Parttime | 24-32 uur | Vast | SPECTO Aerospace | Hoogerheide (Business Park Aviolanda)
Ben jij een gedreven HR & Office Assistant, die graag werkt in een technische omgeving? Dan hebben wij goed nieuws voor je! SPECTO Aerospace is op zoek naar een HR & Office Assistant om ons HR-team lokaal in Hoogerheide te komen versterken.
Bij ons draait alles om het repareren van helikopter- en vliegtuigonderdelen volgens de hoge kwaliteitsstandaarden in de luchtvaartindustrie. Wij bieden innovatieve reparatie oplossingen voor composiet onderdelen vanuit onze MRO-faciliteiten in Hoogerheide voor helikopters en in Lelystad voor fixed wing toestellen.
Met een team van professionals werken wij dagelijks aan kwalitatieve en innovatieve oplossingen voor onze (internationale) klanten in de luchtvaartindustrie. Voor onze locatie in Hoogerheide (Business Park Aviolanda) zoeken wij een veelzijdige en actieve HR & Office Assistant die HR-taken combineert met operationele ondersteuning op de werkvloer.
Wat ga je doen?
Als HR & Office Assistant hou jij je bezig met de dagelijkse HR-administratie en ondersteun je de HR-afdeling met diverse operationele taken bij SPECTO Services in Hoogerheide. Het grootste deel van je tijd besteed je aan HR-activiteiten zoals personeelsadministratie, verzuimbeheer, onboarding en lokale recruitment en je biedt praktische ondersteuning rondom instroomtrajecten. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor verschillende office-taken, zodat jouw collega’s zich kunnen focussen op hun kerntaken.
De functie wordt uitgevoerd in een werkweek van 24-32 uur. Je biedt ondersteuning aan de HR Business Partner en aan de Operations Manager van onze vestiging in Hoogerheide. Je bent bereid om zo nu en dan naar onze vestiging in Lelystad te reizen, bijvoorbeeld voor een maandelijks overleg en in de beginfase voor het inwerken.
Verantwoordelijkheden
Uitvoeren van HR-taken, waaronder het beheren van personeelsdossiers, verwerken van mutaties, verzuimgesprekken, verzuimadministratie en salariswijzigingen en je bent het lokale aanspreekpunt voor HR-zaken
Ondersteunen van lokale recruitmentactiviteiten, zoals het onderhouden van contacten met scholen, plannen van job-events en ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers
Verzorgen van administratieve en operationele taken op kantoor, zoals het beheren van toegangspassen, tokens en badges, het bijhouden van uitgifte van bedrijfseigendommen en het scannen en archiveren van projectdocumentatie
Aanmelden van bezoekers, begeleiden van bezoekers van en naar de poort van het Business Park Aviolanda en het faciliteren van hun toegang tot het pand. Daarnaast beantwoord je de telefoon en coördineer je inkomende vragen of verzoeken
Eerste aanspreekpunt voor praktische kantoor- en gebouwbeheerzaken, zoals het doorgeven van technische meldingen, coördineren van kleine reparaties en het organiseren van facilitaire ondersteuning
Bereidheid om BHV’er te zijn of te worden is een pré
Je kunt rekenen op:
Een prima salaris van € 3.000 - € 3.800 bruto per maand bij een 40-urige werkweek (afhankelijk van werkervaring, opleiding en leeftijd)
Uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen, 44 vrije dagen, vergoeding van alle reiskilometers en de cao Metalektro is van toepassing
Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling, personeels-events en werken in een fijn team binnen een groeiende organisatie met een informele werksfeer en waarin samenwerken centraal staat
Een parttime functie van 24-32 uur per week
Een veelzijdige rol in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en ruimte is voor eigen inbreng en ontwikkeling
