Kun jij niet kiezen tussen adviseren, coördineren en zelf de handen uit de mouwen steken?
Als stafadviseur heb je een veelzijdige rol met een breed scala aan onderwerpen. Jij bent hierin de verbindende factor in een functie met maatschappelijke betekenis!
We bevinden ons in een tijd waarin veel gebeurt. Het thema migratie brengt uiteenlopende en complexe vraagstukken met zich mee. Om ervoor te zorgen dat de IND haar taken zo goed mogelijk kan uitvoeren, is de directie Bedrijfsvoering (BV) een belangrijke business partner voor advies, kaders, controle en uitvoering.
Het managementteam van BV wordt organisatorisch en procesmatig geadviseerd en ondersteund door het stafteam, bestaande uit stafadviseurs, informatiemanagement en managementondersteuners.
Wij zoeken een nieuwe collega stafadviseur, met kennis van en affiniteit met Business Intelligence (BI), en interesse in bredere bedrijfsvoeringsportefeuilles, zoals bijvoorbeeld HR, communicatie en medezeggenschap.
Je bent in staat om zelfstandig als gesprekspartner op te treden binnen het BI-domein. Je begrijpt de betekenis van begrippen zoals Business Intelligence, Business Analytics, Data Science, datamanagement en dashboarding en kunt hierover op tactisch en bestuurlijk niveau adviseren en afstemmen.
Als stafadviseur ben je goed geïnformeerd en beschik je over een breed netwerk. Je brengt structuur aan, signaleert ontwikkelingen en adviseert proactief. Daarnaast werk je actief aan je eigen portefeuilles, lever je een bijdrage aan de begroting en het jaarplan, schrijf je nota’s en verzorg je annotaties.
Je hebt veel contact met de verantwoordelijke managers, maar ook met inhoudelijke experts, projectmanagers en andere belanghebbenden. Jij vormt de verbindende schakel binnen de directie Bedrijfsvoering en tussen andere directies of daarbuiten.
Samen met de betreffende manager(s) zorg je voor de inhoudelijke voorbereiding van overleggen, sessies en bijeenkomsten in jouw portefeuille. Je bent de vraag voor door vooruit te denken en proactief voorstellen te doen. Je adviseert op het proces, denkt mee over inhoud, legt afspraken vast en bewaakt de voortgang. Met jouw overzicht en coördinatie zorg je voor heldere communicatie tussen alle betrokken partijen. Je bent inzetbaar op verschillende onderwerpen en niveaus, bijvoorbeeld binnen deelprojecten of werkgroepen.
Jij bent bekend met het vakgebied van Business Intelligence en hebt affiniteit met data, dashboarding en datawarehousing.Je hoeft geen IT-specialist of technisch expert te zijn, maar je begrijpt wel de uitgangspunten van informatiegestuurd werken en kunt inhoudelijke gesprekken volgen en ondersteunen over BI-vraagstukken, data-analyse, rapportages en stuurinformatie.
Je denkt mee en werkt mee aan de strategische BI-ambitie van de IND om meer data gestuurde besluiten te nemen. Tegelijkertijd hoef je geen vakinhoudelijk expert te zijn. Het is belangrijker dat je de breedte zoekt, in plaats van de diepte. Beschik je nog niet over alle gevraagde ervaring, maar heb je wel aantoonbare kennis van het BI-domein en ervaring in een adviserende rol binnen een complexe organisatie, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.
De voornaamste elementen in je rol zijn:
- Je bent een allround adviseur en sparringpartner voor de tactisch manager(s) en operationeel managers. Je denkt mee over lopende zaken, verbeterpunten en veranderprocessen. Je adviseert en signaleert gevraagd en ongevraagd en onderbouwt je adviezen helder, bijvoorbeeld in nota’s of presentaties.
- Je vervult de rol van secretaris voor het managementteam van de afdeling, stuurgroepen en/of projectgroepen. Je bereidt overleggen inhoudelijk voor (annotaties maken, agenda opstellen, verslaglegging) en zorgt dat besluiten geborgd worden. Daarnaast coördineer je annotaties en input voor departementale, IND-brede en BV-brede overleggen.
- Je haalt actief informatie op via je netwerk of in je rol als liaison (intern en extern) en analyseert deze om communicatie en besluitvorming te verbeteren. Denk aan het meelezen op inhoudelijke stukken, het coördineren van bestuurlijke lijnen door afstemming met alle betrokkenen of het maken van presentaties.
- Je werk bestaat uit een combinatie van operationele werkzaamheden, tactische vraagstukken en strategische opgaven. Je voert regie op besluitvormingsprocessen en bewaakt de kwaliteit, bijvoorbeeld bij de totstandkoming van het jaarplan of de begroting van de afdeling. Je bent betrokken van de analyse van een vraagstuk tot en met de oplevering van een bestuurlijke nota, bijvoorbeeld voor de medezeggenschap.
- Je fungeert als verbindende schakel tussen management, bedrijfsvoering en BI-specialisten. Je begrijpt de bestuurlijke informatiebehoefte en kunt deze vertalen naar relevante vraagstukken rondom stuurinformatie, rapportages en data-gedreven werken.
Wat maakt de functie extra leuk?
De directie Bedrijfsvoering is volop in ontwikkeling. Dat betekent dat er ruimte is om te pionieren en nieuwe structuren en processen vorm te geven. Jij kunt hier een actieve bijdrage aan leveren en meebouwen aan een directie in beweging.
In je sollicitatie lezen we naast je opleiding en werkervaring graag je motivatie voor Business Intelligence en hoe jij structuur aanbrengt in een dynamische omgeving.
Beschrijf daarbij een concreet voorbeeld van een situatie waarin je hiermee te maken hebt gehad en hoe je dit hebt aangepakt.
