Samenvatting
Ben jij een georganiseerde en klantgerichte professional die graag de spil is in een kantooromgeving? Wij zoeken een administratief medewerkster/receptioniste die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische contacten, en draag je bij aan een efficiënte kantoororganisatie.
Taken
- Ontvangen en verwelkomen van bezoekers en gasten aan de receptie
- Beheren van multi-line phone systems en telefonische doorverbindingen
- Afhandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken volgens de juiste etiquette
- Uitvoeren van data entry en order entry taken met nauwkeurigheid
- Beheren van agenda’s en het plannen van afspraken via calendar management
- Ondersteunen bij office management taken, zoals filing en documentbeheer
- Gebruik maken van Microsoft Office, Google Workspace en andere relevante computer skills voor administratieve taken
- Verlenen van klantenservice en ondersteuning aan collega’s binnen het kantoor
- Bijhouden van klant- en patiëntgegevens, indien relevant voor de organisatie
- Zorgen voor een professionele uitstraling aan de receptie en in communicatie
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring als receptioniste, administratief medewerker of vergelijkbaar
- Sterke computer literacy, inclusief Microsoft Office, Google Workspace en snel typen
- Ervaring met front desk werkzaamheden en multi-line phone systems
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in data entry en filing
- Goede communicatieve vaardigheden en telefoon etiquette in Nederlands en Engels; kennis van extra talen zoals Duits is een plus
- Ervaring in medische of dental offices is een pré, evenals kennis van QuickBooks of projectcoördinatie (optioneel)
- Klantgerichte houding met goede servicevaardigheden
- Flexibel, proactief en stressbestendig in een dynamische werkomgeving
Wil jij bijdragen aan een professionele kantooromgeving? Solliciteer dan nu!
Salaris: €3.000,00 - €3.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
