Vestiging: Zoetermeer |
Aantal uur: 40
Sta jij sterk in structuur aanbrengen in een complexe veranderopgave? En krijg jij energie van het ondersteunen van een groot ERP-programma waar processen, systemen en mensen samenkomen? Voor ons ERP-traject zoeken wij een project management ondersteuner (PMO) die helpt om grip te houden op planning, voortgang én de dagelijkse organisatie van het programma.
Als projectmanagement ondersteuner werk je binnen het ERP‑programma van Van Dorp. Dit is een organisatiebreed project met impact op meerdere disciplines, vestigingen en afdelingen. Jij ondersteunt het project- en programmateam en zorgt dat zowel de inhoudelijke projectstructuur als de praktische organisatie goed zijn geregeld. Je houdt je bezig met het signaleren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden binnen het ERP‑traject en het beheren van projectdocumentatie (actielijsten, besluiten, planningen, rapportages). Je bent een centrale spil in het programma: je ondersteunt projectleiders, faciliteert bijeenkomsten en zorgt dat iedereen prettig en efficiënt kan werken. Concreet ga je:
- Ondersteunen van het ERP‑project op het gebied van planning, voortgang en projectadministratie
- Agendabeheer en ondersteuning bij het organiseren van projectmeetings, workshops en stuurgroepen
- Faciliteren van bijeenkomsten: collega’s en externe partijen welkom heten, ruimtes regelen en zorgen voor koffie, lunch of broodjes
- Voorbereiden van voortgangsrapportages, presentaties en overzichten voor stuurgroep en stakeholders
- Ondersteunen bij de afstemming tussen projectteam, werkgroepen, key users en externe partners
- Meedenken over het verbeteren van project- en samenwerkingsprocessen binnen het programma
Je wordt onderdeel van ons familiebedrijf, waar iedereen ertoe doet en gehoord wordt. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte voor eigen initiatief. Je komt direct bij ons in dienst en ontvangt een jaarcontract met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband.
Daarnaast bieden wij:
- Alle voordelen van de CAO Metaal & Techniek
- Pensioenregeling volgens CAO Technisch Installatiebedrijf
- Scholingsfonds voor kinderen van medewerkers tot €750 per schoolgaand kind
- Ruime ontwikkel‑ en doorgroeimogelijkheden
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km
Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en krijgt energie van zowel organiseren als ontzorgen. Je voelt je prettig in een dynamische projectomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je weet wanneer je proactief moet meedenken en wanneer je praktisch moet aanpakken. Gastvrijheid en nauwkeurigheid gaan voor jou hand in hand. Je hebt een proactieve, gestructureerde en oplossingsgerichte werkhouding
Je herkent jezelf in:
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau
- Ervaring in een ondersteunende rol binnen projecten, programma’s of verandertrajecten
- Ervaring met ERP‑ of IT‑trajecten is een pré, geen vereiste
Je werkt binnen het organisatiebrede ERP‑programma van Van Dorp. Dit traject richt zich op het vernieuwen en verbeteren van onze processen en systemen en raakt meerdere bedrijfsonderdelen en vestigingen.
Je maakt onderdeel uit van het Strategisch Team Technisch Beheer in Zoetermeer, waar organisatiebrede verbeteringen op het gebied van processen, data en systemen worden vormgegeven. Binnen het ERP‑programma werk je nauw samen met projectleiders, werkgroepen, IT en externe partners. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
Op de vestiging in Zoetermeer hebben wij zes teams die zich bezighouden met uiteenlopende projecten. Van Dorp Zoetermeer is onze oudste vestiging. Tegenwoordig zijn we flink gegroeid en werken we hier met vaste klantteams aan allerlei grote en kleine projecten op het gebied van service & onderhoud, renovatie, meet- & regeltechniek, liften en brandbeveiliging.
Onze collega’s hebben een passie voor techniek en zijn er trots op te werken voor aansprekende opdrachtgevers. Ze waarderen vooral de grote mate van taakvrijheid en de onderlinge kameraadschap die ze in hun dagelijkse werk ervaren. Als onderdeel van onze familie werk jij mee aan een duurzamere wereld voor morgen.
Geïnteresseerd na het lezen van deze vacature?
Neem dan contact op met onze adviseur regio West, Tom Beker, via 06‑58915507 of [email protected].
