Ondersteunen op topniveau, met impact op vandaag én morgen!
Wil jij ondersteunen én echt impact maken? Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van onze CCO Naomi Landman en COO Kwafie Jansen. Jij houdt overzicht, kan ons management zich focussen op de grote lijnen – en draag jij direct bij aan onze transitie naar een circulaire economie. In een organisatie die volop in beweging is, weet jij rust, structuur en flexibiliteit te brengen, ook wanneer prioriteiten snel veranderen.
Executive Assistant
Amersfoort
36-40 uur
Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze CCO en COO. Hun complexe agenda’s, (internationale) afspraken, reizen en documenten: jij coördineert, structureert en ontzorgt. Je voelt snel aan wat prioriteit heeft, bewaart rust en zorgt dat alles tiptop geregeld is. Daarbij ben je niet alleen uitvoerend bezig – je denkt mee, signaleert en fungeert als volwaardige sparringpartner.
Kortom: jij bent de stille kracht die het verschil maakt.
Wat ga je (onder andere) doen?
- Onderhouden van zakelijke (internationale) contacten.
- Beheren van complexe agenda's en coördineren van (internationale) afspraken.
- Screenen van mailboxen en zelfstandig afhandelen van correspondentie.
- Voorbereiden, redigeren en beheren van (vertrouwelijke) documenten en besluitvormingsstukken.
- Organiseren van (internationale) reizen, bijeenkomsten en evenementen.
- Verwerken van vertrouwelijke informatie met de hoogste mate van discretie.
- Opstellen en verwerken van purchase orders.
Jouw profiel:
Je hebt bewezen je weg te vinden in een vergelijkbare rol. Professioneel, proactief en met een stevige persoonlijkheid houd je je staande in een organisatie die volop in beweging is. Je bent flexibel, schakelt moeiteloos wanneer omstandigheden of prioriteiten veranderen en weet juist in een dynamische omgeving overzicht en rust te bewaren. Je behoudt het overzicht, schakelt moeiteloos en krijgt dingen voor elkaar met heldere communicatie en een no-nonsense aanpak. Discretie, loyaliteit en eigenaarschap zijn voor jou vanzelfsprekend.
Daarnaast:
- Beschik je over een HBO werk- en denkniveau.
- Heb je minstens 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol als Executive Assistant, bij voorkeur binnen een complexe of dynamische organisatie.
- Beheers je de Nederlandse taal en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Heb je uitstekende kennis van MS Office en sta je open voor het inzetten van AI-tools om je werk slimmer en efficiënter te organiseren. Voel je je graag betrokken bij de organisatie en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Werk je graag zelfstandig, onder druk en laat je niet snel van je stuk brengen.
- Ben je zeer flexibel, initiatiefrijk, kordaat, representatief, stressbestendig, discreet, zorg je voor structuur en kun je functioneren in een organisatie die voortdurend in beweging is.
Jouw kernwaarden en competenties:
Oprecht, betrouwbaar, gedreven, daadkrachtig, accuraat, proactief servicegericht, oplossingsgericht, planmatig en representatief.
Wat bieden wij?
- Een salaris tussen de €3.650 en €5.400 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring en opleiding.
- 8% vakantiegeld.
- Een goede pensioenregeling.
- Een laptop en mobiele telefoon.
- Naast een woon-werk reiskostenvergoeding van € 0,23 per km ontvang je een kilometervergoeding van € 0,32 per km als je andere locaties bezoekt.
- Minimaal 27,5 vakantiedagen + optie tot het bijkopen van 20 extra verlofdagen
- 1001 onlinetrainingen, van Agile Managen tot Business English, die je volgt waar en wanneer jij wilt.
- Een uitdagende en dynamische werkomgeving met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Ben jij klaar om als Executive Assistant écht het verschil te maken?
Reageer dan direct via de sollicitatiebutton. In verband met de vakantieperiode zullen we de CV’s op doorlopende basis screenen en terugkoppeling geven.
Laat vooral zien wie je bent en waarom juist jij in deze rol het verschil maakt.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Onze procedure:
CV selectie vindt doorlopend plaats en we streven ernaar je binnen 10 werkdagen van feedback te voorzien.
