Tilburg University | Academic Services
is op zoek naar een
Student-assistent voor secretariaat Teaching & Learning Center
Departement of afdeling/team: Academic Services / Teaching & Learning Center (TLC)
Locatie: Tilburg
Contractomvang: 12 uur per week, op oproepbasis.
Fulltime bruto maandsalaris: € 3084 – € 3141
Contractduur: 1 jaar met kans op verlenging met nog 1 jaar
Gewenste startdatum: 01-09-2026
Het secretariaat van Teaching & Learning Center (TLC) zoekt een student-assistent!
Ben jij student bij Tilburg University, ben je een echte regelaar en zie jij precies wat er allemaal moet gebeuren? Hou jij ervan om overzicht te bewaren, accuraat te werken en anderen in hun werkzaamheden te ondersteunen? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren.
Jouw functie
Je werkzaamheden bevatten o.a.:
- Cursusadministratie trainingen en workshops TLC Academy
- Ondersteuning coördinator TLC Academy
- Beheer intranetpagina’s TLC Academy (NL + ENG)
- Ondersteuning afdelingshoofd
- Ondersteuning Program Directors Event en EDU Inspire Week (evenementen 1x per 2 jaar)
- Administratieve ondersteuning bieden aan medewerkers van de afdeling o.a. voorbereidingen ten behoeve van BKO/UTQ ASSESS trainingen
- Bestellingen kantoorartikelen, catering, boeken etc.
We zijn op zoek naar iemand die proactief is en de handen uit de mouwen wil steken. Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift, is daarbij belangrijk. We vinden het leuk als je zelf met ideeën komt en met ons meedenkt. Je verzorgt hands-on ondersteuning binnen het secretariaat. Je werkzaamheden kun je, in overleg, flexibel indelen, maar in ieder geval is het wenselijk dat je op dins- en donderdagochtend op de campus kunt zijn. We denken graag met je mee.
Jouw profiel
- Je staat ingeschreven als student bij Tilburg University en je hebt minimaal 60 ECTS behaald in een universitaire bacheloropleiding.
- Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, in woord en geschrift.
- Je hebt een dienstverlenende instelling en je kunt goed samenwerken.
- Je maakt je snel nieuwe systemen eigen en weet efficiënt en zorgvuldig te werken met verschillende digitale applicaties.
Ons aanbod
Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:
- Een functie op basis van 12 uur per week (op oproepbasis).
- Het salaris bedraagt minimaal € 3084,- en maximaal € 3141,- bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op de Student Assistent salarisschaal van de Cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een oproepcontract waarbij vakantiegeld, eindejaarsuitkering en verlofaanspraken worden opgenomen in het uurtarief. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling. Inschaling is afhankelijk van het aantal behaalde studiepunten.
- Dit is een vacature voor een Student medewerker op oproepbasis die ondersteuning geeft aan niet-structurele en bedrijfsvoeringstaken, overeenkomstig artikel 2.3 lid 6 sub f Cao Nederlandse Universiteiten. Voorwaarden voor een dienstverband als Student medewerker zijn dat je als student staat ingeschreven bij Tilburg University én dat je minimaal 60 ECTS hebt behaald. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 4 maanden, met (grote) kans op verlenging.
- Als je geen recht hebt op studiefinanciering, kom je in aanmerking voor vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
- Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt.
Informatie en solliciteren
Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op met Esther Breuker, afdelingshoofd TLC via
[email protected].
We nodigen je van harte uit om uiterlijk 25 juni 2026 te solliciteren; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Esther Breuker en voeg je CV toe.
De briefselectie staat gepland op 26 juni; kort hierna ontvang je bericht van ons. Gesprekken vinden plaats op donderdagochtend 2 juli 2026.
De startdatum is bij voorkeur 1 september 2026, het is fijn als we je in augustus al kunnen inwerken.
Over Tilburg University | University Services
De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.
Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.
Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.
De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:
1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services
Sollicitatiecode
Tilburg University hanteert de sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP).
Disclaimer
De tekst in deze vacaturetekst is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding en verdere publicatie van de advertentie zonder uitdrukkelijke toestemming van de Tilburg University is niet toegestaan en dit geldt uitdrukkelijk voor gebruik door wervings- en selectiebureaus die niet rechtstreeks namens de Tilburg University optreden. Reacties op werving door niet-contractanten van Tilburg University worden niet in behandeling genomen.
