Je bent een georganiseerde en proactieve professional die energie krijgt van plannen, regelen en ontzorgen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin je schakelt tussen bestuurders en collega’s. Je kan goed samenwerken en bent een kei in digitale informatievoorziening.
Wat ga je doen
-
Alle secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van het Algemeen bestuur en de commissies.
-
Verwerken en ordenen van de stukkenstroom voor het Algemeen bestuur en de commissies in ons digitale vergadersysteem, zoals het registreren/ bewaken van informatieverzoeken, ingekomen stukken, toezeggingen, en opvolging van aangenomen moties.
-
Zelfstandig samenstellen van de Weekmail aan de leden van het Algemeen bestuur op basis van de informatie die de griffie door de week heen bereikt.
-
Aanspreekpunt voor bestuurders en waterschapscollega’s over secretariële, administratieve en facilitaire aangelegenheden voor het Algemeen bestuur en de commissies.
-
Administratie rond de vergoedingen van de AB-leden, commissieleden, toelagen en fractievergoedingen.
-
Organisatie van activiteiten voor het Algemeen bestuur, waaronder werkbezoeken.
Je komt te werken in een betrokken team met korte lijnen, waar jouw inbreng zichtbaar is en je echt verschil kunt maken.
Aanwezigheid op kantoor vinden wij belangrijk voor de collegialiteit en de vlotte voortgang van het werk. We werken minimaal drie dagen per week op het hoofdkantoor van het waterschap in Amsterdam. Donderdag en vrijdag zijn de drukste dagen voor de griffie. De vergaderingen van het Algemeen bestuur vinden gemiddeld één keer per 6 weken plaats in de avonduren. Daarom is de flexibiliteit en bereidheid om ’s avonds te werken noodzakelijk. Verlof nemen wij op in het vergaderreces van het Algemeen bestuur.
Jij bent
-
Organisatorisch sterk: je werkt planmatig en zorgvuldig, ook onder druk.
-
Snel schakelen: je behoudt overzicht en hebt gevoel voor prioriteiten.
-
Zelfstandig en pro-actief: je denkt vooruit, ontzorgt waar nodig en pakt zaken doortastend op in overleg met de griffier.
-
Sensitief en discreet: eigenschappen die passen bij de politiek-bestuurlijke omgeving van het Waterschap.
-
Digitaal onderlegd: je hebt kennis van digitale systemen en digitale ontwikkelingen of kunt je dit aantoonbaar snel eigen maken.
Competenties
-
Digitaal vaardig
-
Hands-on en oplossingsgericht
-
Zelfstandig
-
Omgevingsbewust en discreet
Functie-eisen
-
Het gaat om een functie van maximaal 28 tot 32 uur per week.
-
MBO+ werk- en denkniveau.
-
Ervaring op een griffie is een pré.
-
Beschikbaarheid in de avonduren voor de vergaderingen van het Algemeen bestuur.
Als je bij Amstel, Gooi en Vecht werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden:
-
Minimaal €3.539,- en maximaal €4.626,- (schaal 8) bruto per maand voor 36 uur per week (inclusief 21% IKB max €5.597,-)
-
Je ontvangt boven op je salaris een Individueel Keuze Budget van maar liefst 21%. Dit kan je laten uitbetalen in extra vrije dagen, een opleiding of salaris.
-
Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid op een vast contract
-
De mogelijkheid om hybride te werken (50/50), afhankelijk van je werkzaamheden
-
Mogelijkheid tot flexibele werktijden, afhankelijk van je werkzaamheden
-
Een ruim opleidingsbudget van € 6.000,- voor jou persoonlijk
-
Reiskostenvergoeding of een thuiswerkvergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag
-
Een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten
-
Een pensioenverzekering via het ABP Pensioenfonds
Wij vragen onze nieuwe medewerkers om een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag en doen een internetscreening. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Je gaat aan de slag bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV); een nieuwe waterschapsorganisatie die zich inzet voor waterveiligheid en werkt aan schoon water en voldoende water.
Ons werkgebied is veelzijdig: van de stedelijke dynamiek van Amsterdam tot uitgestrekte weilanden en natuurlijke plassengebieden. Klimaatverandering en bevolkingsgroei zorgen voor complexe uitdagingen, waarop we innovatieve en duurzame oplossingen vinden. AGV beheert dijken, gemalen en waterzuiveringsinstallaties en werkt samen met overheden en partners om het watersysteem toekomstbestendig te houden.
Het waterschap werkt met de nieuwste technieken en is bijna 100% klimaatneutraal. Bij ons werken echte vakmensen: van dijkinspecteur tot dataspecialist en van techneut tot teamleider. Al deze betrokken medewerkers maken Amstel, Gooi en Vecht samen tot een werkgever waar je jezelf kan zijn. Wij stimuleren je om elke dag een stukje beter te worden. Je vindt dan ook een groot aanbod aan opleidingen en trainingen bij onze eigen Academie.
Als organisatie werken we samen volgens de volgende kernwaarden: deskundig, dichtbij, dapper en duurzaam.
Wil je meer over de vacature weten? Neem dan contact op met Irma Hesp via [email protected]
Voor informatie over de procedure kan je contact opnemen met onze recruiter Moreno Habets via [email protected] of 06-43745160.
