9 beste vacatures voor de functie van office manager / pa in alkmaar, nh (nieuwe medewerkers gezocht)

Office manager / PA Wognum
Hero Interim Professionals —Wognum
- € 3.500 - € 4.500 per maand
- Fulltime
- CRM-systemen
- Microsoft Outlook
- Management
- Budget voor professionele ontwikkeling
9 dagen
Brand & Content Specialist
Hero Interim Professionals —Wognum
- € 3.500 - € 5.500 per maand
- Marketing
- Budget voor professionele ontwikkeling
AI Trainee
Hero Interim Professionals —Wognum
- € 3.250 - € 5.000 per maand
- Fulltime
- Management
- Informatica
- DevOps
- Budget voor professionele ontwikkeling
Marketing en Communicatie Trainee
Hero Interim Professionals —Wognum
- € 3.250 - € 5.000 per maand
- Management
- Socialemediabeheer
- AI
- Budget voor professionele ontwikkeling
13 dagen
AI Developer Trainee
Hero Interim Professionals —Wognum
- € 3.250 - € 5.000 per maand
- Fulltime
- Management
- Informatica
- DevOps
- Budget voor professionele ontwikkeling
Talent Acquisition Specialist Wognum
Hero Interim Professionals —Wognum
- € 3.250 - € 5.500 per maand
- Fulltime
- Management
- Kantoor
- Personeelswerving
- Budget voor professionele ontwikkeling
AI Werkplekbeheer Trainee
Hero Interim Professionals —Wognum
- € 3.250 - € 5.000 per maand
- Fulltime
- Management
- Informatica
- Geen ervaring nodig
- Budget voor professionele ontwikkeling
Bid Manager Trainee
Hero Interim Professionals —Wognum
- € 3.250 - € 5.000 per maand
- Schrijfvaardigheden
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
12 dagen
AI Developer
Hero Interim Professionals —Wognum
- € 3.500 - € 5.000 per maand
- Fulltime
- Management
- Informatica
- DevOps
- Budget voor professionele ontwikkeling

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office manager / pa in alkmaar, nh

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Office manager / PA Wognum

Hero Interim Professionals -
Wognum

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime
€ 3.500 - € 4.500 per maand
9 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen
Bedrijfsfeesten
Budget voor professionele ontwikkeling

Kwalificaties

CRM-systemen
Microsoft Outlook
Management
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Jouw uitdaging

Wognum is het hoofdkantoor van Hero. Hier zit de backoffice die de hele flexmarkt-ambitie van Hero mogelijk maakt: Finance, Contracts, IT, HR, Academy, Marketing en de directie. Vanuit deze vier muren bemiddelen we met het team ruim 2.000 professionals richting eindklanten, groeien we 30 tot 40 procent per jaar, en schakelen we dagelijks met Hoorn, Alkmaar en Schiphol.

Die motor draait op mensen die denken in service. Als Management Support / PA ben jij de rechterhand van onze CEO Jeroen de Vries en van celdirecteur Wognum Stephan Duin. Je bewaakt hun agenda’s, filtert hun mail, regelt hun reizen en klantbezoeken, en zorgt dat ze zich volledig kunnen focussen op waar zij het verschil maken. En wat je niet voor hen doet, doe je voor Wognum. Jij bent het gezicht bij de deur, de spil van de facilitaire organisatie, en degene die ervoor zorgt dat iedereen hier elke dag in een kantoor stapt dat gewoon klopt.

Jouw voldoening zit in andermans rust. Een goede dag voor jou is een dag waarop niemand in de problemen is gekomen omdat jij drie stappen vooruit hebt gedacht. Een vergadering die soepel liep omdat jij de juiste stukken op de juiste plek had neergelegd. Een reis die zonder haperingen verliep omdat jij de hotelkeuze al twee weken eerder had dichtgetimmerd. Dat is wat jou drijft.

Wat ga je doen?

Je beheert de agenda van onze CEO en de celdirecteur proactief. Plannen, prioriteren, schuiven en rust bewaken tussen de blokken.
Je filtert mail en telefoon. Wat jij zelf kunt afhandelen pak je op. De rest escaleer je gericht of parkeer je slim.
Je bereidt MT-overleggen, directievergaderingen en klantafspraken voor. Agenda’s opstellen, stukken verzamelen, notulen uitwerken en actiepunten uitzetten.
Je regelt reizen, klantbezoeken en vestigingsbezoeken naar Schiphol, Hoorn en Alkmaar tot in de puntjes.
Je concipieert mails en documenten namens de directie en bent het eerste aanspreekpunt voor externe contacten die bij de top willen aankloppen.
Je houdt overzicht over lopende projecten en actielijsten van het MT. Jij weet wat er openstaat en wanneer het klaar moet zijn.
Je organiseert kwartaalsessies, directie-offsites, klantevents en teamuitjes, en zorgt dat elke bijeenkomst soepel loopt.
Je bent de facilitaire spil van Wognum: voorraad, boodschappen, lunch, vergaderzalen, gastheerschap aan de deur. Het kantoor draait omdat jij het laat draaien.
Je lost op wat “even geregeld moet worden” voordat iemand erom vraagt. Van een bos bloemen voor een jubilerende klant tot een last-minute vergaderruimte.

