Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Responsibilities of the Role:
- Management of Site Safety in conjunction with the project team and the Mercury Safety Advisor. This will include the set-up, management of and closing out of the safety file
- Management of Site QA, specifically with regards to the Mechanical package including set up, management and close out of file
- Management of Project Schedule in conjunction with Mercury Project team, consulting Engineer and Client requirements
- Management of all costs associated with your package including:
- Mercury Mechanical Team
- Sub-contractors
- Material deliveries and goods receipting.
- Plant and Equipment
- Variations
- Valuations
- The junior engineers in your group will report on schedule progress to the planners.
- You are required to mentor the junior members of your team. The project PM and/or Director will assist in providing guidance in this regard.
- Ensure that the assigned procurement person has a full buy-out schedule in place for your discipline, and that all materials and equipment are being purchased and delivered to site on schedule.
- Management of all day to day site operations
- Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minute meeting with sub-contractor.
- Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable.
- Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.
- Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
- Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of the site project manager
- Upload to the project Filekey system, with the support of the project QS, internal weekly progress report rolled up from project supervisors report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, e.g.: late deliveries.
- Issue internal weekly progress report, to the Project Manager, highlighting areas not available, and delays, shortage of design, third party hold ups and percentage. This will be rolled up into the external Project report.
- Ensure all Sub-contractor documentation including safety documentation is maintained up to date and filed for future reference.
- Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the Support of your Project team.
- Issue weekly safety stats & project labour projections.
- Hold weekly commercial meetings with the commercial team to ensure all variations are being captured and costs issued to the client.
- Develop and implement company procedures with your team.
- Ensure change management is handled correctly (Cost & Programme).
- All other duties associated with this role.
Your Qualifications and Key Criteria:
- A trade and/or relevant third level qualification
- Minimum 5 years previous experience in Project Management
- Proven record of coordinating and managing large installation projects
- Experience dealing with Industrial Relations issues
- Knowledge of Health & Safety
- Experienced in design and build
- Good technical knowledge of both Mechanical and Electrical systems
- Excellent IT skills
Desirable Skills:
- Excellent communication skills
- Ability to work well within strict deadlines
- Ability to drive a large-scale project
Mercury is an equal opportunities employer.
Mercury is de Europese leider in bouwoplossingen.
Wij bouwen en beheren complexe engineering- en bouwprojecten voor 's werelds toonaangevende bedrijven. Onze oplossingen helpen bij het leveren van technologieën en levensveranderende vooruitgang die mensen, gemeenschappen en bedrijven met elkaar verbinden en hen de mogelijkheid bieden om ongelooflijke dingen te bereiken. Onze mensen hebben de moed om innovatief te zijn. Hun vastberadenheid en scherpe focus stellen ons in staat om keer op keer met zekerheid te leveren.
Wij realiseren de visie van onze klanten door middel van toonaangevende bouwoplossingen in diverse sectoren, waaronder bedrijfsdatacenters, geavanceerde technologie en life sciences, hyperscale datacenters en brandbeveiliging.
Bij Mercury is het onze plicht om onze mensen aan te moedigen en te ondersteunen bij het realiseren van hun eigen visie. We plaatsen hen centraal in alles wat we doen en bieden uitdagende mogelijkheden om zich te ontwikkelen binnen een geweldig team in een ondersteunende omgeving die hen in staat stelt hun volledige potentieel te bereiken.
Verantwoordelijkheden van de functie:
- Beheer van de veiligheid op de bouwplaats in samenwerking met het projectteam en de veiligheidsadviseur van Mercury. Dit omvat het opzetten, beheren en afsluiten van het veiligheidsdossier.
- Beheer van de kwaliteitsborging op locatie, met name met betrekking tot het mechanische pakket, inclusief het opzetten, beheren en afsluiten van het dossier.
- Beheer van de projectplanning in samenwerking met het Mercury-projectteam, de adviserende ingenieur en de eisen van de klant.
- Beheer van alle kosten die aan uw pakket zijn verbonden, waaronder:
- Mercury Mechanisch Team
- Onderaannemers
- Materiaalleveringen en goederenontvangst.
