Ben jij een echte regelaar die graag ontzorgt?
Voor Zenmo zoeken wij een enthousiaste en betrouwbare Personal Assistant / Directieondersteuner die de directeur ondersteunt bij uiteenlopende zakelijke én praktische werkzaamheden. Je bent iemand die graag dingen regelt en ervoor zorgt dat taken daadwerkelijk worden uitgevoerd. Je hoeft niet voor alles jarenlange ervaring mee te brengen. Veel belangrijker vinden we dat je zelfstandig, zorgvuldig, flexibel en oplossingsgericht bent.
Wat ga je doen?
- Beheren en organiseren van de agenda.
- Afspraken inplannen, bevestigen en voorbereiden.
- Acties en deadlines bijhouden, bewaken en opvolgen.
- E-mails en correspondentie voorbereiden en waar nodig afhandelen.
- Documenten en informatie verzamelen en ordenen.
- Contact onderhouden met medewerkers, organisaties en externe partijen.
- Vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten voorbereiden.
- Reizen organiseren, waaronder vervoer, vluchten en hotels.
- Reserveringen, bestellingen en andere praktische zaken verzorgen.
- Praktische zaken binnen Zenmo oppakken en regelen.
- Informatie opzoeken en zaken zelfstandig uitzoeken.
- Ondersteunen bij evenementen en bijeenkomsten.
- Waar nodig persoonlijke en praktische zaken voor de directeur regelen.
- Ad-hocwerkzaamheden oppakken wanneer dat nodig is.
Hoe werken we graag met jou?
We zoeken iemand aan wie we een opdracht kunnen geven en erop kunnen vertrouwen dat deze goed wordt uitgevoerd. Je denkt zelf na over wat daarvoor nodig is en wacht niet voor iedere stap op een nieuwe instructie. Kom je ergens niet uit, dan zoek je het uit of stel je gericht een vraag. Zie je dat iets vergeten dreigt te worden, dan geef je dat aan. De nadruk ligt vooral op ontzorgen en uitvoeren, met ruimte om mee te denken waar dat waarde toevoegt.
Wie zoeken wij?
- Praktisch ingesteld en een echte aanpakker.
- Zelfstandig, verantwoordelijk en goed georganiseerd.
- Proactief en gewend zelf dingen uit te zoeken.
- Flexibel en in staat snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Zorgvuldig, communicatief sterk en professioneel.
- Digitaal vaardig, onder andere met Microsoft Office.
- Representatief, betrouwbaar en discreet.
Een relevante opleiding en/of ervaring als Personal Assistant, managementassistent, officemanager, secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie is een pré. Ook als je nog niet jarenlang als PA hebt gewerkt en ervan overtuigd bent dat deze functie goed bij jou past, nodigen we je uit om te reageren.
Vertrouwen en discretie
Omdat je nauw samenwerkt met de directeur krijg je te maken met vertrouwelijke zakelijke en soms persoonlijke informatie. Integriteit, betrouwbaarheid en discretie zijn daarom essentieel.
Werktijden
De functie is in eerste instantie voor 24 tot 28 uur per week. We vinden het belangrijk dat de uren zoveel mogelijk verspreid worden over meerdere dagen in de week. Bij wederzijdse tevredenheid en wanneer de werkzaamheden toenemen, is uitbreiding van het aantal uren mogelijk.
Wat bieden wij?
- Een salaris van €2.600 tot maximaal €3.000 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring.
- Een dienstverband van 24-28 uur per week.
- Mogelijkheid om het aantal uren later uit te breiden.
- Een zeer afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Directe samenwerking met de directeur.
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en met de organisatie mee te groeien.
- Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
Over Zenmo
Zenmo is een groeiende zorgorganisatie met verschillende vormen van zorg en ondersteuning. Onze organisatie is actief binnen onder andere de geestelijke gezondheidszorg, wijkverpleging, wonen en begeleiding. Door de verschillende activiteiten is geen werkdag hetzelfde. Daarom zoeken we iemand die het juist leuk vindt om breed inzetbaar te zijn, snel te schakelen en ervoor te zorgen dat dingen goed geregeld worden.
Interesse?
Ben jij iemand die voldoening haalt uit regelen, organiseren en ontzorgen? Vind je het leuk om dicht bij de directie te werken en wil je meegroeien met een dynamische organisatie? Dan maken we graag kennis met je.
Stuur jouw CV en motivatie naar: [email protected]
Salaris: €2.600,00 - €3.000,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
