Hou jij het hoofd koel in een dynamische omgeving en zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt?
Dan hebben wij een mooie functie voor je!
Administratief Ondersteuner Risk Factory (18-20 uur per week)
Als administratief ondersteuner bij de Risk Factory ben jij de spil achter de schermen. Je ondersteunt de manager en het team bij uiteenlopende taken, waaronder agendabeheer, organisatie en administratie. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen en weet het overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.
Wat ga je doen?
Administratie: Je verzorgt de administratieve afhandeling rondom personeelsinzet, projectvoortgang en financiële zaken.
Agendabeheer: Je plant en bewaakt afspraken, overleggen en bijeenkomsten, houdt rekening met verschillende agenda’s en belangen en notuleert vergaderingen wanneer nodig.
Communicatie: Je hebt professioneel en klantgericht contact met collega’s, bezoekers en partners.
Organisatie: Je ondersteunt bij het plannen en regelen van bezoeken van doelgroepen en andere partijen.
Uitvoering: Je pakt werkzaamheden proactief en praktisch aan, steekt graag zelf de handen uit de mouwen en neemt verantwoordelijkheid om dingen voor elkaar te krijgen.
Projectondersteuning: Je bewaakt de voortgang van projecten en zorgt dat deadlines en afspraken worden nagekomen.
Wat breng jij mee?
Minimaal een afgeronde opleiding MBO-4, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Stressbestendig en in staat om snel te schakelen bij wijzigingen in planning.
Klantgerichte en proactieve werkhouding en in staat om zelfstandig taken op te pakken.
Oplossingsgericht en accuraat in het uitvoeren van administratieve werkzaamheden.
Ervaring met het werken met vertrouwelijke informatie.
Waar kom je te werken?
Bij de Risk Factory! Dit is hét belevingscentrum voor gezondheid en veiligheid! Je werkt in een compact team van enthousiaste professionals en vrijwilligers binnen de Risk Factory. Samen zetten we ons in om inwoners van Limburg-Noord gezonder en veiliger te laten leven.
De Risk Factory combineert de familiaire sfeer van een kleine organisatie met de professionaliteit van Veiligheidsregio Limburg-Noord, waar ook GGD, Brandweer en Crisisbeheersing onder vallen. We werken samen met diverse partners zoals Politie Limburg, Ambulancezorg Limburg, Provincie Limburg en vele anderen.
Wil je een indruk krijgen van de Risk Factory? Bekijk dan deze video:
Risk Factory Limburg Noord
.
Wat bieden wij jou?
Een dienstverband van 18-20 uur per week verdeeld over 3 dagen.
In eerste instantie een aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij wederzijdse tevredenheid.
Bruto maandsalaris tussen € 2.752,- en €3.974 (schaal 7, CAR-UWO, bij 36 uur, peildatum 1 augustus 2025), afhankelijk van ervaring.
Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,63% boven op je salaris, vrij te besteden aan o.a. extra verlof, scholing, fitness of een fietsregeling.
Arbeidsvoorwaarden volgens CAR-UWO.
Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
Flexibele werktijden en hybride werken.
Interesse?
Klik op “
Vragen?
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Nick Boersma, programmamanager Risk Factory:
[email protected] of 06 53421273
Voor vragen over de procedure: [email protected]
Goed om te weten
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
- Minimaal afgeronde opleiding mbo-4, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
0653421273
Nick Boersma
