12 beste vacatures voor de functie van management assistent in haarlem, nh (nieuwe medewerkers gezocht)

Secretaresse (v/m/x) afdeling Public & Occupational Health
Amsterdam UMC —Amsterdam-Zuidoost
- Parttime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- SharePoint
12 uur
Managementassistent Noord-Holland
Staatsbosbeheer —Sloterdijk
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Fulltime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Computervaardigheden
1 dag
Executive assistant/Office management
Bos Logistics —Schiphol
- € 3.009,29 - € 3.840,02 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Management secretaresse
BovenIJ Ziekenhuis —Amsterdam Noord
- Tot € 4.346 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Medische terminologie
- Reiskostenvergoeding
4 dagen
Directiesecretaresse
TintelTuin —Amsterdam Noord
- € 3.035 - € 4.052 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
2 dagen
Directie Assistent
Logchies Renovatie en Onderhoud B.V. —Beverwijk
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Griffiemedewerker
Waternet —Amsterdam Oost
- € 3.539 - € 4.626 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
2 dagen
Bestuurslid met portefeuille secretariaat
Humanitas —Amsterdam
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Secretaris
Humanitas —Amsterdam
- Parttime
Secretaris gezocht
Humanitas —Amsterdam
- Parttime
Secretaris M/V
Humanitas —Amsterdam
- Parttime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- SharePoint
1 dag
Portefeuille Secretariaat (secretaris)
Humanitas —Amsterdam
- Parttime

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

HR-Medewerker
de Rechtspraak —Haarlem
Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg…
Snel solliciteren
11 dagen
Managementassistent Noord-Holland
Staatsbosbeheer —Sloterdijk
Je werkt in een inspirerende omgeving waar natuur en mens centraal staan, en waar jouw bijdrage zichtbaar en waardevol is. Via 06-22 39 81 08.
€ 3.097 - € 3.984 per maand
1 dag

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in haarlem, nh

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistent jobs near haarlem, nh

Vacatures voor Executive Assistant in Schiphol

Vacatures voor Secretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Secretaresse in Amsterdam Noord

Vacatures voor Directiesecretaresse in Beverwijk

Vacatures voor Bestuurslid in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistent in Papendrecht

Vacatures voor Management Assistent in 7443 Nijverdal

Vacatures voor Management Assistent in Raamsdonksveer

Vacatures voor Management Assistent in Handel

Vacatures voor Assistent Controller in Amsterdam

Vacatures voor Office Assistant Geen Ervaring in Amsterdam

Vacatures voor Executive Assistant in Hilversum

Vacatures voor Executive Assistant in Breda

Vacatures voor Executive Assistant in Boxtel

Vacatures voor Executive Assistant in Amersfoort

Vacatures voor Directiesecretaresse in Alphen Aan Den Rijn

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Groningen (provincie)

Vacatures voor Directiesecretaresse in Alkmaar

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gemeente Halderberge

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Apeldoorn

Secretaresse (v/m/x) afdeling Public & Occupational Health

Amsterdam UMC -
Amsterdam-Zuidoost

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Fulltime | Bepaalde tijd
12 uur geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen

Kwalificaties

Microsoft Office
Administratieve ervaring
SharePoint
MBO
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen

Als secretaresse maak je deel uit van het algemene secretariaat van de afdeling Public & Occupational Health (POH). Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken binnen de afdeling soepel verloopt. Je ondersteunt onderzoekers, hoogleraren, leidinggevenden en andere medewerkers bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Secretariële ondersteuning van het afdelingshoofd en, waar nodig, het plaatsvervangend afdelingshoofd, waaronder agendabeheer en correspondentie.
Organiseren van vergaderingen, heidagen, promoties, oraties, symposia en andere bijeenkomsten.
Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Ondersteunen bij HR-processen, zoals onboarding van nieuwe medewerkers, gastmedewerkers en promovendi, personeelsmutaties en overige personeelsvragen.
Beheren van digitale systemen, waaronder PURE, SharePoint en SALTO.
Bijdragen aan de interne communicatie van de afdeling via SharePoint, intranet en narrowcasting.
Verzorgen van facilitaire en organisatorische ondersteuning, zoals zaalreserveringen, kantoorbeheer, bestellingen en ICT-gerelateerde vragen.
Ondersteunen bij afdelingsbrede communicatie en projecten.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt gemakkelijk tussen geplande werkzaamheden en ad-hoc vragen en weet daarbij goed prioriteiten te stellen.

Wat neem je mee

Wij zoeken een enthousiaste collega die de volgende kennis en ervaring met zich meebrengt:

Minimaal mbo werk- en denkniveau.
Ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden, bij voorkeur in een secretariële of administratieve functie.
Communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels.
Proactief, sociaal en flexibel, en goed kunnen werken in een dynamische omgeving.
Goed kunnen omgaan met digitale systemen en platforms zoals Microsoft Office.
In staat om zelfstandig te werken, maar ook in teamverband.

Wat bieden we jou

Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
Inschaling in salarisschaal 7: € 3.126 tot € 4.182 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar en met wie werk je samen

De afdeling Public & Occupational Health (POH) verricht toonaangevend onderzoek en verzorgt onderwijs op het gebied van sociale geneeskunde, public health en occupational health. Binnen de afdeling werken onderzoekers, docenten, artsen en ondersteunend personeel samen aan wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en maatschappelijke impact.

Je komt terecht in een betrokken secretariaat dat de gehele afdeling ondersteunt. Omdat een van onze ervaren secretaresses in het voorjaar van 2027 met pensioen gaat, zoeken we nu al een nieuwe collega. Zo is er voldoende tijd voor een uitgebreide inwerk- en overdrachtsperiode. Op deze manier leer je de afdeling, de werkzaamheden en je collega’s goed kennen voordat je de functie volledig overneemt.

Binnen het secretariaat heerst een open en collegiale sfeer. We werken nauw samen, helpen elkaar waar nodig en vinden kwaliteit, servicegerichtheid en een prettige werkomgeving belangrijk. Er is volop ruimte om mee te denken over hoe we onze dienstverlening verder kunnen verbeteren.

Interesse in deze functie

De functie bedraagt bij voorkeur 32 uur per week, verdeeld over vier werkdagen. Een dienstverband van 36 uur per week behoort eveneens tot de mogelijkheden, verdeeld over vijf werkdagen. Vanwege de aard van de werkzaamheden vinden wij het belangrijk dat je minimaal drie dagen per week op locatie (VUmc) aanwezig bent. De beoogde startdatum is bij voorkeur najaar 2026.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op: woensdag 23 september 2026 (ochtend) en donderdag 24 september 2026 (ochtend).

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Dionne Kringos, plaatsvervangend afdelingshoofd, via [email protected] of 06 3456 0783.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in haarlem, nh

Secretaresse (v/m/x) afdeling Public & Occupational Health

Managementassistent Noord-Holland

Executive assistant/Office management

Management secretaresse

Directiesecretaresse

Directie Assistent

Griffiemedewerker

Bestuurslid met portefeuille secretariaat

Secretaris

Secretaris gezocht

Secretaris M/V

Portefeuille Secretariaat (secretaris)

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in haarlem, nh

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Wat ga je doen

Wat neem je mee

Wat bieden we jou

Waar en met wie werk je samen

Interesse in deze functie

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden