De afdeling documentmanagement & archief (DMA) voert de regie op de bestuurlijke informatievoorziening en heeft een adviserende en ondersteunende rol naar de organisatieonderdelen van Wageningen UR op het gebied van informatiebeheer en document management. Kaders en richtlijnen waarbinnen de medewerkers de documentaire informatievoorziening moeten afhandelen worden door DMA aangereikt. De afdeling DMA werkt met de archiefapplicatie Corsa. Voor het beheer van onder andere deze applicatie zoeken wij een functioneel beheerder.
-
Je bent de verbindende schakel tussen gebruikers in de business en IT; je zoekt contact en gaat in gesprek om erachter te komen welke functionele behoeftes er zijn en welke handelingen binnen de diverse applicaties beter ingericht kunnen worden;
-
Je monitort de performance en optimaliseert deze waar mogelijk in samenwerking met de business en IT;
-
Je voert testen uit en verbeteringen door bij de applicaties en koppelingen tussen applicaties, en je neemt de key-users mee in wijzigingen;
-
Je adviseert en instrueert de stakeholders in goede samenwerking;
-
Je gaat in eerste instantie vooral werken met onze archief applicatie Corsa, maar je hebt de bereidheid en de skills om ook andere applicaties binnen het team op te pakken.
Jouw team
Vanuit DMA werk je als functioneel applicatiebeheerder nauw samen met andere applicatiebeheerders binnen het Multidisciplinair Team Property & Facility Service (MDT P&FS) en maak je de vertaalslag tussen de business en de functionaliteit. Het betreft toepassingen in een zestal aandachtsgebieden: vastgoed management, facilitair management, fysieke toegangsverlening, mobiliteit, kantoorautomatisering, smart campus en veiligheid & gezondheid. Daarvoor gebruiken wij applicaties zoals Planon, Corsa, Gaiyo, Kuario en Diversity Travel. Voor de diverse applicaties is het team verantwoordelijk voor de 2e lijns ondersteuning en het oplossen van problemen. Je zult niet de hele dag achter je bureau zitten, maar regelmatig in overleg zijn met je stakeholders.
Hier ga je werken
Bij Wageningen University & Research (WUR) wordt dagelijks veel informatie verwerkt, zowel in de kernprocessen van onderwijs en onderzoek als in de bedrijfsvoering. De ontwikkelingen op het gebied van (digitaal) informatiebeheer gaan snel, en WUR wil haar informatiehuishouding hierop afstemmen. De afdeling documentmanagement & archief voert de regie op de bestuurlijke informatievoorziening en heeft een adviserende rol naar de organisatieonderdelen van Wageningen UR om hen te ondersteunen op het gebied van informatiebeheer en document management.
Jij bent een communicatief sterke, leergierige professional die graag samenwerkt met andere professionals en verschillende stakeholders. Je bent empathisch, klantgericht, neemt initiatief en snapt wat nodig is om de functionaliteit van de applicaties optimaal in te kunnen richten. Daarnaast ben je analytisch ingesteld en wordt er een flinke mate van zelfstandigheid verwacht. Ook heb je oog voor de beschikbaarheid, stabiliteit en gebruiksvriendelijkheid van de geleverde applicaties en snap je voldoende van de onderliggende techniek om de oorzaak van eventuele problemen snel te kunnen vinden. Je helpt gebruikers waar mogelijk maar weet ook nee te zeggen waar nodig. Je bent resultaatgericht en proactief. Je communiceert gemakkelijk en je hebt een affiniteit met het informatievoorzieningsdomein.
Ook beschik jij over:
-
HBO werk- en denkniveau;
-
Kennis van archief en ervaring met informatiebeheer;
-
Kennis en ervaring met de applicatie Corsa óf de ambitie je daarin te specialiseren;
-
Voldoende kennis van de onderliggende infrastructuur;
-
Kennis van en ervaring in het werken met scrum binnen een Agile omgeving;
-
Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.
Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn:
-
werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
- sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
- er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
- een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
- uitstekende pensioenregeling via ABP.
Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €3.231 tot maximaal €4.929 bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 8/9). Voor deze rol is een aanstelling van 32 uur bespreekbaar. Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan dat bij goed functioneren verlengd kan worden.
We stimuleren ontwikkeling en mobiliteit binnen onze organisatie. In ons werving- en selectiebeleid lees je welke voorwaarden specifiek voor jou gelden als (oud) medewerker. Heb je hierover vragen, dan helpen we je graag.
Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Loura Bos, Hoofd Operational Services, email – [email protected] , telefoon 0317-484104.
Vragen over de procedure? Neem contact op met Yvette van Veldhuizen, HR Business Partner, email - [email protected] , telefoon 0317-485104.
Solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via onze website worden in behandeling genomen.
Reageren kan tot en met 29 juni 2026. Gesprekken worden in overleg met de kandidaat zelf gepland. Bij voorkeur solliciteren interne kandidaten vóór 9 juni 2026.
Wij beoordelen binnengekomen reacties doorlopend, ook vóór de sluitingsdatum. Daarom kan het voorkomen dat de vacature eerder wordt gesloten dan vermeld.
Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.
