Wil jij een belangrijke rol spelen in het veilig houden van Nederland en de EU? Ben jij een innovatieve, coachende en resultaatgerichte leidinggevende en in staat om diverse processen tegelijkertijd aan te sturen? Weet jij een team met durf en deskundigheid te motiveren en te inspireren? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Dit doe je bij de Douane
De werkzaamheden van dit team worden (deels) in roosterdienst verricht. Ook is voor een deel van de medewerkers sprake van een meest risicovolle functie. Om als team effectief te kunnen zijn is een goede verbinding met de andere teams van het DLTC belangrijk en een actieve kennis- en informatie uitwisseling en frequente operationele afstemming met de uitvoerende regio’s.
Als teamleider van de VGEM UIT:
- Ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van het team
- Draag je zorg voor de realisatie van de doelstellingen van het team
- Heb je voldoende procesinhoudelijke kennis en stuur je de implementatie aan van de aan het team toegewezen processen en bewaakt de uitvoering daarvan
- Draag je actief bij aan innovatie in het werk en op het proces
- Draag je actief bij aan interne integratie en samenwerking
- Geef je een impuls aan de verdere doorontwikkeling van VGEM UIT
- Geef je direct, coachend en resultaatgericht leiding
- Voer je resultaat-, ontwikkel- en verzuimgesprekken en stimuleer je de persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling van medewerkers
- Realiseer je samen met de medewerkers een team met een fijne werkomgeving die gericht is op optimale multidisciplinaire dienstverlening/ondersteuning
- Draag je zorg voor afdoende bezetting evt. in samenspraak met de roosterplanner verantwoordelijk voor het actuele dienstrooster
- Bevorder en bewaak je (in nauwe samenwerking met bestuursondersteuning) het tijdig volgen van opleidingen zodat medewerkers aan deskundigheidseisen voldoen
- Bestuur je het operationele proces
- Ben je verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van het team met in achtneming van geldende kaders, afspraken en normen
- Draag je bij aan de ontwikkelopgave van het DLTC.
Een bijzondere baan, omdat...
-
Je een belangrijke rol speelt in de veiligheid van ons land en de EU
-
Je actief deelneemt aan innovatieve processen van de Douane
-
Je veel kansen krijgt voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling
-
Je bijdraagt aan het formuleren en realiseren van de kwaliteitseisen van het team VGEM UIT
-
Jij eraan bijdraagt dat medewerkers van het team gemotiveerd en naar behoren hun werk kunnen doen
‘Binnen het VGEM-team kun je jouw hart ophalen, als jij wilt beschermen wat je dierbaar is. Het is geweldig om te mogen werken met zulke gepassioneerde collega’s’: een Teamleider VGEM.
Wanneer past deze baan bij je?
-
je bent in het bezit van hbo-diploma, bij voorkeur in een fiscale, - juridische, bedrijfs- c.q. bestuurskundige of in een andere voor de functie relevante richting aangevuld met relevante en aantoonbare werkervaring of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
-
kennis van douane processen en de relevante wet- en regelgeving is een absolute pré
-
je hebt, voortdurend verbeteren (LEAN), hoog in het vaandel staan
-
je bent in staat om diverse processen en initiatieven tegelijkertijd aan te sturen.
aansturen medewerker
resultaatgerichtheid
plannen en organiseren
organisatiesensitiviteit
initiatief
De Douane voert toezichtstaken uit op het grensoverschrijdend vervoer van goederen op het gebied van fiscaliteit en handelspolitiek en de versterking van veiligheid, interne markt en rechtsstaat. Dit doen we risico- en compliance gericht en op een manier die zo weinig mogelijk belemmeringen oproept voor het handelsverkeer.
De Nederlandse Douane werkt volgens een organisatiestructuur van één directie Operaties, bestaande uit acht regiokantoren en het DLTC, een directie Mensen en Middelen, een directie IT en een directie Strategie, Beleid en Internationaal. Het kantoor DLTC wordt geleid door een directeur en twee plv. directeuren waarvan er één ook business owner is.
Het DLTC is verantwoordelijk voor de risicogerichte aansturing van de handhaving door de Douane en voor de evaluatie en analyse van de handhavingsresultaten. Het DLTC heeft twee werklocaties te Rotterdam en Schiphol. Op die werklocaties zijn dossier- en aansturingsteams gezamenlijk verantwoordelijk voor de aanpak van de risico’s. Dat wil zeggen: het verzamelen en identificeren van risicosignalen en ontwikkelingen, het analyseren ervan, het selecteren van de juiste controles, het uitzetten van controleopdrachten en het evalueren van de resultaten en effecten van de controles. Elk team verricht zijn taken voor zijn specifiek toegewezen processen. Daadwerkelijke controles en toezicht worden uitgevoerd door een van de regiokantoren. DLTC en regio’s werken daarbij nauw samen.
De Douane is een dynamische organisatie in een dynamische omgeving. Om ook in de toekomst onze kerntaken effectief en efficiënt uit te kunnen voeren is innovatie nodig. De veranderambitie van de Douane is vastgelegd in visie 2035. Om hier op de juiste wijze aan bij te kunnen dragen, vraagt ook van het DLTC een stevige verandering naar een datagerichte risico-intelligencefunctie. Hiermee wordt de stap gemaakt van overwegend reactieve en incident gedreven risicoanalyse naar datagedreven risico-intelligence gericht op meer pro-actieve risicoanalyse en advisering.
Het team Rotterdam VGEM UIT vormt de laatste schakel in het toezicht voordat goederen de Europese Unie verlaten. Wij zetten de controles voor het fiscale proces uitvoer uit in de organisatie en selecteren de fysieke controles op uitgaande zendingen. We zetten hiervoor gerichte controleopdrachten (PLATO’s) uit.
Het team VGEM UIT bestaat uit twee clusters:
Uitvoer
Dit cluster is verantwoordelijk voor het opmaken en uitzetten van controleopdrachten in het proces Uitvoer.
Uitgaan (Pre Departure)
Het cluster is verantwoordelijk voor het doorselecteren en en uitzetten van scan- en fysieke controles op uitgaande zendingen voordat deze de Europese Unie verlaten. Daarnaast bewaakt het team de voortgang van de controles, stemt het af met de uitvoerende regiokantoren en maakt het gebruik van de STOP-functie om zendingen, indien noodzakelijk, tegen te houden voor nader douanetoezicht.
De organisatie
Douane
De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.
Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.
Bijzonderheden
Deze vacature is intern en extern opengesteld.
-
Het betreft een functie voor 36 uur.
-
Werklocatie is verbonden aan de locatie van het team VGEM UIT, Rotterdam. Er wordt verwacht dat je ook regelmatig aanwezig bent voor afstemming en samenwerking op locatie Outlook te Schiphol. Werkbezoeken aan de uitvoeringslocaties zijn regelmatig aan de orde.
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
-
Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
-
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
-
Op donderdag 10 september a.s. vinden de selectiegesprekken plaats op de locatie Laan op Zuid 45 in Rotterdam.
Voor informatie over de functie (inhoudelijk) kun je contact opnemen met:
Lydia Romme, plv. Directeur DLTC. Telefoonnummer: 06-10 92 70 43. Je kunt hiervoor een belafspraak maken via Iris Bezemer-de Bruin, tel 06-18604607
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met:
Elvira Emanuelson (Adviseur Werving en Selectie) te bereiken op het nummer: 06 27 30 83 46
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
