Heb jij werkervaring als notarieel medewerker en overweeg je een functie buiten het notariaat?
Wij hebben een leuke vacature bij Meerdervoort. Meerdervoort is een vastgoed investeringsmaatschappij in Zwijndrecht (vlakbij Rotterdam).
Ze beleggen geld van particulieren in (woningen winkelcentra en kantoren.
Het betreft een integer en betrouwbaar bedrijf met (in totaal) ongeveer 25 collega’s.
Het is een groeiende organisatie en ze zijn voor de afdeling Legal en Officemanagement op zoek naar een juridisch administratief medewerker.
De Legal afdeling bestaat uit een team van totaal ongeveer 6 a 7 collega’s.
Wat ga je doen?
In deze afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van cliëntdossiers en onboarding, terwijl je daarnaast samen met je collega’s zorgt voor een georganiseerde, representatieve en goed functionerende werkomgeving.
Qua werkzaamheden kan je denken aan:
- Onboarding van nieuwe cliëntrelaties en verwerking van (her)investeringen.
- Opvragen, controleren en verwerken van (KYC-)documentatie.
- Opstellen en versturen van overeenkomsten.
- Versturen van documentatie naar notarissen en het controleren van aangeleverde stukken (zoals verklaringen van herkomst vermogen).
- Je houdt het overzicht over de status van dossiers en zorgt dat alles compleet en accuraat is. Bewaken van deadlines.
- Beheren van CRM-systeem (Salesforce), inclusief vastleggen (en opvolgen) van overeenkomsten en daarbij behorende documenten, communicatie en afspraken. Beheer van algemene mailboxen.
- Officemanager taken.
Tegelijkertijd ben jij het aanspreekpunt voor collega’s die tijdens de dag vragen stellen over de status van dossiers, ontbrekende documenten of andere administratieve zaken. Je schakelt soepel tussen verschillende taken, behoudt het overzicht en stelt duidelijke prioriteiten. Je vraagt altijd goed door wanneer collega’s iets nodig hebben, zodat je efficiënt kunt plannen en terugkoppeling kunt geven.
Wat breng jij mee?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Minimaal 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Werkervaring in het notariaat (vastgoed of ondernemingsrecht) is perfect.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig. Je kunt goed prioriteiten stellen en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Je communiceert helder en weet goed door te vragen.
Wat bieden zij jou?
- een fijne werkomgeving met leuke collega’s en een heel fijne leidinggevende.
- Een management dat achter je staat. Als er iets geregeld moet worden dan gebeurt dat.
- Een goede work-life balance!
- Een zakelijke laptop en telefoon.
- Iedere dag een uitgebreide gezamenlijke lunch op kantoor.
- Toegang tot een volledig uitgeruste fitnessruimte en omkleed en douchefaciliteiten op kantoor.
- Bedrijfsuitjes (o.a. kerstdiner, varen in de zomer, borrels en de mogelijkheid om mee te doen aan sporttoernooien).
- Een mooi salaris tussen de € 3.250 en € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
- Een dag thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
Het is echt een leuke functie binnen een fijne organisatie!
Interesse
Wil je meer weten over deze vacature/ dit bedrijf of wil je alleen even sparren over deze of eventuele andere andere vacatures/ mogelijkheden voor jou?
Neem contact op met Angeline van Kasteel (LikeLegal) via:
06-47316213 of [email protected]
