32 uur (in overleg minder mogelijk) | Utrecht
Als Administratief Medewerker zorg jij dat de financiële, salaris-, HR en facilitaire basis van Frisse Blikken op orde is. Van het bijhouden van de financiële administratie tot het verwerken van HR-mutaties. Daarnaast zorg je voor een goed georganiseerd kantoor en ondersteunt de Lead Controller. Jij krijgt energie van afwisseling, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen onze organisatie.
Je hebt een breed en gevarieerd takenpakket. Jij houdt je onder andere bezig met:
-
Het verwerken van inkomende facturen, declaraties en openstaande posten;
-
Het opvolgen van debiteuren en crediteuren;
-
Het verwerken van HR- en salarismutaties in onze systemen;
-
Het verzorgen van de onboarding en offboarding van collega's;
-
Het beheren van bedrijfsmiddelen, zoals laptops en telefoons;
-
Het verzorgen van een representatief en goed georganiseerd kantoor;
-
Het signaleren van verbeteringen en slimmer inrichten van administratieve processen.
Bij Frisse Blikken krijg je veel verantwoordelijkheid én vertrouwen. We geloven dat mensen het beste presteren wanneer ze de ruimte krijgen om eigenaarschap te nemen.
Verder zorgen we bij Frisse Blikken goed voor jou, zowel op werkvlak als daarbuiten. Denk aan een fietsplan, een goedgevulde lunchtafel en de allerbeste koffie. Daarnaast regelen we praktische zaken zoals een thuiswerkbudget, je pensioen (7%) en een NS Business Card. Ook bieden we:
-
Een salaris van €2.800 tot €3.300 bruto (fulltime) per maand met jaarlijkse groei van 7%;
-
26 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en je bepaalt zelf op welke feestdagen je vrij bent;
-
Een opleidingsprogramma op maat: training, intervisie en coaching.
Kom jij ons team versterken? Solliciteer snel en wie weet spreken wij elkaar binnenkort!
Je past goed bij ons wanneer je verantwoordelijkheid neemt, vooruit denkt en plezier haalt uit het ontzorgen van collega's.
Daarnaast vinden we het belangrijk dat je:
-
MBO+/HBO werk- en denkniveau hebt;
-
Ervaring hebt met financieel-, HR- en salaris administratieve werkzaamheden;
-
Vaardig bent met Excel, waarmee je je eigen werk gemakkelijk, foutloos en snel kunt doen;
-
Nauwkeurig en gestructureerd werkt, ook wanneer er veel tegelijk speelt;
-
Energie krijgt van een brede ondersteunende rol waarin financiën, HR en facilitair samenkomen;
-
Digitaal vaardig bent en snel nieuwe systemen eigen maakt (ervaring met bijvoorbeeld Simplicate, Blue10 of Loket.nl is een pré);
-
Verbeterkansen ziet en initiatief neemt om processen slimmer in te richten.
