De tactische schakel tussen domeinambities en digitaliseringsvraagstukken
Digitalisering raakt iedereen in onze organisatie van bestuur tot werkvloer. Waar de strategie de richting bepaalt, zorg jij voor de blauwdruk op tactisch niveau. We zoeken een proactieve adviseur die naast organisatie brede digitaliseringsvraagstukken ook fungeert als de businessarchitect voor een specifiek domein; iemand die bedrijfsprocessen en informatievoorziening naadloos op elkaar laat aansluiten en een heldere koers uitzet voor de middellange termijn. Deze vacature beschrijft de rol zoals we die voor de toekomst voor ogen hebben. We zitten midden in de transitie naar dat toekomstbeeld. Als nieuwe collega stap je dus mede in op die ontwikkeling, en breng je naast vakkennis ook de veerkracht mee om daarin mee te bouwen.
Wij zijn Delft
Delft is een stad van historie én toekomst, van denkers én doeners, en van Delfts blauw tot baanbrekende innovaties van de TU Delft. Een stad waar meer dan 100.000 inwoners thuis zijn en waar wij dagelijks werken aan wat morgen beter kan.
De manier waarop we samenwerken is informeel, betrokken en oplossingsgericht. Initiatief wordt gewaardeerd, ieders stem telt en we zoeken elkaar op om resultaten te behalen. Ga de uitdaging aan die Delft biedt. Dat is onze uitnodiging aan jou, als onze nieuwe adviseur informatievoorziening.
Jouw impact: regie op de tactische roadmap
Als adviseur informatievoorziening ben jij geen achteraf-loket voor IT-vragen, maar een strategische partner aan de voorkant. Jij doorgrondt de ambities, uitdagingen en processen van een specifiek domein. Die vertaal je proactief naar een businessdomein architectuur en een concrete digitale roadmap. Jij zorgt ervoor dat vernieuwingen in de bedrijfsvoering logisch, veilig en toekomstbestendig worden ontworpen, nog vóórdat de projecten van start gaan. Je handelt hierbij vanuit de kaders van de visie op digitalisering, en helpt mee om nadere kaders en onderwerpen verder vorm te geven.
Wat jou drijft?
Een domein helpen excelleren door processen en data slim te organiseren. Je bent de vertaler tussen business en IT. Je spreekt de taal van het management en de afdelingshoofden, snapt hun operationele druk en helpt hen over de waan van de dag heen te kijken. Je krijgt energie van het ontwarren van complexe procesketens en het ontwerpen van oplossingen die écht waarde toevoegen aan de dienstverlening.
Jouw positie
Binnen het brede veld van informatievoorziening en digitalisering ben je gepositioneerd binnen de afdeling Informatiemanagement. Je bent echter de vaste partner voor de afdelingshoofden en de MT’s van een specifiek domein.
Ons team bestaat nu uit vijf collega’s en we zijn op zoek naar twee nieuwe business adviseurs informatievoorziening. De domeinen zijn nog niet vast verdeeld: we willen toe naar een meer integrale manier van werken, waarbij we per vraagstuk kijken welke kennis en expertise het beste aansluit: soms binnen één domein, soms domeinoverstijgend. Je komt dus niet in een vastomlijnde rol terecht, maar bouwt mee aan hoe we dit als team gaan organiseren.
Hierbij ben je een cruciale schakel tussen de organisatiebrede strategie van de CIO en de operationele realisatie door projectleiders en functioneel beheerders. Je werkt nauw samen met de enterprise architect, IV-specialisten en projectleiders en draagt actief bij aan de samenhang tussen organisatiedoelstellingen, architectuurkaders, informatievoorziening en de uitvoering van veranderinitiatieven.
Naast deze rol staat er ook een vacature open voor strategisch informatieadviseur, die op organisatieniveau de koers bepaalt op het gebied van informatievoorziening en digitalisering. Twijfel je tussen beide rollen? Het verschil zit vooral in het niveau: deze rol is domeingericht en tactisch, de andere rol is organisatiebreed en strategisch.
- Ontwerpen van de domein digitaliseringsplan: Proactief opstellen, afstemmen en bewaken van de tactische digitale roadmap in relatie tot de domeinarchitectuur voor jouw domein.