Dit ben jij

Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal enkele jaren ervaring als PA, directiesecretaresse of in management support.
Service zit in je DNA. Je krijgt energie van het soepel laten verlopen van andermans dag. Niet omdat het moet, maar omdat je er zelf rust van krijgt.
Je denkt drie stappen vooruit. Als de CEO naar zijn agenda kijkt, heb jij het probleem al opgelost.
Je bent discreet. Vertrouwelijke informatie, gevoelige gesprekken en directiebesluiten zijn bij jou in veilige handen.
Je bent scherp op prioriteiten. Je weet wanneer iets echt belangrijk is en wanneer het ruis is.
Je schrijft en spreekt strak Nederlands. Een mail namens de directie staat bij jou zonder aarzeling goed op papier.
Je bent digitaal vaardig. Outlook, Teams, Office, CRM-systemen en AI-tools zijn voor jou vanzelfsprekend gereedschap.
Hospitality zit in je houding: servicegericht, warm, altijd een stap voor.
Beschikbaar voor 40 uur per week, volledig op ons hoofdkantoor in Wognum. Samen bouwen doe je op dezelfde plek.

Onze beloning!

Salaris tussen € 3.500 en € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en niveau.
Pensioenopbouw en vergoedingen voor sport, internet en telefoon.
Elke dag een verse lunch, VrijMiBo en ruimte om even op te laden.
Uitgebreide onboarding en toegang tot de Hero Academy, inclusief workshops en persoonlijke coaching.
Kwartaalsessies op bijzondere locaties met het hele team.
Een carrière met echte ontwikkeling, geen standaard kantoorbaan.

Wat maakt Hero uniek?

Hero heeft één ambitie: het grootste, mooiste en beste bedrijf van de flexmarkt worden en blijven. We bemiddelen ruim 2.000 professionals en groeien met 30 tot 40 procent per jaar volgens het celdelingsmodel. Elke vestiging die tegen de 40 collega’s loopt, splitst zich in twee nieuwe cellen met eigen directeur, eigen team en eigen markt. Zo houden we de kracht van klein bij de mogelijkheden van groot.

Wognum is het hoofdkantoor waar alle ondersteunende functies samenkomen en waar Hero als bedrijf gebouwd wordt. Als Management Support / PA sta jij het dichtst bij de directie. Je werkt zij aan zij met de CEO, je ziet alle kanten van het bedrijf, en je maakt het verschil tussen een organisatie die rent en een organisatie die vliegt. Dat is the perfect match tussen invloed en impact.

Herken je jezelf? Neem contact op met ons recruitmentteam, we horen graag van je.

Gerelateerde vacatures

Wognum

Marketing en Communicatie Trainee

Wognum

Brand & Content Specialist

Wognum

Bid Manager Trainee

Wognum

AI Werkplekbeheer Trainee

Wat hebben we jou te bieden?

Een boost van jouw carrière!
Een 40-urige werkweek met uitdagingen en humor
Pensioenopbouw
Persoonlijk opleidingsbudget
Vergoeding van jouw internet- en telefoonabonnement
Vergoeding van jouw sportabonnement
Teamuitjes en vrijmibo's
Een volledig ingerichte game room en eigen Hero-bar
Elke dag een compleet verzorgde lunch

Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem contact met mij op.

Denise Aukes

Recruiter

085 222 1999

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

office manager / pa vacatures in alkmaar, nh

Office manager / PA Wognum

Brand & Content Specialist

AI Trainee

Marketing en Communicatie Trainee

AI Developer Trainee

Talent Acquisition Specialist Wognum

AI Werkplekbeheer Trainee

Bid Manager Trainee

AI Developer

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office manager / pa in alkmaar, nh

Jouw uitdaging

Dit ben jij

Onze beloning!

Wat maakt Hero uniek?

Gerelateerde vacatures

Marketing en Communicatie Trainee

Brand & Content Specialist

Bid Manager Trainee

AI Werkplekbeheer Trainee

Wat hebben we jou te bieden?

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden