6 beste vacatures voor de functie van management assistant in 3204 spijkenisse (nieuwe medewerkers gezocht)

Secretaris Regionaal Distributiecentrum Voedselbanken Regio Rotterdam
Voedselbanken.nl —Rotterdam
- Parttime
- Schrijfvaardigheden
Snel solliciteren
8 dagen
Managementassistent HR
TU Delft —Delft
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Parttime
- Onderzoek
- Microsoft Office
- Bachelor
- Gezondheidsprogramma
1 dag
Secretaresse Samenleving (30-32 uur)
Gemeente Lansingerland —Bergschenhoek
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
6 dagen
Barendrecht: communicatieve/ administratieve kracht (vrijwilligerswerk)
Terre des Hommes Netherlands —Barendrecht
Ambtelijk secretaris Centrale Cliëntenraad
Salios —Dordrecht
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Computervaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Secretaris
Scouting Marco Polo Delft —Delft
- Parttime

Discover related jobs

Based on your search for management assistant jobs.

Executive Assistant Operations & IT/Co-CEO (Ops & IT/Co-CEO)
MN —Den Haag
Als Executive Assistant beheer en optimaliseer je de agenda‘s van twee directieleden (Ops & IT en Co-CEO) voor (complexe) afspraken met interne en externe…
€ 3.133 - € 4.924 per maand
Executive Assitant to the Vice President Europe
Top Aces —Hoogerheide
Strong stakeholder management and intercultural communication skills. The primary focus is executive support for the VP Europe and the wider European team; HR-…
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistant in 3204 spijkenisse

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistant jobs near 3204 spijkenisse

Vacatures voor Administratief Medewerker in Barendrecht

Vacatures voor Secretaresse in Delft

Vacatures voor Management Assistent in Delft

Vacatures voor Directiesecretaresse in Dordrecht

Vacatures voor Secretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Secretaresse in Bergschenhoek

Vacatures voor Administratief Medewerker in Westland

Vacatures voor Medewerker Zorg in Doetinchem

Vacatures voor Administratief Medewerker in Nieuwegein

Vacatures voor Administratief Medewerker in Amstelveen

Vacatures voor Administratief Medewerker in Papendrecht

Vacatures voor Administratief Medewerker in Gemeente Zaanstad

Vacatures voor Secretaresse Ziekenhuis in Den Haag

Vacatures voor Medisch Secretaresse, 16 Uur in Groningen (provincie)

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Leiden

Vacatures voor Secretaresse in Meppel

Vacatures voor Secretaresse in Eindhoven

Vacatures voor Lumc Medische Secretaresse in Leiden

Vacatures voor Management Assistent in Eindhoven

Vacatures voor Assistent Accountant in Groningen (provincie)

Secretaris Regionaal Distributiecentrum Voedselbanken Regio Rotterdam

Voedselbanken.nl
Rotterdam

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
8 dagen geleden

Kwalificaties

Schrijfvaardigheden

Volledige vacaturetekst

Wil jij bijdragen aan voedselhulp met echte maatschappelijke impact door ervoor te zorgen dat bestuursbesluiten goed worden vastgelegd, afspraken helder zijn en governance op orde blijft? Ben jij iemand die structuur aanbrengt, goed luistert en in staat is om informatie overzichtelijk en zorgvuldig te verwerken en zoek je een leuke vrijwilligersfunctie? Dan zoeken wij jou als Secretaris van ons nieuw op te richten Regionaal Distributiecentrum Voedselbanken regio Rotterdam.

Over ons

Ons distributiecentrum is een afsplitsing van Voedselbank Rotterdam en maakt onderdeel uit van Voedselbanken Nederland. Het distributiecentrum regio Rotterdam bedient ruim 30 lokale voedselbanken. Wij helpen mensen die niet genoeg middelen hebben om gezond en fatsoenlijk te leven door hen tijdelijk te voorzien van voedsel.

Ons werk wordt uitsluitend gedaan door vrijwilligers. Dat vraagt om betrouwbaarheid, zorgvuldigheid en duidelijke afspraken. Als secretaris speel jij daarin een sleutelrol: jij zorgt dat het bestuur kan functioneren als een sterk team dat de missie vertaalt naar beleid, besluiten en uitvoering.

