VluchtelingenWerk Nederland zet zich in voor de belangen van vluchtelingen en asielzoekers, vanaf hun eerste stap in Nederland tot aan volledige integratie. Met een netwerk van duizenden vrijwilligers en honderden betaalde medewerkers beschermen we de rechten van vluchtelingen en bieden we persoonlijke steun, belangenbehartiging en juridische begeleiding. Wil je hieraan bijdragen vanuit jouw expertise? Dat kan!
Wat draag je bij?
Als M&O-medewerker Verzuim draag je bij aan onze missie door managers en M&O-adviseurs zorgvuldig te ondersteunen in het administratieve verzuimproces. Met jouw nauwkeurige administratie, bewaking van processen en heldere communicatie zorg je ervoor dat verzuimbegeleiding tijdig, correct en volgens wet- en regelgeving verloopt.
Wat ga je doen?
-
Je bewaakt en ondersteunt het volledige verzuimproces, van ziekmelding tot herstel.
-
Je controleert verzuimdossiers op volledigheid, juistheid en voortgang.
-
Je bewaakt wettelijke termijnen binnen de Wet verbetering poortwachter.
-
Je ondersteunt managers en M&O-adviseurs bij vragen over verzuimprocessen en procedures.
-
Je onderhoudt contact met interne en externe betrokkenen, zoals managers, M&O-adviseurs, arbodienst en UWV.
-
Je verwerkt en beheert verzuimgegevens zorgvuldig in systemen zoals AFAS.
-
Je signaleert knelpunten, afwijkingen en aandachtspunten binnen het verzuimproces.
-
Je zorgt voor correcte en tijdige administratie en rapportages.
-
Je denkt mee over het verbeteren en optimaliseren van processen binnen de verzuimadministratie.
Wat neem je mee?
-
Je hebt ervaring met administratieve processen binnen M&O (HR), bij voorkeur op het gebied van verzuim.
-
Je hebt basiskennis van de Wet verbetering poortwachter, sociale zekerheid en relevante wet- en regelgeving rondom verzuim.
-
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht in complexe processen.
-
Je bent digitaal vaardig en hebt bij voorkeur ervaring met AFAS en Excel.
-
Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk met managers, M&O-adviseurs en andere betrokkenen.
-
Je bent proactief, signaleert knelpunten tijdig en durft collega’s aan te spreken op afspraken.
-
Je werkt graag samen en draagt actief bij aan een collegiale en ondersteunende werkomgeving.
-
Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en handelt zorgvuldig en integer.
-
Je bent in staat hybride te werken.
-
Je hebt affiniteit met de doelgroep vluchtelingen en asielzoekers.
Wat bieden wij jou?
Je helpt mee aan een menswaardige opvang en een sterke basis voor de toekomst van vluchtelingen in Nederland. Verder krijg je:
-
Salaris tussen € 3.230 en € 4.733 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7 van de cao Sociaal Werk).
-
Contractduur van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
-
Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto maandsalaris.
-
Loopbaanbudget van 1,5% van je bruto maandsalaris.
-
Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
-
Laptop en mobiele telefoon.
-
Reiskostenvergoeding.
-
Thuiswerkvergoeding.
Bijzondere voorwaarden / aanvullende functie-eisen
-
Vrijdag is een vaste werkdag.
-
Je bent bereid om één keer per maand deel te nemen aan een teamdag op wisselende locaties in het land.
Heb je interesse?
Reageer dan uiterlijk dinsdag 16 juni door je cv en motivatie te sturen.
Voor inhoudelijke vragen kan er contact opgenomen worden met Francina Kalaykhan, Teamleider M&O Administratie, via 06-57357800 of [email protected]
Na de sluitingsdatum wordt de vacature offline gehaald, houdt hier rekening mee mocht je de vacature voor jezelf willen bewaren.
VluchtelingenWerk als inclusieve organisatie
Wij hechten waarde aan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid en moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht achtergrond. Wij vinden het belangrijk om onze doelgroep te betrekken en een kans te geven voor een betaalde baan binnen onze organisatie. Mensen met een vluchtverleden worden daarom van harte uitgenodigd om te solliciteren.
