Voor UWV SMZ district Bijzondere Zaken zijn we op zoek naar een secretaresse voor 32-38 uur per week. Je standplaats is landelijk. BZ beschikt over vier kantoren in Heerlen, Hengelo, Breda en Amsterdam. De definitieve standplaats wordt in overleg bepaald.
Als secretaresse ondersteun je de Landelijk Manager BZ. Je neemt werk uit handen, overziet het geheel en legt verbanden tussen verschillende onderwerpen. Je signaleert prioriteiten en onderneemt zelfstandig actie waar nodig.
Je verwerkt in- en uitgaande post en mail en je verzorgt zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie. Je beheert de agenda van de landelijk manager. Dit houdt onder meer in dat je afspraken (her)plant en prioriteert. Ook zorg je ervoor dat terugkerende afspraken planmatig en proactief uitgezet worden. Daarin signaleer je zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet je uit jezelf proactief de noodzakelijke acties uit. Je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en je handelt deze zoveel mogelijk zelf af.
Voorts stel je agenda’s van diverse overlegvormen op, notuleer je bij vergaderingen, bewaak je actiepunten en rappelleer je indien nodig. Ook verricht je ondersteunende administratieve werkzaamheden o.a. op het gebied van HRM, communicatie, archivering, voorraadbeheer en het bestellen van kantoorartikelen.
Je bent een belangrijke schakel voor Bijzondere Zaken, waarbij je te allen tijde prudent omgaat met vertrouwelijke informatie waar je mee te maken krijgt. Je hebt en onderhoudt een breed netwerk binnen de organisatie en je benut dat om zaken voor elkaar te krijgen.
Je bent een gedreven secretaresse met een afgeronde secretaresseopleiding op mbo-niveau 4 en beschikt over ervaring in een vergelijkbare rol. Naast je administratieve vaardigheden blink je uit in taalvaardigheid en typvaardigheid, en ben je in staat om professioneel te communiceren.
Je beschikt over een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift. Daarnaast ben je handig met verschillende werkprocessen en kunt soepel werken met systemen die hierbij worden gebruikt, zoals MS Office of andere geautomatiseerde systemen. Ook ben je flexibel en stressbestendig. Je behoudt het overzicht, ook als het druk is. Je hebt het vermogen om prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je proactief en assertief ingesteld.
Naast de algemene UWV-kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (samenwerken, klantgerichtheid en resultaatgericht) beschik je over de volgende competenties:
- Plannen en Organiseren
- Sensitiviteit
- Luisteren
- Kwaliteitsgerichtheid
- Voortgangsbewaking
Naast een uitdagende baan die bijdraagt aan de verdere verbetering van de bedrijfsvoering van Bijzondere Zaken bieden wij een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden, zoals een goed salaris, een eindejaarsuitkering, een keuzeplan arbeidsvoorwaarden, een goede pensioenvoorziening en een aantrekkelijke regeling voor opleidingen ontwikkeling. Uitstekend bereikbaar per openbaar vervoer, hybride werken op kantoor en thuis.
Het gaat om een functie van minimaal 32 uur per week met een tijdelijk dienstverband voor 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging en/of vast dienstverband. De functie is ingedeeld in functiegroep 4, salarisindicatie bij een 38-urige werkweek conform CAO: minimaal € 2.640,- en maximaal € 3.660,-. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.
UWV, divisie Sociaal-medische zaken (SMZ) is de leidende maatschappelijke organisatie in Nederland op het gebied van het sociaal-medisch beoordelen en adviseren inzake het arbeidsvermogen van mensen. SMZ wil de dienstverlening aan deze cliënten waarmaken. Om de kwaliteit te borgen, is het nodig voldoende professionele expertise in huis te hebben. Het gaat bij SMZ om het leveren van deskundige oordelen en adviezen, die in samenwerking tussen meerdere disciplines tot stand komen.
Bijzondere Zaken (BZ) is samen met haar (internationale) partners dé dienstverlener voor speciale klantgroepen. Specialistisch, betrouwbaar en betrokken zijn onze kernwaarden. BZ behandelt vanuit de kantoren in Amsterdam, Hengelo, Breda en Heerlen, uitkeringsaanvragen van cliënten, die woonachtig zijn in het buitenland of in Nederland wonende klanten met een buitenlands arbeidsverleden, VIPs en uitkeringsaanvragen van (ex) UWV-medewerkers.
De kerntaken van Bijzondere Zaken zijn:
- De claimbeoordeling AW ten behoeve van in het buitenland wonende personen;
- De AW gevalsbehandeling van in het buitenland verblijvende personen;
- De AW gevalsbehandeling van zogenaamde verdragsgevallen;
- Intermediair tussen buitenlandse organen en Nederlandse instanties;
- De claimbeoordeling van ZW en WW.
Je kunt solliciteren via de button. De vacature staat open tot en met 9 september 2026.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Soumelia van Varsseveld, Landelijk Manager BZ, 06-31750017, [email protected].
Deze vacature wordt zowel intern als extern gelijktijdig gesteld. Bij gelijkwaardige geschiktheid, hebben interne kandidaten voorrang in de procedure.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Evenals het opvragen van referenties en een check op diploma’s. Om bij UWV in dienst te kunnen treden, dien je een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overhandigen.
