Als allround officemedewerker zorg jij ervoor dat alles op kantoor goed loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen over de kantooromgeving, vergaderruimtes en ICT. Weet je het antwoord niet direct? Dan wijs je ze de weg naar de juiste persoon.
Je werkzaamheden zijn afwisselend:
-
Je zorgt voor een nette en goed ingerichte kantooromgeving en vergaderruimtes.
-
Je regelt en ondersteunt vergaderingen en bijeenkomsten, zowel intern als extern.
-
Je houdt de kantoorvoorraden bij en zorgt dat alles op tijd aangevuld is.
-
Je werkt nauw samen met collega's van de receptie en helpt ze waar nodig.
Deze functie is iets voor jou als je energie krijgt van afwisseling en van mensen helpen. Je houdt ervan om snel te schakelen tussen verschillende type werkzaamheden. Je werkt in een hecht team, krijgt ruimte om zelf dingen op te pakken en werkt mee aan een organisatie die er voor de inwoners van de regio toe doet. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij zoekt!
-
Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 4.015,00 bruto per maand (schaal 7) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
-
Een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast contract. Ben je bij Regio Holland Rijnland vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
-
De mogelijkheid te werken bij een organisatie met een dynamisch, politiek en afwisselend werkterrein.
- Een professionele werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
-
Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
-
Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
-
De rechtspositie van de samenwerkende gemeentelijke organisaties, zoals vastgelegd in de Cao SGO.
Je bent een zelfstandige ondersteuner die proactief te werk gaat. Dat betekent dat je zelf aan de slag gaat met werkzaamheden; je ziet kansen voor verbetering en handelt hiernaar. Vanzelfsprekend zorgen we ervoor dat je altijd bij een collega terecht kan als je er zelf even niet uitkomt. Je bent klantgericht en vindt het leuk om anderen te helpen. Gezien de tijdelijke secretariële- en receptietaken ben je communicatief sterk en beschik je over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
Verder vragen wij van jou:
-
Mbo werk- en denkniveau.
-
Eén jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
-
Een proactieve houding. Je vindt het leuk om initiatief te tonen, daarvoor krijg je ook de ruimte.
-
Affiniteit met ICT- en vergaderfaciliteiten.
-
Ervaring in facilitaire werkzaamheden is een pre.
Voor deze functie is het handig als je op kantoor bent. Thuiswerken is beperkt mogelijk.
De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit 17 gedreven medewerkers. Er heerst een open cultuur waarin kernwaarden als eigenaarschap, omgevingsbewustzijn en resultaatgerichtheid jou als muziek in de oren klinken. De afdeling bestaat uit functies zoals het directiesecretariaat, ambtelijk secretariaat, de receptie, communicatie en financiële collega’s.
Je werkt in teamverband met je collega’s van de receptie en het directiesecretariaat. Vanuit dit team ondersteuning heb je veel contact met de manager bedrijfsvoering van Regio Holland Rijnland. Daarnaast zul je ook zeker contact hebben met collega’s van de andere afdelingen Strategie & Beleid en Regionale Uitvoering in de organisatie.
We zien je sollicitatie graag uiterlijk 17 juni 2026 tegemoet. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de twee daaropvolgende weken. De vacature kan eerder worden gesloten zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden.
Wil je meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Niek Verbaan, manager Bedrijfsvoering via 06 2641 0961. Hij beantwoordt graag al jouw vragen. Deze vacature staat in en extern tegelijk uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.
Wij zijn een samenwerkingsorganisatie van 13 gemeenten in de Randstad van de kust tot in het Groene Hart. We werken samen aan opgaven op het gebied van ruimte, wonen, economie, landschap, mobiliteit en maatschappij. De organisatie Regio Holland Rijnland ondersteunt de gemeenten hierin op strategisch niveau én in de uitvoering. Zo richten wij ons ook op de uitvoering van de leerplicht, woonruimteverdeling en doelgroepenvervoer.
