Ben jij een ambitieuze en leergierige contractmanager die zich verder wil ontwikkelen binnen het inkoopvakgebied? Voel jij je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving en ga je uitdagingen niet uit de weg? Dan is DICTU op zoek naar jou!
Als Contractmanager ICT Softwarelicenties werk je binnen de Dienst ICT Uitvoering (DICTU) aan de diverse contracten voor de inkoop van softwarelicenties. Het gaat daarbij om gebruiksrechten van onder andere Microsoft, Oracle, Citrix, Blueriq, Splunk en andere leveranciers. Daarnaast maakt DICTU gebruik van software waarmee we zelf applicaties ontwikkelen. Jij bent verantwoordelijk voor de uitvoering, het optimaal benutten van contracten en het volledige inhoudelijke contractmanagement. Daarbij fungeer je als intermediair tussen behoeftestellers, inkopers, brokers en leveranciers, zodat er precies kan worden ingekocht wat nodig is.
Je werkt grotendeels met mantelovereenkomsten die door Categoriemanagement Software, in samenwerking met het Inkoop Uitvoeringscentrum, Europees zijn aanbesteed voor meerdere onderdelen van de Rijksoverheid. Voor nieuwe softwareaankopen onder deze raamovereenkomsten bepaal je samen met interne stakeholders binnen DICTU de uitvraag en de benodigde contractafspraken, inclusief de gunningscriteria die de inkoper toepast tijdens het inkoopproces. Ook houd je je bezig met contractverlengingen in verschillende vormen. Samen met de inkopers bepaal je welk contract passend is voor een inkoopopdracht en welke nadere overeenkomst moet worden ingezet, bijvoorbeeld wanneer nieuwe licenties worden aangeschaft. Gaat het om standaardsoftware waarvoor meerdere leveranciers in aanmerking komen, dan begeleid jij een functionele aanvraag onder de mantelovereenkomst.
Tot aan de levering bewaak je de contracten. Je monitort de uitnutting van de verschillende overeenkomsten en controleert, samen met de servicemanager, of de geleverde producten voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen via de Service Level Agreement. Ook onderzoek je of interne klanten tevreden zijn over de dienstverlening van leveranciers. Je managet proactief risico’s door vooruit te kijken: zo voorkom je bijvoorbeeld dat er te veel wordt toegewezen aan één partij, met mogelijke juridische gevolgen. Of zorg je ervoor dat specifieke beveiligingseisen tijdig worden opgenomen in een uitvraag, zodat toekomstige cyberdreigingen buiten de deur blijven. Daarmee ben jij de spil in het oplossen van complexe puzzels op operationeel, tactisch en strategisch niveau.
Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden uit:
- Adviseren bij aanbestedingstrajecten;
- Adviseren over offertes binnen (raam)overeenkomsten van ICT-leveranciers;
- Bijdragen aan de advisering over inkoop- en aanbestedingsstrategie en aan beleid rondom leveranciersindeling;
- Deelnemen aan functionele aanvragen en bijdragen aan het opstellen van het programma van eisen en wensen, inclusief contractvoorwaarden;
- Optreden als contractexpert bij problemen in de uitvoering van contracten tussen de organisatie en ICT-leveranciers.