Jouw rol

Als Secretaris ondersteun je het stichtingsbestuur en draag je zorg voor een correcte en werkbare uitvoering van de bestuurlijke processen. Je beheert de bestuurlijke “infrastructuur”: agenda’s, notulen, besluiten, correspondentie en bewaartermijnen—altijd met oog voor volledigheid en zorgvuldigheid.

Je werkt discreet, precies en betrokken. Je zorgt ervoor dat het bestuur weet wat er besloten is, wie wat wanneer doet, en waar eventuele aandachtspunten liggen. Zo maak jij governance praktisch en menselijk.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je (samen met het bestuur) verantwoordelijk het vormen van het nieuwe beleid en specifiek voor de administratieve en organisatorische ondersteuning. Concreet:

Vergaderingen faciliteren
- Coördineren van bestuursvergaderingen (planning, agenda-opbouw, voorbereiding).
- Tijdig aanleveren van vergaderstukken en actueel houden van documenten.
Notuleren en besluiten vastleggen
- Opstellen/uitwerken van notulen en besluiten.
- Zorgen dat besluiten helder, traceerbaar en compleet worden vastgelegd.
Actielijst en opvolging
- Bewaken van de voortgang op actiepunten uit vergaderingen.
- Signaleren van openstaande punten richting voorzitter/bestuur.
Correspondentie en communicatie van het bestuur
- Verwerken en beheren van in- en uitgaande bestuurlijke communicatie.
- Ondersteunen bij bestuurlijke afstemming met externe partijen.
Bestuurlijke administratie en archivering
- Zorgdragen voor juiste dossiervorming en (waar van toepassing) bewaartermijnen.
- Bijhouden van relevante documenten en reglementen volgens interne afspraken.
Continuïteit in bestuurlijke werkwijze
- Meedenken over verbetering van processen: eenvoud, overzicht en werkbaarheid.
- Zorgen dat het bestuur “in control” blijft.

Wie ben jij?

Je bent zorgvuldig, georganiseerd en je voelt je comfortabel in een rol achter de schermen met duidelijke impact. Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden, werkt met aandacht voor detail en communiceert helder.

Je brengt mee:

Ervaring met de genoemde werkzaamheden, notuleren en/of bestuurlijke ondersteuning (of een sterke affiniteit hiermee).
Nauwkeurigheid, integriteit en discretie.
Goede schrijfvaardigheid in het Nederlands (helder en concreet)
Structuur aanbrengen: overzicht creëren en deadlines bewaken
Affiniteit met vrijwilligerswerk en/of het maatschappelijk domein is een plus

Wat verwachten wij van jou?

Je kunt en wilt tijd maken voor bestuursvergaderingen en overlegmomenten (regionaal), gemiddeld vraagt de functie zo’n 16 uur per week waarbij ook thuis werken mogelijk is.
Je bent betrouwbaar en werkt accuraat en tijdig: stukken op tijd, notulen correct en compleet.
Je neemt verantwoordelijkheid voor bestuurlijke kwaliteit en bewaakt afspraken.
Je handelt in lijn met gedragscodes en integriteitsafspraken van de stichting en Voedselbanken Nederland.

Wat kun je van ons verwachten?

Een betekenisvolle rol binnen de Voedselbanken: bestuurswerk dat direct bijdraagt aan voedselhulp.
Samenwerking met betrokken bestuursleden en gemotiveerde vrijwilligers.
Duidelijke afspraken, steun vanuit het bestuur en ruimte om mee te bouwen aan kwaliteit.
Een omgeving waarin respect, menselijkheid en betrouwbaarheid centraal staan.

Jouw volgende stap

Herken jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan onze werkzaamheden in de regio Rotterdam? Stuur ons dan je motivatie en je cv met relevante ervaring.

Solliciteren doe je via onderstaande knop en voor informatie en/of vragen kan je contact opnemen met Peter van der Meijden via mailadres [email protected]

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistant vacatures in 3204 spijkenisse

Secretaris Regionaal Distributiecentrum Voedselbanken Regio Rotterdam

Managementassistent HR

Secretaresse Samenleving (30-32 uur)

Barendrecht: communicatieve/ administratieve kracht (vrijwilligerswerk)

Ambtelijk secretaris Centrale Cliëntenraad

Secretaris

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistant in 3204 spijkenisse

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden