Werk jij mee graag aan een strak georganiseerde inkoopadministratie binnen de publieke sector? Ben jij sterk in structuur, kwaliteitsborging en het bewaken van processen? Dan zoeken wij jou als Procesondersteuner Inkoop in Schiedam.
Onze inkooporganisatie is volop in ontwikkeling. Dat betekent dat je niet alleen instapt in een bestaande structuur, maar ook meebouwt aan verdere professionalisering van processen, systemen en werkwijzen.
Wat ga je doen?
Als Procesondersteuner Inkoop draag je direct bij aan de administratieve en procesmatige beheersing van onze inkoopketen. Je zorgt ervoor dat aanbestedingen, contracten en registraties volledig, juist en controleerbaar worden vastgelegd. Je bewaakt dossiers, ondersteunt aanbestedingstrajecten en zorgt dat onze systemen en registraties op orde zijn.
Je levert een directe bijdrage aan de rechtmatige en doelmatige uitvoering van de inkoopfunctie. Je bereidt dossiers voor ten behoeve van accountantscontroles, signaleert wanneer aanbestedingsdrempels in zicht komen en rapporteert actief over contractlooptijden, verlengingen en administratieve afwijkingen. Jouw scherpte en overzicht dragen in belangrijke mate bij aan een beter inzicht en meer grip op de inkoopresultaten van de organisatie..
De inkoopfunctie bevindt zich in een doorontwikkelfase. Dat vraagt van jou dat je niet alleen uitvoert en bewaakt, maar ook actief meedenkt over hoe processen slimmer, efficiënter en beter controleerbaar kunnen worden ingericht. Je levert daarmee een zichtbare bijdrage aan de verdere professionalisering van onze inkooporganisatie.
Je werkt nauw samen met de inkoopcoördinator, inkoopadviseurs en je collega-procesondersteuner. De functie wordt in duo-verband uitgevoerd, waarbij jullie gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor kwaliteit en continuïteit. Contact met vakteams verloopt via de inkoopadviseur, maar jij en collega-procesondersteuner vervullen een duidelijke schakelrol tussen systemen, processen en besluitvorming.
Functie-eisen
-
MBO+/HBO werk- en denkniveau.
-
Aantoonbare ervaring met administratieve of procesmatige ondersteuning.
-
Ervaring met digitale registratiesystemen (bijvoorbeeld DMS, contractregisters of vergelijkbaar).
-
Affiniteit met publieke inkoop en/of aanbestedingen.
-
Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré.
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en handelt vakkundig binnen vastgestelde kaders. Je bent communicatief vaardig, assertief en rolvast. Je bent gewend een schakelrol te vervullen tussen verschillende disciplines en processen en bewaakt voortgang, samenhang en kwaliteit. Je signaleert verbeterkansen in processen en brengt onderbouwde voorstellen in. Je voelt je prettig in een organisatie die in beweging is en kunt omgaan met veranderende werkwijzen. Je ziet ontwikkeling als kans om kwaliteit verder te verbeteren.
Je haalt plezier uit een functie waarin structuur, kwaliteit en continuïteit centraal staan. Je kiest bewust voor een uitvoerende en procesmatige rol en krijgt energie van het organiseren, bewaken en verbeteren van processen. Wij zoeken iemand die zich voor langere tijd aan deze functie en aan ons team wil verbinden en zo een stabiele en deskundige factor binnen het team wil zijn.
Bijzonderheden
-
Wij streven ernaar om de eerste interviews te voeren op in de week van 22 juni. Hou je hier alvast rekening mee?
-
Het kan zijn dat wij na het eerste interview, uiteraard in overleg met jou, referenties opvragen bij je huidige en/of voorgaande werkgever(s).
-
Daadwerkelijke inschaling is afhankelijk van kennis, opleiding en relevante ervaring. Afhankelijk hiervan kan een aanloopschaal van toepassing zijn
-
Bij passende sollicitaties kunnen wij de vacature eerder sluiten.
Wat bieden wij?
Een inhoudelijk stevige functie binnen een professioneel team waarin kwaliteit, rechtmatigheid en samenwerking centraal staan. Je krijgt ruimte om processen verder te professionaliseren en zichtbaar bij te dragen aan grip op de inkoopketen.
Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 3.246 en maximaal € 4.556 op basis van 36 uur per week (schaal 8, cao Gemeenten per 1 juli). Naast dit salaris bieden wij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
-
Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris;
-
Een reiskostentegemoetkoming per kilometer tot 30 km. Reisafstand of op basis van ov;
-
Een thuiswerkvergoeding;
-
Opbouw van een ABP-pensioen;
-
Vakantiedagen en verlofregelingen die passen bij verschillende levensgebeurtenissen;
-
Diverse opleidingsmogelijkheden, en trainingen om jouw vaardigheden te ontwikkelen en je passies te volgen;
-
Gezonde balans tussen werk en privé. Dat betekent flexibele werktijden, mogelijkheden voor thuiswerken en een ondersteunende werkomgeving waarin jouw welzijn centraal staat.
Je krijgt van ons een tijdelijk contract aangeboden voor één jaar. Zijn we na deze periode beide positief en ervaren we prettige samenwerking, dan zal dit contract worden omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.
Over het team Juridische Zaken & Inkoop
Je komt te werken in het team Juridische Zaken en Inkoop. Dit team bestaat uit zeven vakgroepen die de organisatie ondersteunen bij het handelen conform wet- en regelgeving. Wij adviseren collega’s, managers en bestuurders en zorgen voor de coördinatie en afhandeling van onder meer schades en verzekeringen, bezwaren van burgers en bedrijven en verzoeken in het kader van de Wet open overheid (WOO). Onze gemeenteadvocaat ondersteunt bij privaatrechtelijke vraagstukken.
Binnen dit team vervult de vakgroep Inkoop een eigen rol. Hier werken inkoopadviseurs, de inkoopcoördinator en twee procesondersteuners samen aan een professionele, rechtmatige en doelmatige inkoopfunctie. We trekken gezamenlijk op in de verdere ontwikkeling van de inkooporganisatie, spreken elkaar aan op kwaliteit en zorgen samen voor grip op de inkoopketen.
Werken voor Schiedam
De gemeente Schiedam is een dynamische middelgrote gemeente, waar je de kans krijgt om binnen jouw functie van begin tot eind verantwoordelijkheid te dragen. We bieden je de mogelijkheid om zowel op vakinhoudelijk gebied als op het gebied van competenties en vaardigheden te blijven groeien. We zijn op zoek naar gedreven collega's die samen met ons willen bouwen aan de ambities voor de stad.
Bij de gemeente Schiedam geloven we in diversiteit en inclusie. Een inclusieve stad verdient een inclusieve gemeente. Bij ons ben je onderdeel van een organisatie waar respect, samenwerking en open communicatie de norm zijn. We zetten ons in voor gelijke kansen voor iedereen, waarbij we barrières actief wegnemen om te zorgen dat alle medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen, ongeacht hun achtergrond. We werken met elkaar aan een duurzame, diverse en inclusieve organisatie waar iedereen zich gewaardeerd, gehoord en gesteund voelt.