- Installaties en apparatuur
- Variaties
- Waardebepalingen
- De junior ingenieurs in jullie team zullen de planners rapporteren over de voortgang van het schema.
- Je wordt geacht de jongere leden van je team te begeleiden. De projectmanager en/of directeur zal hierbij begeleiding bieden.
- Zorg ervoor dat de aangewezen inkoper een volledig inkoopschema voor uw vakgebied heeft opgesteld en dat alle materialen en apparatuur volgens planning worden aangeschaft en op locatie worden geleverd.
- Beheer van alle dagelijkse werkzaamheden op de locatie.
- Beheer van de activiteiten van onderaannemers, inclusief het bijhouden van de voortgang ten opzichte van de planning en de personeelsbezetting. Zorg ervoor dat er wekelijks een vergadering met de onderaannemer plaatsvindt, waarin de notulen worden vastgelegd.
- Beheer van het Mercury "In Progress"-systeem voor het afhandelen van gebreken, waarbij ervoor wordt gezorgd dat de supervisors waar nodig wekelijks een lijst met gebreken indienen.
- Geef de gewerkte uren van eigen personeel en de uren van onderaannemers door aan de tijdadministrateur voor centrale registratie.
- Aanwezigheid bij bouwvergaderingen, interne projectevaluaties, technische evaluaties, plannings- en coördinatievergaderingen en overdrachtsvergaderingen.
- Het afronden van alle projectonderdelen, inclusief de eindafrekening, bedienings- en onderhoudshandleidingen, opleveringslijst, veiligheidsdossier, kwaliteitscontroledossier, verplaatsing van materialen en installaties, en het projectplan – dit alles met de ondersteuning van de projectmanager op locatie.
- Upload de wekelijkse voortgangsrapportage, samengesteld uit de rapporten van de projectleiders, naar het Filekey-systeem van het project, met ondersteuning van de project-QS. Dit geeft een overzicht van het voortgangspercentage op basis van WBS-codes en eventuele aandachtspunten. Het rapport moet ook eventuele risicofactoren benadrukken die onder de controle van Mercury vallen, bijvoorbeeld late leveringen.
- Stuur wekelijks een intern voortgangsrapport naar de projectmanager, waarin de niet beschikbare onderdelen, vertragingen, tekorten in het ontwerp, vertragingen bij derden en het bijbehorende percentage worden benadrukt. Dit zal worden opgenomen in het externe projectrapport.
- Zorg ervoor dat alle documentatie van onderaannemers, inclusief veiligheidsdocumentatie, actueel is en wordt gearchiveerd voor toekomstig gebruik.
- Alle projectonderdelen afronden, inclusief de eindafrekening, bedienings- en onderhoudshandleidingen, opleveringslijst, veiligheidsdossier, kwaliteitscontroledossier, verplaatsing van materialen en installaties, en het projectplan – dit alles met de ondersteuning van uw projectteam.
- Publiceer wekelijks veiligheidsstatistieken en projectarbeidsprognoses.
- Houd wekelijks commerciële vergaderingen met het commerciële team om ervoor te zorgen dat alle wijzigingen worden vastgelegd en de kosten aan de klant worden doorberekend.
- Ontwikkel en implementeer bedrijfsprocedures samen met je team.
- Zorg ervoor dat verandermanagement correct wordt uitgevoerd (kosten en planning).
- Alle overige taken die bij deze functie horen.
Uw kwalificaties en belangrijkste criteria:
- Een vakdiploma en/of een relevante hbo-opleiding.
- Minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement.
- Bewezen staat van dienst in het coördineren en beheren van grootschalige installatieprojecten.
- Ervaring met het behandelen van arbeidsverhoudingskwesties.
- Kennis van gezondheid en veiligheid
- Ervaren in ontwerp en bouw.
- Goede technische kennis van zowel mechanische als elektrische systemen.
- Uitstekende IT-vaardigheden
Wenselijk Vaardigheden:
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Vermogen om goed te presteren onder strakke deadlines.
- Vermogen om een grootschalig project te leiden
Mercury is een werkgever die gelijke kansen biedt.
