Als Privacy Officer ben jij voor alle collega’s binnen het NIFP dé inhoudsdeskundige en vraagbaak op het gebied van privacy. Als Privacy Officer ontwikkel je de privacybescherming van het NIFP.
Binnen het NIFP sta je in verbinding met de adviseur informatiebeveiliging. Wanneer nodig werk je samen met andere afdelingen, zowel binnen het hoofdkantoor als daarbuiten. Daarnaast zoek je proactief steeds de verbinding met andere privacymedewerkers binnen het ministerie/DJI, ketenpartners en projectmanagers om samenwerkingsverbanden op te zetten. Je bent in staat om zelfstandig te werken.
Het juridisch kader bij privacy bij het NIFP is breed: je handelt binnen de kaders van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (Wjsg), de AI-act en relevante wettelijke kaders binnen het zorgdomein. Je bent in staat om mee te denken vanuit het juridische kader en weet daarmee oplossingen te faciliteren.
Je werkzaamheden:
Advisering
- Het adviseren over complexe privacyvraagstukken en het begeleiden van afdelingen bij de toepassing van de AVG/ WJSG, waaronder DPIA-trajecten en privacyaspecten bij verwerkers- en samenwerkingsovereenkomsten. Je ondersteunt afdelingen/teams bij de praktische toepassing en helpt hen om de AVG/ WJSG zelfstandig en correct toe te passen, waarbij je aansluit op signalen en vragen vanuit de organisatie en privacy ambassadeurs.
- Het ontwerpen en adviseren van maatwerkoplossingen voor complexe privacyvraagstukken, met als doel risico’s te beheersen en bij te dragen aan het voldoen aan de AVG/WJSG.
- De afdeling Wetenschap en Opleidingen adviseren bij innovaties in de juiste toepassing van de AI-act en het aangaan van samenwerkingsovereenkomsten danwel gegevensleveringsovereenkomsten.
Coördinatie & uitvoering
- Het adviseren bij datalekafhandeling en het coördineren en/ of afhandelen van rechtenverzoeken en andere privacyactiviteiten, waarbij je de samenhang bewaakt en prioriteiten stelt.
- Het ondersteunen van afdelingen/projecteigenaren bij het uitvoeren van DPIA’s en het signaleren en mitigeren van privacy risico’s.
- Het beheren van het verwerkingsregister, datalekregister en het handboek privacy van het NIFP.
Bewustwording & borging
- Het organiseren en verzorgen van bewustwordings- en trainingssessies voor medewerkers.
- Het begeleiden van afdelingen bij de toepassing en naleving van privacybeleid in processen en werkzaamheden, en het signaleren van structurele knelpunten en risico’s.
Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?
Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.
Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.
Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.
Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.
Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.
Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.
Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.
Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.
Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.
Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.
Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.
Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.
Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.
Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.
Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.
Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.
Je bent een pragmaticus die de juiste balans weet te vinden tussen wat nodig is voor de opdracht en wat haalbaar is volgens de kaders van het NIFP, DJI en die van het Rijk. Daarnaast krijg je energie van samenwerken en kun je, wanneer het nodig is, autoriteit tonen. Is het net wat drukker dan anders? Geen probleem voor jou. In dergelijke situaties excelleer en prioriteer je. Belangrijk zijn ook je communicatieve vaardigheden. Zowel mondeling als schriftelijk kun jij organisatiebreed een boodschap helder, concreet, to the point en met de nodige portie bestuurlijke sensitiviteit overbrengen. Dit is terug te zien in de volgende achtergrond:
- WO werk-denkniveau (afgeronde relevante juridische masteropleiding);
- Werkervaring in vergelijkbaar werkveld en/of beroep;
- Ervaring met AVG, daarnaast is ervaring met Wjsg en/of WGBO een pré; we staan open voor iemand die zich nog in de Wjsg en/of WGBO moet verdiepen;
- Flexibel;
- Proactief;
- Analytisch;
- Verantwoordelijk.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
- Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.
- Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
- Een motivatiebrief is vereist.
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
afdelingsomschrijving
