Breng rust en overzicht in een organisatie in beweging
Werk met betekenis: wij brengen kinderen in beweging
Bij Monkey Moves werken we iedere dag aan één ambitie: vóór het einde van dit decennium helpen we 1.000.001 kinderen op weg naar een leven lang gezond bewegen. Daar lever jij iedere dag een belangrijke bijdrage aan.
Breng rust en overzicht in een groeiende organisatie
Jij houdt ervan als alles goed geregeld is. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en krijgt energie van een administratie die klopt en processen die soepel verlopen. Monkey Moves groeit; een stabiele basis is daarin essentieel!
Het vertrouwde gezicht van Monkey Moves
Voor collega's, ouders, franchisenemers, leveranciers en partners ben jij vaak het eerste aanspreekpunt. Je helpt mensen graag verder en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom en geholpen voelt.
Jouw rol als Office Manager
Een sterke organisatie begint bij een sterke basis.
Als Office Manager zorg jij ervoor dat die basis iedere dag klopt. Je houdt overzicht over onze administratie, ondersteunt bij HR- en financiële processen, beantwoordt vragen en zorgt dat alles goed georganiseerd is.
Van een nieuwe collega die goed wordt ontvangen tot een factuur die netjes is verwerkt. Van een vraag van een ouder tot een webshopbestelling die op tijd de deur uitgaat.
Je ondersteunt daarmee het management, zodat zij zich kunnen richten op de verdere groei van Monkey Moves. Ondertussen zorg jij ervoor dat de dagelijkse organisatie soepel blijft draaien.
Zo ziet jouw werk eruit
Administratie
Jij zorgt dat onze administratie klopt. Je ondersteunt bij financiële administratie, verwerkt facturen en bonnetjes, beheert administratieve HR-processen en zorgt ervoor dat nieuwe collega's goed worden opgenomen in onze organisatie.
Communicatie
Je beheert onze algemene mailbox, beantwoordt vragen of zorgt dat ze snel bij de juiste collega terechtkomen. Daarnaast houd je onze chatbot actueel en ben je een prettig aanspreekpunt voor ouders, franchisenemers, leveranciers en andere partners.
Organisatie
Je verwerkt webshopbestellingen, ontvangt pakketjes en zorgt dat praktische zaken op kantoor goed geregeld zijn. Zie je dat iets slimmer, duidelijker of overzichtelijker kan? Dan pak je dat op.
Dit ben jij
Jij wordt blij van overzicht. Je houdt ervan als administratie klopt, afspraken worden nagekomen en mensen op je kunnen rekenen.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je vindt administratief werk leuk en haalt voldoening uit een goed georganiseerde organisatie.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
- Je bent vriendelijk, toegankelijk en helpt mensen graag verder.
- Je ziet werk liggen en pakt het op.
- Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Je hebt ervaring met administratieve processen.
- Ervaring met systemen zoals Moneybird en Nmbrs is een pré en je adopteert nieuwe systemen / technologie gemakkelijk
- Je hebt een groot maatschappelijk hart en je voelt je verbonden met onze missie.
We bieden je het volgende
- Een salaris tussen €3.500 en €4.200 (op fulltime basis). Afhankelijk van jouw ervaring.
- Een fijne werkplek in Utrecht. Je werkt samen met collega's op ons kantoor in Utrecht.
- Veel zelfstandigheid. Je krijgt de ruimte om jouw werk op jouw manier te organiseren en processen slimmer in te richten.
- Een betrokken team. Je komt terecht in een organisatie waar collega's elkaar kennen, helpen en samen bouwen aan onze missie.
- Werk dat ertoe doet. Iedere dag draag je bij aan een organisatie die zich inzet om zoveel mogelijk kinderen een leven lang gezond te laten bewegen.
- Een organisatie die volop groeit. Je komt terecht in een ambitieus team waarin jouw bijdrage iedere dag zichtbaar is.
- Een 50/50 pensioenregeling bij ASR.
- 29 vakantie dagen (op fulltime basis).
Over Monkey Moves
In een wereld die steeds stiller zit, zetten wij kinderen in beweging met impact die generaties lang voelbaar blijft.
Wij geloven dat ieder speels moment bijdraagt aan groei en gezondheid. Door beweging te verweven met avontuur en inzicht, cultiveren we niet alleen fysieke skills, maar ook het innerlijke kompas van zelfvertrouwen en autonomie.
Daarom hebben we één duidelijke ambitie: vóór het einde van dit decennium helpen we 1.000.001 kinderen op weg naar een leven lang gezond bewegen.
Met onze geïntegreerde aanpak zijn we aanwezig op alle relevante plekken in het leven van een kind. Via Monkey Moves CLUB, Monkey Moves BSO en Monkey Moves PLAY creëren we één doorlopende leerlijn die bijdraagt aan een optimale ontwikkeling en een gezonde basis voor het leven.
En daar draag jij iedere dag aan bij.
Over Werken bij onze junglefamilie
Bij Monkey Moves werken mensen met een missie. We zien onszelf als één grote junglefamilie. We werken iedere dag - als team - hard aan onze missie. Tijdens elke pauze zijn we in beweging of het nu een wandeling is of ‘rond de tafel’ in de ping pong ruimte. We creëren veel momenten samen; dagelijks tijdens onze lunch in de Kampvuur ruimte, bij onze jaarlijkse terugkerende top events zoals de familiedag en de pubquiz en regelmatig tijdens een uitje naar de boulderhal of padelbaan.
Bij Monkey Moves geloven in de kracht van vertrouwen geven. Iedereen; van stagiaire tot manager krijgt de ruimte om zelf verantwoordelijkheid te nemen en zijn eigen pad naar de beste oplossing te verkennen - uiteraard goed begeleid. Spelen, Leren, Groeien is niet alleen een mantra voor wat we onze klanten bieden, maar dit geldt net zo goed voor onze eigen organisatie. Geen prikklok bij de deur maar samen strijden naar toffe einddoelen.
Klaar om het verschil te maken?
Ben jij iemand die energie krijgt van overzicht, structuur en mensen verder helpen? En wil je jouw organisatietalent inzetten voor een organisatie met een maatschappelijke missie? Dan maken we graag kennis met je.
Salaris: €3.500,00 - €4.200,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Werklocatie: Hybride werken in 3526 Utrecht
