Landstede Groep is een onderwijsgroep en biedt op 44 locaties in de wijde regio’s Zwolle, Harderwijk, Vechtdal, Lelystad, Dronten en Raalte voortgezet onderwijs van praktijkonderwijs tot en met gymnasium, middelbaar beroepsonderwijs en volwassenenonderwijs. Wij geloven dat de wereld mooier wordt als mensen hun talenten ontwikkelen en anderen helpen dat ook te doen. Daarom bieden wij onderwijs waarin we ontmoeten, ontdekken en ontwikkelen. Als lerende organisatie stimuleren we samen leren en kennis delen. We gaan voor kwaliteit en goede resultaten. We zijn nieuwsgierig naar elkaar, verkennen samen de toekomst en hebben het lef om grenzen te verleggen. Zo zijn we in staat om veerkrachtig te reageren op veranderingen.
Je gaat bij de dienst Personeel & Organisatie werken, onderdeel van de serviceorganisatie van Landstede Groep, bestaande uit meer dan 20 enthousiaste en deskundige collega’s.
Als administratief ondersteunend medewerker zorg je voor een goede ondersteuning van verschillende P&O-processen. Je werkzaamheden liggen op drie aandachtsgebieden:
Mijn Academie
-
Administratieve ondersteuning van leer- en ontwikkelactiviteiten;
-
Verwerken van inschrijvingen en deelnemersgegevens;
-
Beheren van overzichten en rapportages;
-
Communicatie richting deelnemers en trainers;
-
Zorgdragen voor een correcte registratie in systemen;
-
Organiseren van kleine bijeenkomsten, denk aan reserveren ruimtes en catering;
-
Inrichting van het systeem achter Mijn Academie en zorgen dat we dit optimaal benutten.
VIP-dag
-
Het bieden van administratieve en logistieke ondersteuning;
-
Aanspreekpunt en vraagbaak voor deelnemers in aanloop naar het event;
-
Verwerken van aanmeldingen en deelnemersinformatie;
-
Ondersteunen bij planning, voorbereiding en nazorg;
-
Verzorgen van communicatie met betrokkenen in samenwerking met een communicatiemedewerker;
-
Bijdragen aan een soepel verloop van het evenement.
Arbeid & Gezondheid
-
Behandelen van inkomende en uitgaande post (o.a. UWV-documenten);
-
Verwerken van UWV-werkgeversportaal-documenten;
-
Beheren van de mailbox Arbeid & Gezondheid;
-
Ondersteunen bij verzuimprocessen, dossiervorming en bezwaarprocedures;
-
Incidenteel plannen van afspraken met de bedrijfsarts of praktijkondersteuner;
-
Signaleren van deadlines (bijv. rondom uitkeringen, no-risk en bezwaarprocedures);
-
Opstarten en ondersteunen van trajecten (zoals interventies of onderzoeken);
-
Controleren en verwerken van facturen.
Daarnaast:
-
Stel je (periodieke) overzichten en managementinformatie op;
-
Verwerk je gegevens in administratieve systemen;
-
Ondersteun je collega’s waar nodig;
-
Zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en dat informatie correct en tijdig beschikbaar is.
- MBO werk- en denkniveau met ten minste een aantal jaar werkervaring in een secretariële/administratieve functie, bij voorkeur in het vakgebied van P&O
-
Vaardigheid in het bijhouden van administratie, processen en dossiers en in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
-
Beschikbaar voor 34 uur per week. Werktijden kunnen in overleg flexibel worden ingedeeld, eventueel in hybride vorm.
-
Je brengt de volgende competenties mee: zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke gegevens, dienstverlenend, gestructureerd, gericht op samenwerken en vooral plezier in zaken regelen!
- Inschaling in schaal 5 volgens CAO VO € 2.551,00 - € 3.421,00 bruto per maand bij een volledige werkweek (cao vo).
-
8,33% eindejaarsuitkering.
-
Bijdrage van 70% aan de pensioenpremie.
-
Mogelijkheid om binnen redelijkheid, in afstemming met je leidinggevende, je werk flexibel te plannen.
-
218 vakantie uren per jaar bij een 36,86-urige aanstelling.
-
Een laptop en mobiele telefoon volgens onze BYOD of CYOD-regeling.
Het werk kan deels op afstand en deels op locatie van Landstede worden uitgevoerd. Het is goed om te weten dat het voorkomt dat je in schoolvakantieperiodes incidenteel werkzaamheden verricht.
Graag ontvangen we je reactie uiterlijk zondag 21 juni 2026. Op donderdag 25 juni 2026 tussen 11.00 en 14.30 uur voeren we de eerste gesprekken. Reserveer je deze tijd alvast in je agenda?
Op maandag 22 juni einde middag laten we je weten of we je uitnodigen voor een gesprek.
Inhoudelijke vragen over Arbeid en Gezondheid kunnen gesteld worden via mailbox [email protected]. Laat hier je naam en nummer achter en we bellen je terug. Voor vragen rondom Mijn Academie en VIP kan je contact opnemen met Andre Postma via [email protected].
