De Personeels- & Salarisadministratie (PSA) van provincie Fryslân is volop in ontwikkeling. Begin 2026 is AFAS als nieuw HR-systeem geïmplementeerd. Dat brengt een mooie volgende stap met zich mee: we blijven continu werken aan verbetering en verdere doorontwikkeling. Als team zetten we daarin mooie stappen. Tegelijk rekenen onze medewerkers ook op een juiste en tijdige uitbetaling van de salarissen. Hierbij kunnen we jouw expertise en frisse blik goed gebruiken!
Als (senior) salarisadministrateur maak je onderdeel uit van het HR-team. Dit team bestaat op dit moment uit circa 20 collega’s die zich dagelijks inzetten voor goed werkgeverschap binnen provincie Fryslân. Samen zorgen we ervoor dat medewerkers kunnen rekenen op onder meer een juiste en tijdige salarisbetaling, goed HR-advies, passende trainingen, de werving van nieuwe collega’s en een omgeving waarin veilig en prettig gewerkt kan worden.
Voor PSA-zaken werkt het team met AFAS en TOPdesk voor de afhandeling van klantvragen. Als (senior) salarisadministrateur krijg je binnen dat speelveld een belangrijke en zelfstandige rol. Je hebt oog voor kwaliteit, denkt actief mee over hoe het werk nog beter kan en bent een inhoudelijke sparringpartner voor collega’s. Juist de combinatie van zorgvuldigheid, vakinhoud en ruimte om verbeteringen te signaleren maakt deze functie interessant. Je bent onder andere medeverantwoordelijk voor:
- Tijdig opleveren van de maandelijkse salarisrun;
- Het verwerken van mutaties op werkgeverniveau, voortvloeiende uit cao/wetgeving t.a.v. premies/percentages (verblijfskosten, ABP-premies, salarisverhoging, etc.), nieuwe of gewijzigde looncodes en de planning van salarisbetalingen voor het nieuwe jaar;
- Het voorbereiden en verwerken van collectieve medewerker mutaties i.v.m. (her)berekeningen vanuit wetgeving, de cao of lokale regelingen;
- (Complexe) vragen over o.a. CAO, rechtspositionele regelingen helder en duidelijk beantwoorden
- Beheren van processen en administratie rondom uitkeringen zoals ABP, APPA, UWV, WKR, Personeelsmonitor en Neveninkomsten;
- Bewaken van kwaliteit salarisadministratie op basis van o.a. wet- en regelgeving, CAO en intern beleid;
- Het verwerken en inhoudelijk controleren van alle (complexe) in-, door- en uitstroommutaties;
- Uitleg over (complexe) salarisvraagstukken aan medewerkers en/of teammanagers;
- Het participeren bij projecten wanneer die effect hebben op de salarisadministratie;
- Het verzamelen, beheren en leveren van personeels- en salarisinformatie;
- Actief meedenken en mede uitvoering geven aan (door)ontwikkelen salarisprocessen;
- Actief meedenken over gevolgen van wijzigingen in wet- en regelgeving, CAO en intern beleid en vertalen naar AFAS;
- Rapportages draaien en analyseren, mede t.b.v. maandelijkse aansluiting finance, pensioen;
- (Mede) voorbereiden en uitvoeren van interne- en externe audits.
Wij kijken uit naar een collega die goed kan samenwerken, kan plannen en organiseren, prioriteiten weet te stellen en oog heeft voor detail binnen de salarisadministratie. Je neemt initiatief, ziet kansen en weet verbanden te leggen. Daarbij waarderen wij jouw inbreng bij de verdere ontwikkeling van ons werk. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en legt gemakkelijk contact. Ook vinden wij het belangrijk dat je organisatiesensitief bent en signalen oppakt die voor HR van belang zijn.
Hiernaast breng je mee:
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) diploma. De Vakopleiding Payroll Services (VPS) is een pré;
- Minimaal 3 jaar ervaring als senior salarisadministrateur of 5 jaar als salarisadministrateur
- Actuele kennis van wet- en regelgeving, verantwoordelijkheid nemen om deze actueel te houden;
- Ervaring in het gebruik van Excel;
- Ervaring met salarisverwerking in AFAS is een pré.
- Salaris van minimaal € 3.473,71 en maximaal € 4.886,42 (schaal 9) bruto per maand, bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding; Voldoe je nog niet volledig het profiel, dan vindt inschaling in eerste instantie in een aanloopschaal plaats (schaal 8);
- Een jaarcontract voor 32-36 uur, met de mogelijkheid tot verlenging naar een vast contract;
- Boven op je salaris ontvang je 22,37% individueel keuzebudget (IKB). Dit individueel keuzebudget kun je bijvoorbeeld inzetten voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, lidmaatschappen van vakbonden, of gebruiken als extra spaarpot;
- Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een opleidingsbudget van € 6.000;
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via pensioenfonds ABP, collectieve verzekeringen en een laptop en telefoon;
- Volledige vergoeding woon-werkverkeer voor fietsers en treinreizigers. Kom je met de auto? Dan hebben we een plekje voor je gereserveerd in de nabijgelegen parkeergarage;
- Een goede balans tussen werk en privé. Binnen provincie Fryslân kennen we flexibele werktijden en laat het werk het toe, dan kun je ook thuiswerken.
Past deze baan bij jou? Dan ontvangen wij graag je CV en motivatie uiterlijk zondag 14 juni 2026. De sollicitatiegesprekken voeren we op woensdag 17 juni 2026. We vragen je hier alvast rekening mee te houden in je agenda.
Hebben wij je enthousiast gemaakt, maar heb je inhoudelijk nog vragen? Neem dan contact op met Fogelien de Vries, Coördinator PSA, via 06 - 43 16 33 13. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Danique Akkerman, Recruiter, via 06 - 29 73 85 37 of mail naar [email protected].
Werken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega’s maken we Fryslân mooi en sterk. Het resultaat voor de Friese samenleving staat voorop en daarnaast staat het werkgeluk van onze medewerkers centraal. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn daarbij belangrijk. We werken in een moderne organisatie waar het resultaat voorop staat en samenwerking vanzelfsprekend is.
