Ga je voor het pure secretaressewerk? Dan is deze baan niks voor jou. Want als Secretaresse bij IVO Rechtspraak ben je een echte duizendpoot die ook officemanagement doet. Bovendien werk je voor meerdere afdelingen. Een leuke, afwisselende én zelfstandige job, bij een organisatie met een belangrijke maatschappelijke rol. We zijn verantwoordelijk voor het blijvend leveren van hoogwaardige IV-dienstverlening en zijn de motor van de digitalisering van de Rechtspraak volop in ontwikkeling.
Als Secretaresse maak je deel uit van een enthousiast team dat gezamenlijk de verschillende afdelingen binnen IVO Rechtspraak ondersteunt. Jullie verdelen de werkzaamheden, stemmen prioriteiten op elkaar af en zorgen samen voor een optimale ondersteuning van de organisatie. De samenwerking is prettig en flexibel, waarbij er goede afspraken zijn over werktijden. Hoeveel afdelingen je precies onder je hoede krijgt, bespreken we samen zodat het goed aansluit bij jouw talent en ervaring.
In jouw rol ben je verantwoordelijk voor het bieden van secretariële en administratieve ondersteuning. Hospitality is daarbij een belangrijk thema; je zorgt dat nieuwe collega’s een warm welkom krijgen en begeleidt het volledige on- en offboardingproces. Dit betekent dat je praktische zaken regelt, zoals hardware, accounts en toegangsrechten, zodat iedereen meteen goed van start kan.
Je bent een echte organizer en prioriteert scherp, zodat je managers en teamleiders optimaal ontzorgt. Je beheert agenda’s en mail, bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en managers, waarbij je altijd klaarstaat met antwoorden of helpt de juiste oplossing te vinden. Ook regel je het inhuurproces van externe medewerkers via Leonardo en organiseer je intakegesprekken en overlegmomenten.
Je vindt het leuk om evenementen, workshops en teamdagen te organiseren, en het maken van een bloemetje voor een collega gaat je net zo makkelijk af als het regelen van een externe meeting. Bij IVO Rechtspraak bevinden we ons midden in een verandertraject, waarbij nieuwe werkvormen worden ingevoerd. Dit biedt jou de kans om je functie verder te professionaliseren en daar zelf proactief invulling aan te geven.
Je werkzaamheden zijn daarmee veelzijdig en uitdagend. Ben je iemand die graag schakelt tussen verschillende taken, anderen met plezier ondersteunt en makkelijk overweg kan met IT-systemen? Dan pas jij perfect bij ons team. Samen zorgen we ervoor dat alles soepel verloopt en dat de organisatie zo goed mogelijk wordt ondersteund.
Een bijzondere baan, want door jou lopen processen soepeler en krijgen managers de ondersteuning die ze nodig hebben om succesvol te zijn. Je bent niet zomaar een secretaresse; je bent een gewaardeerde sparringpartner die proactief meedenkt, voortgang bewaakt en structuur aanbrengt in een dynamische organisatie. Omdat IVO Rechtspraak volop in ontwikkeling is en digitaliseert, krijg je bovendien de kans om actief mee te denken over nieuwe werkvormen, processen te verbeteren en je eigen rol verder te ontwikkelen.
Om te beginnen een leuke, informele werksfeer. We houden de lijnen graag kort! En je arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:
-
Contract: een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
-
Salaris: je komt terecht in salarisschaal 7 (minimaal €3097,95 en maximaal €3984,50 per maand bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je kennis en werkervaring.
-
Keuzebudget: 16,5% van je jaarsalaris (maximaal €657,44) om je eigen
-
arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning.
-
Doorgroeimogelijkheden: je functie zit vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. En bij onze IVO Academie kun je allerlei trainingen en opleidingen doen.
-
Werk-privébalans: Je werkt veelal op kantoor, maar kunt ook deels vanuit huis werken. We dragen € 750 bij aan het inrichten van een comfortabele thuiswerkplek. Je werktijden/- dagen gaan in overleg met je teamleider / collega’s, maar je werkt in ieder geval op woensdag of vrijdag.
-
Vakanties en vrije dagen: je hebt 144 vakantie- en 64 keuzebudget-uren op basis van een 36-urige werkweek. Dat zijn dus in totaal 26 dagen.
-
Gratis OV: je krijgt van ons een OV-chipkaart voor je woon-werkverkeer.
-
Pensioen: je bouwt je pensioen op bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland. Ook dat is dus goed geregeld.
-
Leuke activiteiten: een teamdag, borrelmiddagen, een after summer-feest … er gebeurt van alles. Of organiseer ook zelf iets met je collega’s, van padel tot yoga of een pubquiz.
Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.p-direkt.nl.
Dit zijn de dingen waar je volgens het ideaalplaatje aan voldoet:
-
Je hebt mbo / hbo werk- en denkniveau
-
Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring
-
Je kunt goed uit de voeten met Microsoft Office, maar weet ook makkelijk je weg te vinden in andere applicaties
-
Je spreekt en schrijft goed Nederlands
-
Je bent servicegericht, proactief, assertief
Kom je bij ons werken, dan vragen we ook altijd een Verklaring Omtrent Gedrag.
Bij IVO Rechtspraak werken rond de 1.000 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Samen ontwikkelen en beheren we de digitale systemen voor de rechtspraak. Zo zorgen we dat rechtszaken iedere dag soepel verlopen. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van IT’er tot communicatieadviseur of beleidsmedewerker. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.
IVO Rechtspraak >
Meer informatie over de functie of het sollicitatieproces?
Is een baan als Secretaresse bij IVO Rechtspraak iets voor jou? Reageer dan uiterlijk 7 september 2026 via onderstaande button. Reageer snel, omdat we mogelijk al eerder met interessante kandidaten in gesprek gaan. Het kan zijn dat de vacature eerder sluit.
Meer weten? Bel Marjolein van Landegem, via 06 25 20 88 06.
IVO Rechtspraak
Uniceflaan 1
3527 WX Utrecht
Solliciteren bij IVO Rechtspraak
De sollicitatieprocedure bij IVO Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk over jou te weten komen, maar laten we je ook kennismaken met ons.
Sollicitatie en selectie
Zodra je hebt gesolliciteerd, beoordelen we je cv en motivatiebrief op de genoemde functie eisen.
Oriënterende kennismaking (online)
Sluit je profiel voldoende aan? Dan maken we graag oriënterend kennis met je.
Vervolggesprek (op locatie)
Als er bij het eerste gesprek van beide kanten een match is, plannen we een tweede gesprek. Daarbij ontmoet je ook collega's uit je mogelijk toekomstige team.
Arbeidsvoorwaarden
Na een positieve afronding van de gesprekken, doen we je een aanbod.
