Jouw werk
In deze veelzijdige rol ben jij de rechterhand van de Algemeen Directeur. Jij bewaakt het overzicht, anticipeert op wat nodig is en zorgt dat processen soepel verlopen.
Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus en onderwerpen en bent een vertrouwd aanspreekpunt binnen én buiten de organisatie.
Taken en verantwoordelijkheden
In deze functie ben je o.a. verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:
-
Beheren en prioriteren van mail en agenda
-
Voorbereiden, organiseren en notuleren van o.a. MT- en aandeelhoudersvergaderingen
-
Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
-
Organiseren van meetings, bijeenkomsten en events
-
Opstellen en coördineren van interne communicatie (e-mail, intranet, nieuwsbrieven)
-
Afstemmen van facilitaire zaken en contact onderhouden met leveranciers
Je gaat aan de slag voor Ter Steege Handel, franchisenemer van Bouwmaat. Als Ter Steege Handel vallen wij onder de Ter Steege Groep dat al 114 jaar een solide familiebedrijf is. Dat familiaire karakter voel je in alles wat we doen: in hoe we met elkaar omgaan, samen beslissingen maken en ruimte geven aan initiatief. Bij Ter Steege Handel geloven we dat succes begint bij mensen. Onze cultuur is nuchter, persoonlijk en gericht op samenwerken.
-
Betrokken – We staan voor elkaar klaar en voelen ons verantwoordelijk voor het gezamenlijke resultaat
-
Bekwaam – We weten wat we doen, blijven ons ontwikkelen en leveren kwaliteit
-
Betrouwbaar – We doen wat we zeggen en zijn een stabiele partner voor collega’s en relaties
Als Directiesecretaresse speel jij hierin een sleutelrol: jij verbindt, ondersteunt en zorgt dat alles klopt.
Je werkt vanuit ons kantoor in Rijssen, waar korte lijnen en een informele sfeer zorgen voor een prettige werkomgeving. Je hebt veel contact met collega’s uit verschillende onderdelen van de organisatie, waardoor je echt midden in het bedrijf staat.
-
Een functie voor 20 uur
-
Salaris volgens CAO Hibin (functiegroep 6)
-
Vakantietoeslag van 8% op salaris.
-
Een goede pensioenregeling.
-
25 vakantiedagen én 12 ATV-dagen per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband.
-
Budget €100,- per jaar voor sport of een gezonde leefstijl.
-
Medewerkersbonus van max. €500 per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband.
-
Gebruik van een zakelijke mobiele telefoon, die je ook privé mag gebruiken.
-
Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer vanaf 10 km (enkele reis).
-
Mogelijkheid tot deelname aan onze lease-a-bike-regeling.
-
Tot 20% korting op het assortiment van onze GAMMA- en Bouwmaat-vestigingen.
-
Leuke uitjes georganiseerd door onze actieve personeelsvereniging.
-
Vrijwilligersverlof (1–2 dagen per jaar)
-
Een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting
-
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
-
Sterke communicatieve vaardigheden
-
Goede kennis van MS Office 365
-
Een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte houding
-
Oog voor detail en een gestructureerde manier van werken
-
Discretie en integriteit als vanzelfsprekend
Heb je na het lezen van de tekst nog vragen, dan kun je contact opnemen met José Welink (HR Adviseur) op telefoonnummer 06-19179367. Je kunt voor vragen ook een mail sturen naar [email protected].
Nu al enthousiast? Stuur dan je cv en motivatie vóór 28 mei in via onderstaande sollicitatiebutton!
