlandse Federatie van Kankerpatiëntenorganisaties.
Zet jij jouw organisatietalent in voor een maatschappelijk doel dat er écht toe doet? Bij de Prostaatkankerstichting werk je direct samen met bestuur, medewerkers en stakeholders en draag je bij aan betere zorg en kwaliteit van leven voor mannen met prostaatkanker. Onze bestuursondersteuner is de stille kracht die zorgt dat alles klopt: van voorbereiding tot besluitvorming en uitvoering.
Wat ga je doen?
Jij bent de spil in het bestuurlijke proces. Je zorgt dat het bestuur en de medewerkers optimaal kunnen functioneren.
- Je organiseert en coördineert de bestuurs- en commissievergaderingen en zorgt voor een nette, adequate verslaglegging
- Je verzorgt en/of ondersteunt bij totstandkoming diverse documenten (zoals subsidieaanvragen, verantwoordingsstukken en beleids- en activiteitenplannen)
- Je bewaakt acties en besluitvorming en zorgt voor opvolging
- Je zorgt voor heldere en tijdige informatievoorziening
- Je signaleert kansen om processen en governance te verbeteren
- Je schakelt met interne en externe stakeholders
- Je draagt brengt structuur aan in de opbouw van het digitale archief op SharePoint
- Je handelt binnengekomen mail netjes af of zet de vraag door naar de juiste persoon
- Je werkt nauw samen met en bent het eerste aanspreekpunt voor ons secretariaat
Wat breng je mee?
Je bent georganiseerd, scherp en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en je denkt een stap vooruit. Je houdt gemakkelijk overzicht, ook al speelt er veel tegelijk. Daarnaast heb je:
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in bestuurlijke ondersteuning, directiesecretariaat of vergelijkbaar, waarbij ervaring in een vrijwilligersorganisatie een pré is
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Een proactieve en zelfstandige werkhouding
- Ervaring met Microsoft365 (SharePoint, Teams, Word, Excel, Outlook)
- Gevoel voor vertrouwelijkheid en integriteit
- Affiniteit met de zorg, welzijn of non-profit is een pré
Wat maakt jou succesvol?
- Je brengt structuur en overzicht, ook in complexe situaties
- Je bent proactief en ziet werk voordat het er ligt
- Je bent betrouwbaar en discreet
- Je verbindt gemakkelijk mensen, informatie en processen
Wat bieden wij jou?
- Een betekenisvolle functie binnen een betrokken en groeiende organisatie
- De kans om direct bij te dragen aan maatschappelijke impact; jij kunt écht het verschil maken!
- Een professionele en informele werkomgeving
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
- Beloning conform schaal 8 van de CAO Sociaal Werk, waarbij de trede afhankelijk is van relevante werkervaring
- Tijdsbesteding gemiddeld 20 uur per week, verdeeld over meerdere dagen, waarbij je meestal vanuit huis werkt
Interesse?
Wil jij bijdragen aan een organisatie die zich elke dag inzet voor mannen met prostaatkanker? Dan maken we graag kennis met je. Stuur je motivatiebrief met CV vóór 25 juni naar: Agnes Pap: [email protected]. Meer weten? Ook dan kan je terecht bij Agnes: 06-25002849.
Salaris: €3.500,00 - €5.000,00 per maand
Werklocatie: Hybride werken in 3528 Utrecht
