3 beste vacatures voor de functie van directiesecretaresse in genemuiden, ov (nieuwe medewerkers gezocht)

Directiesecretaresse
Dienst Justitiele Inrichtingen —Zwolle
- € 2.866 - € 3.564 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Computervaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
Ervaren Directiesecretaresse
Nederlandse Algemene Keuringsdienst —Emmeloord
- € 3.400 - € 4.800 per maand
- Parttime
- Laboratorium
- Kantoor
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Directiesecretaresse/Ambtelijk secretaris OR
GGD IJsselland —Zwolle
- € 2.518,01 - € 5.049,46 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Ervaren Directiesecretaresse
Nederlandse Algemene Keuringsdienst —Emmeloord
De NAK voert haar taken uit in opdracht van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur. 5% Benoemingen aansturen en ordenen.
€ 3.400 - € 4.800 per maand
Directiesecretaresse/Ambtelijk secretaris OR
GGD IJsselland —Zwolle
Je zorgt voor het maken van interne en externe afspraken, beheer van de centrale mailbox(en) en verzorgt communicatie.
€ 2.518,01 - € 5.049,46 per maand
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van directiesecretaresse in genemuiden, ov

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Directiesecretaresse

Dienst Justitiele Inrichtingen -
Zwolle

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Fulltime
€ 2.866 - € 3.564 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen
Personeelskorting
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

MBO 4
Microsoft Office
Administratieve ervaring
Agendabeheer
Computervaardigheden
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Zwolle
€ 2.866 - € 3.564 bruto
Schaal 06
mbo 4 niveau
Min. 32 uur - max. 36 uur
Reageer voor 13-07-2026

Dit ga je doen

Ben jij een proactieve, energieke en representatieve directiesecretaresse die uitstekend in staat is te schakelen tussen verschillende niveaus en een team van directeuren efficiënt te ondersteunen? Binnen de afdeling Algemene Zaken van PI Zwolle zoeken wij een directiesecretaresse die als spil fungeert voor de duale directie. Je biedt niet alleen organisatorische en administratieve ondersteuning, maar hebt ook een centrale rol in het stroomlijnen van processen en het ontzorgen van je Directeuren.

In jouw rol als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de directeuren van de Penitentiaire Inrichting Zwolle en werk je nauw samen met de directiesecretaris.

Je hebt een veelzijdig takenpakket dat zowel organisatorische als administratieve werkzaamheden omvat:

Je beheert de agenda’s van de directeuren, beoordeelt en prioriteert afspraken, en plant deze efficiënt in.
Je organiseert overleggen, zowel fysiek als digitaal, en zorgt voor de logistieke afstemming van vergaderruimtes en benodigdheden.
Je notuleert tijdens vergaderingen en zorgt voor een nauwkeurige opvolging van acties.
Je vervult een representatieve rol door bezoekers te ontvangen en te begeleiden, zowel intern als extern.
Je verwerkt de in- en uitgaande correspondentie, post en telefoongesprekken en zorgt voor een vlotte afhandeling van het mailverkeer van de directie.
Je werkt nauw samen met de directiesecretaris en ondersteunt de vestigingsdirecteur en de directeur zorg & behandeling.

Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Bekijk de video

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskosten
vergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.

Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.

Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.

Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.

Laat meer zien

Dit neem je mee

Jij bent in staat om soepel te schakelen tussen strategische, tactische en operationele niveaus. Je denkt altijd een stap vooruit, bent scherp en discreet, en weet je goed te positioneren binnen ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen. Je hebt ervaring met complex agendabeheer en kunt goed omgaan met gevoelige informatie. In een dynamische werkomgeving blijf je georganiseerd en kalm.

Je beschikt over MBO (niveau 4) werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma in een secretariële richting.
Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een organisatie met een dynamische werkomgeving.
Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur met archiefbeheersystemen zoals JOIN.
Je beschikt over goede digitale vaardigheden en ervaring met het notuleren van vergaderingen.
Je hebt kennis van administratieve en bedrijfsvoeringprocessen, zoals I-babs.
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Wat bieden wij?
Een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische werkomgeving binnen een organisatie die maatschappelijke impact heeft. Je krijgt veel zelfstandigheid in je werk, met ruimte voor initiatief en eigen verantwoordelijkheid. Als onderdeel van het team draag je bij aan de efficiënte aansturing van PI Zwolle en ondersteun je de directie in hun belangrijke taken

Bijzonderheden

Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.
Een motivatiebrief is vereist.
De gesprekken staan gepland op 21 juli 2026.
Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Uiteraard vragen wij hiervoor vooraf jouw toestemming
Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdelings
omschrijving

Wil je binnenkijken in de PI Zwolle? Klik dan hier voor de virtuele tour: 360º Experience - Penitentiaire Inrichting Zwolle. Verder kun je ons volgen op Facebook, LinkedIn of Instagram.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

directiesecretaresse vacatures in genemuiden, ov

Directiesecretaresse

Ervaren Directiesecretaresse

Directiesecretaresse/Ambtelijk secretaris OR

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van directiesecretaresse in genemuiden, ov

Dit ga je doen

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Individueel keuzebudget (IKB)

Reiskosten
vergoeding

Pensioenregeling

Vakantie en verlof

Studiemogelijkheden

Fietsen met IKB

Bedrijfsfitness

Woning verduurzamen

Ouderschapsverlof

Dit neem je mee

Bijzonderheden

Afdelings
omschrijving

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden

Verfijn je zoekopdracht

directiesecretaresse vacatures in genemuiden, ov

Ervaren Directiesecretaresse

Directiesecretaresse/Ambtelijk secretaris OR

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van directiesecretaresse in genemuiden, ov

Dit ga je doen

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Individueel keuzebudget (IKB)

Reiskosten vergoeding

Pensioenregeling

Vakantie en verlof

Studiemogelijkheden

Fietsen met IKB

Bedrijfsfitness

Woning verduurzamen

Ouderschapsverlof

Dit neem je mee

Bijzonderheden

Afdelings omschrijving

Reiskosten
vergoeding

Afdelings
omschrijving