Waarom deze vacature?
Bij DGMR werken we steeds intensiever samen in digitale omgevingen. Microsoft 365, Teams en SharePoint spelen daarin een belangrijke rol. Om deze omgeving verder te ontwikkelen en optimaal te laten aansluiten op de behoeften van onze collega's, zoeken wij een functioneel beheerder.
In deze rol ben je de verbindende schakel tussen gebruikers, processen en IT. Je zorgt ervoor dat collega's prettig en efficiënt kunnen werken, vertaalt wensen naar verbeteringen en helpt mee om onze digitale werkplek toekomstbestendig te maken.
Wat ga je doen?
In deze functie speel je een centrale rol in de ontwikkeling van de informatievoorziening van DGMR. Je bent de verbindende schakel tussen gebruikers, processen en IT en hebt veel invloed op hoe collega's samenwerken binnen Microsoft 365. Daarbij combineer je dagelijks beheer met het verbeteren en doorontwikkelen van applicaties en processen, en krijg je de ruimte om een voortrekkersrol te vervullen in nieuwe ontwikkelingen zoals Microsoft Copilot.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren en optimaliseren van SharePoint-, Teams- en Microsoft 365-oplossingen.
- Ondersteunen van gebruikers bij vragen, wensen en incidenten.
- Signaleren van verbetermogelijkheden en vertalen van gebruikersbehoeften naar oplossingen.
- Coördineren van wijzigingen, updates en nieuwe functionaliteiten.
- Inrichten en beheren van autorisaties, informatiestructuren en samenwerkingsomgevingen.
- Opstellen van documentatie, werkinstructies en kennisartikelen.
- Begeleiden van acceptatietesten en bewaken van de kwaliteit van opleveringen.
- Verkennen van nieuwe mogelijkheden binnen Microsoft 365, waaronder Microsoft Copilot en andere AI-toepassingen.
Samen werken we aan slimme oplossingen
Je komt terecht in een betrokken team waarin samenwerking, kennisdeling en innovatie centraal staan. Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende disciplines, leveranciers en key users binnen de organisatie.
Vanuit jouw rol lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere digitalisering van DGMR. Daarbij krijg je veel ruimte om initiatief te nemen en mee te denken over hoe we onze digitale werkplek verder kunnen ontwikkelen.
Hoe ziet een werkdag eruit?
Geen dag is hetzelfde. De ene dag help je collega's bij vragen over SharePoint of Teams, stem je wijzigingen af met leveranciers en werk je aan verbeteringen in bestaande processen. De andere dag begeleid je een acceptatietest, richt je een nieuwe rechtenstructuur in of onderzoek je hoe Microsoft Copilot collega's kan ondersteunen in hun dagelijkse werk.
Juist die combinatie van beheer, verbetering en innovatie maakt deze functie afwisselend en uitdagend.
Wat breng je mee?
- HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met functioneel beheer, applicatiebeheer of een vergelijkbare rol.
- Affiniteit met Microsoft 365, SharePoint en Teams.
- Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.
- Analytisch vermogen en een gestructureerde manier van werken.
- Een proactieve houding en de drive om verbeteringen daadwerkelijk gerealiseerd te krijgen.
- Kennis van BiSL en tools zoals Topdek is een pré.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie binnen een ambitieus advies- en ingenieursbureau.
- Veel ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en opleiding.
- De mogelijkheid om een belangrijke rol te spelen in de verdere ontwikkeling van onze digitale werkplek.
- Samenwerken met betrokken collega's en vakspecialisten.
- Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket passend bij jouw ervaring en de invulling van de functie.
