24289
Minimum aantal uur: 36
Maximum aantal uur: 36
Je komt te werken op het hoofdkantoor van ’s Heeren Loo in Amersfoort, op slechts vijf minuten lopen van het centraal station. ’s Heeren Loo is de grootste organisatie voor gehandicaptenzorg in Nederland. De afdeling Digitalisering & IT maakt de grote veranderingen op het gebied van digitalisering in de zorg mogelijk. Zo werken we aan Goed Leven voor onze cliënten en Mooi Werk voor onze collega’s. Het projectenbureau leidt de grote programma’s en projecten binnen ’s Heeren Loo en versterkt de veranderorganisatie van ’s Heeren Loo. Digitaliseren en de programma’s van ’s Heeren Loo raken vrijwel alle andere disciplines binnen de organisatie. Die samenwerking geven we vorm in een agile organisatievorm.
Binnen de afdeling Digitalisering & IT (D&I) ondersteun je de directeur D&I en de manager van het Projectenbureau, en speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je bent als directiesecretaresse de verbindende spin-in-het-web en verantwoordelijk voor het bijhouden van de agenda's van de directeur Digitalisering & IT en manager projectenbureau. Ook coördineer jij de voortgang van gemaakte afspraken met interne en externe contacten en verzorg jij de correspondentie. Dat doe je vanuit een natuurlijke en organisatie-sensitieve verbinding met collega’s in de hele organisatie. Je bent professioneel betrokken.
Daarnaast heb je een faciliterende rol voor complexe afspraken van collega's van D&I en het projectenbureau. Je bent het aanspreekpunt voor faciliterende (inkoop/registratie/plannings) processen binnen de afdeling. Je doorziet die processen en speelt pro-actief in op verbetermogelijkheden.
Je ondersteunt de dagelijkse bedrijfsvoering door zelfstandig uiteenlopende werkzaamheden uit te voeren en te coördineren. Een belangrijk onderdeel van je functie is het plannen, organiseren en afstemmen van overleggen, bijeenkomsten en afspraken. Daarnaast verzorg je de administratieve ondersteuning, zoals het reserveren van ruimtes, regelen van catering, ontvangen van bezoekers en het bijhouden van roosters en verlofregistraties. Je bewaakt acties, deadlines en gemaakte afspraken en zorgt ervoor dat deze tijdig worden opgevolgd. Ook ondersteun je organisatiebrede bijeenkomsten en overlegvormen binnen de agile werkwijze.
-
Je hebt een afgeronde opleiding als secretaresse of managementassistente op mbo- of hbo-niveau en minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
-
Je beweegt je gemakkelijk in een grote organisatie en weet je daarmee snel te verbinden;
-
Je bent 36 uur per week beschikbaar;
-
Plannen en organiseren, daar draai jij je hand niet voor om;
-
Je bent flexibel en hebt echt een hands-on mentaliteit;
-
Je bent servicegericht, betrokken, enthousiast en proactief;
-
Je kunt goed schakelen en prioriteren;
-
Je werkt zelfstandig, kunt goed vooruitdenken en kunt goed prioriteiten stellen, ook (samen met de directeur D&I en manager projectenbureau) als het gaat om plannen van complexe afspraken;
-
Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
-
Je hebt kennis van MS Office (Outlook, Teams, Excel en Word) en maakt je ook andere systemen snel eigen;
-
Je voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden en je bent integer met betrekking tot vertrouwelijke informatie;
-
Samenwerken, collegialiteit en klantvriendelijkheid zijn je op het lijf geschreven.
-
Een contract voor 36 uur per week, voor de duur van één jaar met uitzicht op vast dienstverband;
-
Een brutosalaris conform de CAO Gehandicapten zorg van minimaal €2.893,- en maximaal €3.902,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week), gebaseerd op je ervaring en opleiding. Per 1 november 2026 wordt het salaris met 2% verhoogd volgens de nieuwe cao-afspraken.
-
Vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, studiekostenfaciliteiten, balansverlof naast de wettelijke vakantie-uren en een vakantietoeslag van 8%;
-
Reiskostenvergoeding of een mobiliteitskaart, waarmee je gratis met het OV kunt reizen voor woon-werkverkeer en dienstreizen.
Wij vinden het belangrijk te horen wat je motivatie is om te solliciteren op deze vacature. We ontvangen daarom graag je motivatiebrief én je cv.
Voor vragen kun je contact opnemen met Petra Wijnholds (Corporate Recruiter) via [email protected].
