Wil jij zorgen dat een ambitieus, universiteitsbreed AI-programma goed georganiseerd en verbonden blijft?
AI@EUR is een dynamisch, universiteitsbreed initiatief dat zich richt op het verantwoord verkennen, ontwikkelen en toepassen van AI in onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Het programma stimuleert een holistische en samenwerkende aanpak die innovatie in onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering drijft.
Het centrale programmateam is het zogeheten hoe-team van AI@EUR: hoe verbinden we de verschillende initiatieven en werkstromen, hoe zorgen we voor een lerende aanpak en hoe maken we voortgang inzichtelijk, zichtbaar en bespreekbaar? Voor dit centrale team zoeken we een Project Management Officer AI@EUR. Als organisatorische backbone van het team zorg jij dat planning, administratie en afstemming tussen werkstromen soepel verlopen. Je werkt intensief samen met de programmamanager, stream leads en stream facilitators.
Wat deze functie bijzonder maakt, is de intensieve samenwerking met betrokken en gemotiveerde collega’s uit onderwijs, onderzoek en de ondersteunende diensten. Samen werk je aan de dagelijkse organisatie en coördinatie van een universiteitsbreed AI-programma, op het snijvlak van programma-organisatie, communicatie en digitale innovatie, met zichtbare impact binnen de universiteit.
Als Project Management Officer binnen AI@EUR help je het team overzicht te houden, werkafspraken na te komen en besluiten goed vast te leggen.
Concreet ben je o.a. bezig met het:
-
Verzorgen van de administratieve ondersteuning van het programma, waaronder agenda's, notulen, actielijsten, documentbeheer en besluitlijsten.
-
Helpen bij het opstellen en bewaken van de planning van het programma en de verschillende werkstromen, inclusief overleggen, deadlines en mijlpalen.
-
Bewaken van actielijsten en zorgen voor opvolging: wie doet wat, wanneer en wat is de status?
-
Ondersteunen bij de voorbereiding en nazorg van stuurgroep- en werkgroepvergaderingen, inclusief het verzamelen, verspreiden en samenvatten van stukken en besluiten.
-
Bijdragen aan de verbinding tussen werkstromen, bijvoorbeeld door het delen van informatie, signaleren van afhankelijkheden en het organiseren van afstemming.
-
Ondersteunen bij de communicatie rond AI@EUR, zoals nieuwsberichten, updates aan stakeholders, intranetpagina's, uitnodigingen en formats voor presentaties.
Als Project Management Officer AI@EUR breng je het volgende mee:
-
MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
-
Aantoonbare ervaring in een rol als project- of programmaondersteuner in een complexe organisatie; ervaring in het hoger onderwijs of de publieke sector is een pré;
-
Affiniteit met digitale (verander)trajecten en bereidheid om basiskennis over AI en data eigen te maken;
Vaardig in het opereren in een complexe, dynamische context waarbij opdrachten meer of minder strak afgebakend zijn en parallel aan elkaar lopen;
Gewend om te werken aan meerdere projecten en activiteiten tegelijkertijd;
In staat om overzicht te bewaren en met tijdsdruk om te gaan;
-
Vlot in het gebruik van digitale tools zoals MS Office 365, Teams, SharePoint en plannings- of projecttools zoals Monday of vergelijkbaar;
-
Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (C1 niveau) en Engels (B2 niveau).
Competenties waar we tijdens de gesprekken verder op ingaan:
-
Gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor detail én het grotere geheel
-
Proactief: je ziet wat er moet gebeuren en komt zelf in actie
-
Flexibel en veerkrachtig in een omgeving met meerdere werkstromen en veranderende prioriteiten
-
In staat om grenzen en prioriteiten te helpen bewaken op een diplomatieke manier.
We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).
De startdatum van de functie is 01-JUL-2026. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.382 en € 5.057 bruto per maand Schaal 8 of 9, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij de Algemene Bestuursdienst (ABD). De functie heeft een omvang van 0,8 fte. Duur: 1-2 jaar, met mogelijkheid tot verlenging. De duur hangt samen met de ontwikkeling van het programma en wordt, net als het programma zelf, jaarlijks bezien en waar nodig bijgesteld.
Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!
-
Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
-
Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
-
Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
-
Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
-
Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
-
Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de Expat-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.
Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.
De Algemene Bestuursdienst (ABD) is als centrale staforganisatie verantwoordelijk voor de organisatie van beleidsondersteuning op instellingsniveau.
De ABD ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het uitoefenen van haar verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, toegankelijkheid en de financiering van onderwijs en onderzoek. De ABD zorgt voor het gezamenlijk ontwerpen van integraal beleid, het tijdig tot besluitvorming voorleggen van dit beleid, zorgt er (mede) voor dat het beleid wordt uitgevoerd en voert continue monitoring en evaluatie uit met het oog op verbeteringen.
De dienst wordt gevormd door de afdelingen Academische Zaken, Corporate Planning & Control, Bestuurlijke Zaken, Juridische Zaken en Strategy Office. Onder de ABD valt organisatorisch ook nog het onafhankelijke Erasmus Magazine. De bestuursdienst wordt geleid door de directeur Algemene Bestuursdienst (tevens Secretaris College van Bestuur).
Het Strategy Office begeleidt de EUR in haar transitie naar een impactgerichte universiteit en werkt daarin samen met de gehele organisatie aan het verwezenlijken van de strategische doelstellingen.
Het Strategy Office (SO) is een beleidsafdeling die zich enerzijds bezighoudt met het (ondersteunen) van het integraal implementeren van de strategie (zowel inhoudelijk als procesmatig) en anderzijds voorziet in capaciteit om het bestuur en de organisatie te voorzien van strategisch advies op uiteenlopende dossiers. Vanzelfsprekend gebeurt dit in hechte samenwerking met andere centrale beleidsafdelingen, de faculteiten en instituten en ondersteunende diensten (die de EUR-strategie verankeren en mee uitvoeren) en de projectleiders en academic leads, die de strategische projecten leiden. Het team bestaat uit zowel programmamanagementfuncties, als strategisch adviseurs en wordt daarnaast aangevuld met collega’s van ondersteunende diensten, die meedenken op strategische en implementatievraagstukken. Het SO functioneert als spin in het web, om de strategische ambities in samenwerking met de gehele community te kunnen realiseren.
Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Vanessa Abel via [email protected].
De sollicitatieprocedure bestaat uit een gesprek. De sollicitatiegesprekken vinden plaats de weken 26 en 27.
Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.
We zien je sollicitatie graag tegemoet.
EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.
