Gun jij ook ieder kind een kansrijk, liefdevol thuis en wil je een baan bij een (netwerk) organisatie die daar - via onder meer pleegzorg - echt werk van maakt? Kom dan centraal vanuit Bunnik de teams van De Rading versterken in de regio’s Eemland, Foodvalley, Lekstroom, Utrecht West, Zuid Oost Utrecht!
Je maakt in dat geval deel uit van een organisatie met betrokken specialistische hulpverleners die zich onvoorwaardelijk, voor zo lang als nodig, met families verbinden met vragen over opgroeien & opvoeden, en die hun ontwikkeling met gelijke inzet ondersteunen.
Deze vacature is voor 32 uur per week.
Vinden we in jou de assertieve, zorgvuldige collega die wij zoeken voor ons bestuurssecretariaat?
Wat je gaat doen als Bestuurssecretaresse m/v
Je kunt goed solistisch werken en krijgt energie van plannen & organiseren, je schakelt snel tussen je werkzaamheden/taken/verantwoordelijkheden en blijft hierbij gefocust. Je haalt voldoening uit het ontzorgen van de bestuurder, (team)managers en bestuurssecretaris. Voor hen ben je, in nauwe samenwerking met de bestuurssecretaris, het kloppende hart van De Rading bestuurs- en managementondersteuning.
Praktisch komt dit erop neer dat jij:
Agenda’s beheert van en afspraken plant voor de bestuurder, Programma Manager en (team)managers en diverse gezamenlijke mailboxen van het managementteam bewaakt;
Bestuurs-/managementvergaderingen bijwoont, notulen maakt en daaruit voortvloeiende acties opvolgt;
Overige in- en externe bijeenkomsten organiseert en/of notuleert zoals bijvoorbeeld klachtgesprekken en bestuurlijke overleggen;
Radingbrede (jaar)vergaderplanningen opstelt;
De rol van ambtelijk secretaris vervult voor de medezeggenschapsraden (Ondernemingsraad, Cliëntenraad (CR), Pleegouderraad (POR)). Je woont hun vergaderingen bij (7 CR-avonden per jaar, 10 voor de POR), maakt er notulen van, en schrijft de respectievelijke jaarverslagen;
Op hoog niveau kunt notuleren en de context kan duiden (onderdeel van de selectieprocedure is het notuleren van een opgenomen gedeelte van een vergadering);
Administratieve/secretariële werkzaamheden oppakt die op je pad komen;
Zeer zelfstandig en integer te werk gaat.
Wat deze baan je brengt
Voor je werk als Bestuurssecretaresse krijg je veel terug. Zoals:
De gelegenheid het beste uit jezelf te (leren) halen. Via onder meer De Rading-academie, het online cursusaanbod van ‘Open Up’, én daarnaast de kans je talenten te benutten voor innovatie- en/of verbeterinitiatieven;
Diverse aantrekkelijke medewerkersregelingen én -activiteiten. Zoals inrichting van je thuiswerkplek, een fietsplan, sportabonnement, Rading(inspiratie)-dagen, spelletjesavonden en meer;
Een cao-Jeugdzorgsalaris van maximaal € 4.537,08 bruto per maand (op basis van 36 uur per week, schaal 8), een royaal verlofbudget, opname in het pensioenfonds van Zorg en Welzijn én een eindejaarsuitkering van 8,3%;
De intentie om na 12 maanden je contract te verlengen.
Wat jij verder in huis hebt
Zelfstandigheid in je eigen werk & goed kunnen organiseren/plannen;
Op hoog niveau kunnen notuleren en duiden;
Vermogen om onder druk het overzicht te bewaren en nauwkeurig te blijven werken;
Ervaring met software/applicaties als Windows en Microsoft Office en (minimaal) een mbo 4-diploma secretarieel;
Affiniteit met (jeugd)zorg.
De werving voor deze vacature is uitbesteed aan Pienk Werving en Selectie.
Bel of mail voor meer informatie: Mireille van Nunen, zij is bereikbaar op 030 – 2 76 71 87 of
[email protected]. Wil je direct solliciteren? Dan kun je je sollicitatie sturen naar
[email protected]
De Rading vindt een divers personeelsbestand belangrijk, onder meer ten behoeve van een goede dienstverlening. Om die reden nodigen wij juist ook vakkundige en talentvolle mannelijke professionals uit om te solliciteren en/of professionals met een niet-Nederlandse culturele achtergrond.
Sluitingsdatum:
Contactpersoon:
