Jouw missie is cruciaal. Vanuit jouw kennis, procesgerichtheid en ondernemerschap zorg je voor een soepel aanbiedingsproces. Je geeft leiding aan het proces van aanbieden. Je richt hierbij processen in, beheert en verbetert ze en zorgt dat alles aantoonbaar voldoet aan contractuele en organisatorische eisen.
Deze processen zijn gericht op het maken van aanbiedingen voor beheer- en onderhoudscontracten voor vastgoed, voor het realiseren van projecten en voor advieswerkzaamheden.
Concreet houd je je bezig met:
-
Het begeleiden van het proces rondom aanbiedingen, in samenwerking met de collega’s zoals technisch ontwikkelaars, adviseurs en kostendeskundigen, projectleiders en contractmanagers;
-
Het signaleren van verbeterpunten op basis van ervaring en het opstellen van werkinstructies die aansluiten bij de standaarden en het beleid van de organisatie;
-
Het opzetten van structuren en uitvoeren van eisenanalyses als basis voor goede beheersing van het aanbiedingsproces;
-
Het coördineren van het verificatie- en validatieproces, inclusief het managen van afwijkingen, zodat aantoonbaar aan contracteisen wordt voldaan;
-
Het leveren van input voor rapportages over specifieke procesonderwerpen, het analyseren van deze rapportages en het terugkoppelen van bevindingen aan het management.
Bij deze werkzaamheden speelt duurzaamheid een belangrijke rol.
