Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van schakelen, plannen en samenwerken? Voor Nederrijn Schoonmaak zijn wij op zoek naar een planner die zorgt voor een optimale personele bezetting. In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het tijdig invullen van openstaande diensten, onder andere bij ziekte, verlof of ad-hoc werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je de afdeling Werving & Selectie bij het aantrekken van nieuwe medewerkers. Dankzij jouw inzet verlopen onze operationele processen soepel en kunnen collega’s en klanten op je rekenen.
In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je draagt zorg voor het efficiënt plannen van schoonmaakmedewerkers, uitzendkrachten en flexkrachten op verschillende locaties. Daarbij werk je intensief samen met de rayonleiders, ambulant objectleiders en de collega’s van Werving & Selectie. Jij ziet erop toe dat iedereen tijdig én op de juiste plek wordt ingezet.
Je houdt je bezig met het opstellen van planningen, het verwerken van roosters, het oppakken van last-minute wijzigingen en het onderhouden van contact met collega’s. Je bewaakt belangrijke deadlines en zorgt voor een optimale personeelsbezetting, ook wanneer situaties onverwacht veranderen. Deze veelzijdige rol vraagt om stressbestendigheid, nauwkeurigheid en flexibiliteit. Je behoudt overzicht, denkt vooruit en schakelt snel wanneer dat nodig is. Dankzij jouw inzet blijven de werkzaamheden op onze locaties soepel verlopen en kunnen collega's en klanten op je rekenen.
Kernverantwoordelijkheden
- Dagelijks monitoren van openstaande diensten en personele bezetting.
- Snel en efficiënt invullen van vrijgekomen diensten door ziekte, verlof of onverwachte afwezigheid.
- Doorgeven van mutaties.
- Actief schakelen met medewerkers en rayonleiders over beschikbaarheid en roosterafspraken.
- Contact leggen en onderhouden met uitzendbureaus en werkbedrijven.
- Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen.
- Bewaken van deadlines en voortgang van werkzaamheden.
- Voorselectie van kandidaten op basis van binnengekomen sollicitaties.
- Telefonisch screenen van kandidaten.
- Nauwe samenwerking met rayonleiders en recruitment om personeelsbehoefte af te stemmen.
- Onderhouden van contact met rayonleiders, objectleiders, flex medewerkers, operationeel managers en HR.
- Contact leggen en onderhouden met uitzendbureaus en werkbedrijven.
- Duidelijk en klantgericht communiceren over wijzigingen, afspraken en planning.
- Samenwerken met de rayonleiders om de totale bezetting te optimaliseren.
- Meedenken over procesverbeteringen binnen planning en werving.
Opleiding & ervaring
- MBO niveau 3-4 werk- en denkniveau.
- Ervaring in planning, administratie of personeelslogistiek is een pré.
- Ervaring in de schoonmaakbranche of facilitaire dienstverlening is een voordeel.
- Affiniteit met werving en selectie.
Vaardigheden
- Sterk in plannen, organiseren en snel schakelen.
- Oplossingsgericht en communicatief vaardig.
- Administratief nauwkeurig en digitaal vaardig.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed (Engels is een pre).
- Ervaring met MS Office.
Persoonskenmerken
- Proactief, stressbestendig, betrouwbaar en klantgericht.
- Flexibel, positief en teamgericht en je bent in staat om vooruit te denken.
- In staat om overzicht te bewaren in een dynamische werkomgeving.
Arbeidsomstandigheden
- Afwisselende kantoorfunctie met veel telefonisch en digitaal contact.
- Werkdruk kan variëren afhankelijk van ziekteverzuim en vakantie periodes.
Wil je meer weten over deze leuke en uitdagende functie van planner dan kan je hiervoor contact opnemen met Amarins Santema via 026 31 95 800 of [email protected]. Er is geen specifieke sluitingsdatum voor deze vacature. Wij stoppen pas met zoeken als we de ideale kandidaat hebben gevonden.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
