Een goed juristenkantoor draait niet alleen op goede juristen.
Er moeten dossiers worden bijgehouden. Termijnen bewaakt. Processtukken de deur uit. Cliënten geholpen. Facturen verstuurd. En ondertussen moet de rest van de organisatie ook gewoon draaien.
Daar zoeken we jou voor.
Bij Justus (onderdeel van Omnius) bouwen we aan een ander soort juristenkantoor. Voor mensen die niet zitten te wachten op juridische ingewikkeldheid, maar gewoon goed geholpen willen worden.
We houden van het juridische vak. Van goede juristen, zorgvuldig werken en stevig doorpakken als dat nodig is. Maar we voelen weinig nostalgie voor alles wat traditioneel om dat vak heen is gebouwd.
Kan iets eenvoudiger? Dan doen we dat. Kan technologie saai werk uit handen nemen? Graag. Is een proces onnodig ingewikkeld? Dan veranderen we het.
We hebben flinke ambities met Justus en willen de komende jaren veel meer mensen juridisch helpen. Daarvoor hebben we niet alleen goede juristen nodig, maar ook mensen die zorgen dat de organisatie eromheen staat als een huis.
En daar kom jij in beeld.
Wat ga je doen?
Noem het juridisch secretariaat. Office management. Operationele ondersteuning.
Wij noemen het vooral: zorgen dat het geregeld is.
Je functie is breed. Het ene moment ben je bezig met dossiers en processtukken. Het volgende moment belt een cliënt met een vraag, zie je dat een termijn nadert, verwerk je een paar facturen en regel je tussendoor iets voor kantoor.
Je ondersteunt onze juristen
Hier komt het klassieke juridisch secretariaat om de hoek kijken. Want ja: dat werk bestaat nog steeds.
Je:
- opent en beheert dossiers;
- verwerkt juridische correspondentie;
- maakt brieven, adviezen en andere documenten netjes op;
- helpt bij het voorbereiden en verzendklaar maken van processtukken;
- verzamelt stukken voor procedures en zittingen;
- plant afspraken, cliëntgesprekken en zittingen;
- houdt mailboxen en agenda’s bij;
- onderhoudt praktisch contact met cliënten, wederpartijen en rechtbanken.
Je hoeft zelf geen juridisch advies te geven. Jij zorgt dat onze juristen hun werk goed kunnen doen.
Jij weet wanneer vrijdag eigenlijk donderdag is
In de juridische wereld zijn sommige deadlines nogal definitief.
“O ja, dat moest gisteren naar de rechtbank” is geen zin die we graag horen.
Daarom help je met het bewaken van termijnen, afspraken en andere belangrijke momenten in dossiers. Je kijkt vooruit, signaleert wat eraan komt en zorgt dat de juiste collega het op tijd weet.
Want bijna op tijd is in ons vak soms gewoon te laat.
Je houdt onze administratie op orde
Ook facturatie en een deel van de financiële administratie horen bij je werk.
Je maakt en verwerkt facturen, houdt debiteuren en crediteuren bij, controleert inkomende facturen en urenregistraties en ondersteunt bij de maandelijkse financiële afsluiting.
Je hoeft geen boekhouder te zijn. Een beetje gevoel voor cijfers helpt natuurlijk wel.
Je helpt onze cliënten
Mensen bellen Justus meestal niet omdat alles fantastisch gaat. Ze hebben een probleem waar ze vanaf willen.
Jij zorgt dat ze snel verder worden geholpen.
Je beantwoordt en registreert cliëntvragen, vraagt ontbrekende documenten op, helpt nieuwe cliënten op weg en houdt openstaande vragen en acties in de gaten.
Je hoeft niet overal zelf het antwoord op te hebben. Je zorgt er wél voor dat de vraag op de juiste plek terechtkomt.
En je zorgt dat de rest draait
Je ondersteunt bij planning, contractbeheer en HR-administratie, organiseert bijeenkomsten en regelt dagelijkse kantoor- en facilitaire zaken.
En natuurlijk zijn er de dingen die nooit in een functieomschrijving staan.
Een afspraak die moet worden verplaatst. Een nieuwe collega die maandag begint. Een document dat nú nodig is. Of een proces waarvan jij na drie weken denkt:
Waarom doen we dit eigenlijk zo?
Goede vraag. Dat soort mensen zoeken we.
Waarom Justus?
Omdat we nog lang niet klaar zijn.
We willen veel meer mensen toegang geven tot goede juridische hulp. We willen groeien, technologie slimmer inzetten en bewijzen dat een juristenkantoor ook op grotere schaal persoonlijk en goed kan blijven.
Dat betekent dat we dingen bouwen en verbeteren terwijl we groeien.
We zoeken daarom geen ondersteuner die alleen wil horen: zo doen we dat hier.
Zie jij dat iets slimmer, makkelijker of beter kan? Zeg het. Je krijgt bij ons de ruimte om je ermee te bemoeien.
We nemen ons werk serieus, maar onszelf wat minder. De lijnen zijn kort, de verantwoordelijkheid is groot en van onnodige formaliteit worden we niet bijzonder enthousiast.
Wel juridisch. Niet stoffig.
Wie zoeken we?
Iemand die betrouwbaar, praktisch en goed georganiseerd is.
Iemand die niet schrikt van een volle inbox, drie collega’s met een vraag, een naderende termijn en een factuur die vandaag écht nog weg moet.
Verder:
- heb je minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
- heb je ervaring met administratief, secretarieel, juridisch ondersteunend of office managementwerk;
- werk je nauwkeurig en gestructureerd;
- kun je goed plannen en prioriteren;
- schrijf en spreek je uitstekend Nederlands;
- ben je cliëntvriendelijk en communicatief sterk;
- ben je zelfstandig én een teamspeler;
- maak je nieuwe digitale systemen snel eigen.
Heb je al gewerkt als juridisch secretaresse, legal assistant of juridisch administratief medewerker? Mooi.
We zoeken iemand met minimaal drie jaar ervaring.
Wat krijg je van ons?
- Arbeidsomvang van 32 tot 40 uur per week;
- € 2.600 tot € 3.800 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring;
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
- Flexibele werkuren;
- Pensioen en reiskostenvergoeding;
- Een betrokken team met korte lijnen;
- Een brede functie waarin juridisch secretariaat, cliëntcontact, finance en office management samenkomen;
- De ruimte om dingen niet alleen uit te voeren, maar ook beter te maken;
- De kans om mee te bouwen aan een juristenkantoor met flinke ambities.
Deze functie heeft geen traditioneel carrièrepad met steeds mooiere functietitels erboven. We zoeken juist iemand die goed wil worden in deze rol en voor langere tijd een belangrijke spil binnen Justus wil zijn.
Zin om mee te bouwen?
Stuur ons je cv of LinkedIn-profiel en vertel kort waarom deze rol bij je past.
Een motivatiebrief van drie kantjes waarin je uitlegt dat je “geen negen-tot-vijfmentaliteit hebt” is niet nodig.
We horen liever wie je bent, waar je goed in bent en waarom Justus je interessant lijkt. Daarna drinken we een kop koffie en kijken we of het klikt.
Salaris: €2.600,00 - €3.800,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