- Tactisch partnerschap en advies: Fungeren als de vaste sparringpartner voor afdelingshoofden en managementteams; jij adviseert gevraagd en ongevraagd over hoe digitalisering hun doelstellingen kan versnellen.
- Business domein architectuur: Analyseren en in kaart brengen van complexe bedrijfsprocessen, informatiebronnen en datastromen. Jij zorgt dat nieuwe initiatieven logisch landen binnen het bestaande applicatielandschap die aansluiten op de Delftse architectuurprincipes.
- Je pakt onderwerpen op vanuit de brede digitaliseringsagenda en vertaalt deze naar kaders en plannen.
Waarom dit iets voor jou is
- Omdat jij het grotere plaatje overziet en geniet van de puzzel om businessbehoeften en IT-mogelijkheden samen te brengen.
- Omdat je graag proactief ontwerpt aan de voorkant, in plaats van achteraf brandjes te blussen in de operatie.
- Omdat je de taal van informatievoorziening, procesdenken en architectuur spreekt, maar dit begrijpelijk kunt uitleggen aan niet-IT’ers.
- Omdat je energie krijgt van een rol waarin je eigenaarschap pakt en echt richting geeft aan de tactische koers van een domein.
Ons aanbod
- Een salaris van € 4.520,- tot € 6.422,- bruto per maand (schaal 11 o.b.v. 36 uur).
- Een 32 tot 36-urige werkweek.
- Een Individueel Keuze Budget van 17,05%, onder andere te gebruiken voor verlof of een fiets.
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
- Laptop, telefoon en collectieve zorgverzekeringskorting.
- Flexibel en hybride werken: deels vanuit huis en deels in ons moderne en duurzame stadskantoor, direct boven station Delft.
Dit breng jij mee
- Niveau: hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Informatiemanagement, Business IT & Management, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
- Ervaring: Relevante ervaring als informatieadviseur, businessanalist of businessarchitect binnen een complexe (overheids)organisatie. Je hebt vlieguren gemaakt in het adviseren op tactisch- en managementniveau.
- Vakkennis: Brede kennis van het vakgebied informatiemanagement. Je snapt hoe informatievoorziening bedrijfsprocessen optimaal kan ondersteunen en hebt ervaring met het structureren van informatiebehoeften op tactisch niveau.
- Adviserende kracht: Uitstekende adviesvaardigheden. Je bent een volwaardig gesprekspartner voor het management, kunt belangen wegen en weet weerstand om te buigen naar samenwerking.
- Analytisch en proactief: Je doorziet snel de kern van een probleem, brengt structuur aan en wacht niet af tot de vraag naar jou toe komt, maar stapt zelf op de business af.
Je bent als adviseur, een verbinder met een scherpe proces- en informatievoorzieningsbril, organisatorisch en communicatief sterk. Precies wat nodig is om binnen Delft de business en IT naadloos op elkaar aan te laten sluiten.
Spreekt deze rol je aan, maar wil je eerst meer weten voordat je solliciteert? Joris Martens (strategisch informatieadviseur) en Tamara Dauvillier (CIO) zijn beschikbaar voor inhoudelijke vragen.
Stuur gerust een WhatsApp om in contact te komen en een geschikt moment te vinden om te bellen. Er is ook een mogelijkheid voor een oriënterend Teams-gesprek met Tamara Dauvillier, op vrijdagen tussen 11:30 en 12:30 uur.
Direct solliciteren kan natuurlijk ook! Upload jouw motivatie en cv uiterlijk zondag 12 juli via de ‘solliciteer’ button. Zien wij aansluiting met jouw profiel dan komen wij graag al voor de sluitingsdatum met jou in contact voor een gesprek.
Het eerste gesprek voeren we in een carrouselvorm, waarin je met meerdere collega’s en disciplines in gesprek gaat. In het tweede gesprek werk je een casus uit. Nadere informatie hierover ontvang je tijdig.
Iedereen die zich herkent in deze vacature, is welkom om te solliciteren. Wij geloven dat diversiteit ons sterker maakt als team, als organisatie en als stad.
