Sportcentrum Olympos is de sportplek op het Utrecht Science Park. Studenten en medewerkers van Utrechtse onderwijsinstellingen en medewerkers van bedrijven op het Science Park komen bij ons om te sporten, bewegen en ontspannen. Met een team van ruim 50 collega’s zorgen we ervoor dat duizenden sporters wekelijks in beweging blijven.
Olympos wordt beheerd en geëxploiteerd door de Utrechtse Studenten Sportstichting Mesa Cosa; deze stichting is jouw formele werkgever.
De functie
Ben jij goed in organiseren, schakelen en overzicht houden én werk je graag in een omgeving waar mensen en processen samenkomen? Dan zoeken wij een HR-ondersteuner / managementassistent. In deze rol zorg je dat personeelsadministratie, organisatorische processen en managementondersteuning soepel verlopen. Je bent de administratieve steunpilaar van ons team en ondersteunt collega’s, leidinggevenden en bestuur bij alles wat goed geregeld moet zijn.
Jouw rol in grote lijnen
HR-administratie & personeelsprocessen
- Je beheert personeelsdossiers en verwerkt personeelsmutaties zorgvuldig en tijdig.
- Je stelt contracten, standaardbrieven en andere personeelsdocumenten op.
- Je ondersteunt bij onboarding, offboarding en andere terugkerende HR-processen.
- Je houdt onze jaarkalender, onze CAO en wet- en regelgeving scherp in de gaten.
Overzicht, afstemming & opvolging
- Je bewaakt deadlines, jaarplanning en terugkerende acties.
- Je stemt mutaties en administratieve zaken af met externe partijen, zoals onze salarisverwerker.
- Je signaleert wat blijft liggen en zorgt dat acties goed worden opgevolgd.
- Je ondersteunt bestuur en organisatie bij planning, vergaderingen en verslaglegging.
- Je hebt volop ruimte om je eigen werkproces te optimaliseren en te professionaliseren.
Wie ben jij?
- Je hebt mbo+ / hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring in HR-administratie, managementondersteuning, officemanagement, secretariaat of een vergelijkbare ondersteunende rol.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
- Je bent organisatorisch sterk, schakelt makkelijk en houdt overzicht.
- Je bent handig met systemen en digitale administratie; ervaring met ons HR-systeem Nmbrs is een pré.
Belangrijk om te weten
Dit is een functie waarin continuïteit en zichtbaarheid belangrijk zijn. Daarom zoeken we iemand die aanwezig is op kantoor en de rol verspreid over 3 of meer dagen kan invullen. Zo kunnen collega’s, leidinggevenden en externe partijen goed met je schakelen en blijven processen niet liggen.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie voor 20-24 uur per week met veel zelfstandigheid.
- Salaris tussen € 2.887 en € 4.082 (o.b.v. fulltime), afhankelijk van ervaring.
- Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sport en pensioenopbouw via PFZW.
- Een eindejaarsuitkering en een eigen werklaptop.
- De mogelijkheid om zelf te sporten bij Sportcentrum Olympos.
- Een sportieve, informele werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega’s.
- Een rol waarin je direct bijdraagt aan een goed georganiseerde organisatie.
- Startdatum: in overleg, bij voorkeur zo snel mogelijk.
Interesse?
Zie jij jezelf al als HR-ondersteuner / managementassistent bij Olympos? Leuk!
Stuur uiterlijk 21 juni 2026 je motivatiebrief en cv naar [email protected] o.v.v. “Vacature HR-ondersteuner / managementassistent”. Meer weten? Bel Joost Kok via 030 253 4471.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden
Salaris: €2.887,00 - €4.082,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Fietsplan
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
