7 Beste vacatures voor de functie van executive assistant (nieuwe medewerkers gezocht)

Management Assistent
Heerema Marine Contractors —Vlissingen
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
3 dagen
Management Assistant bij Fakton Energy in Rotterdam
Fakton —Rotterdam
- € 3.100 - € 4.200 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
Directie Assistent
DAS —Amsterdam-Zuidoost
- € 3.126 - € 4.657 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Engels
- Kantoor
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
Management Assistant / Managementassistent
Leli Holland —Drachten
- Fulltime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Snel solliciteren
Executive Assistant van de CEO I Legal Process Support
IMCD —Nederland
- Fulltime
- Engels
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
Executive Assistant
4PS —Nederland
- Fulltime
- ERP systemen
- Engels
- SharePoint
- Flexibele werkuren
Executive Assistant (English)
4PS —Nederland
- Fulltime
- ERP systemen
- Engels
- Master
- Flexibele werkuren

Discover related jobs

Based on your search for executive assistant jobs.

Assistant (multiple areas)
European Medicines Agency —Amsterdam
General Condition 1 and Specific Conditions 1 will be verified firstly based on the application form and then you will be required to provide documentary…
€ 3.209,87 per maand
4 dagen
Interim Ambtelijk Secretaris (4 tot 8 uur)
Verpact —Leidschenveen
Wij zoeken een zelfstandige professional die ervaring heeft binnen de medezeggenschap en energie krijgt van het begeleiden van een OR in ontwikkeling.
€ 85 per uur
4 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van executive assistant

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Management Assistent

Heerema Marine Contractors -
Vlissingen

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

3 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Bedrijfsfeesten

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Management
MBO 4
Engels
Organisatorische vaardigheden
MBO
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Ben je graag onderdeel van een dynamisch team waar samenwerken een must is? Wil jij als Management Assistent werken in de wereld van complexe offshore constructies? Solliciteer vandaag nog!

Wat ga je doen?

De Management Assistant vervult de rol van Executive Assistant en vormt de verbindende schakel tussen de CEO, CFO, het managementteam en de rest van de organisatie. In deze rol ondersteunt de Management Assistant de directie op organisatorisch niveau bij het realiseren van doelstellingen. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken binnen de organisatie efficiënt en professioneel verloopt, bewaakt prioriteiten en anticipeert op wat nodig is om besluitvorming en uitvoering soepel te laten verlopen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alle werkzaamheden die betrekking hebben op marketing en communicatie conform de reeds bestaande richtlijnen.

De Management Assistant werkt nauw samen met de CEO en CFO, behandelt gevoelige informatie met de grootst mogelijke discretie en beweegt zich moeiteloos in een omgeving met uiteenlopende belangen. Deze functie vereist uitstekende organisatorische vaardigheden, gecombineerd met een scherp gevoel voor verhoudingen, politieke sensitiviteit en zakelijk inzicht.

De Management Assistant rapporteert rechtstreeks aan de CEO en werkt intensief samen met de CFO, het managementteam en diverse afdelingen.

Taken:

Het ondersteunen van de directie bij diverse werkzaamheden.
Coördineren van directiebezoeken, events, klantontvangsten, persmomenten en internationale reizen.
Ondersteunen bij communicatie richting medewerkers, klanten en aandeelhouders.
Verantwoordelijk voor een optimale informatie- en communicatiestroom tussen directie, management en externe partijen.
Waarborgen van de juiste toepassing van de huisstijl en representatieve uitstraling van de directie, ontvangst en kantoren.
Zorgt voor heldere en inspirerende interne communicatie, ondersteund bij campagnes en werkt samen met externe partijen zoals marketingbureaus en media.
Zorgt ervoor dat alles wat we intern en extern naar buiten brengen een consistente, professionele én aantrekkelijke uitstraling heeft.
Je beheert de online kanalen zoals onze website en de diverse social media accounts.
Daarnaast breng je de nodige dynamiek bij personeelsuitjes, barbecues en kerstvieringen en neemt hiervoor de organisatie op je.
Het oprichten van een personeelsvereniging.
Vertrouwelijk beheren van strategische documenten, personeels- en financiële informatie.
Ondersteunen van corporate rapportages, kwartaaloverzichten en interne audits
Geeft leiding aan de secretaresse en stimuleert eigenaarschap en verantwoordelijkheid.

Wat vragen wij?

Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
]Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant in een complexe organisatie;
Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
Vloeiend in Nederlands en Engels;
Ervaring met Microsoft 365, Word, Excel en Powerpoint.

Vaardigheden en eigenschappen

Jouw persoonlijkheidskenmerken zijn:

- Spin in het web;
- Accuraat;
- Hulpvaardig;
- Toegewijd;
- Initiatiefrijk;
- Flexibel;
- Een echte samenwerk(st)er die graag de handen uit de mouwen steekt.

Een uitdagende rol in een dynamische en groeiende organisatie binnen de offshore-industrie;
Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
12,5% eindejaarsuitkering
40 betaalde vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
8% Vakantietoeslag.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

executive assistant vacatures

Management Assistent

Management Assistant bij Fakton Energy in Rotterdam

Directie Assistent

Management Assistant / Managementassistent

Executive Assistant van de CEO I Legal Process Support

Executive Assistant

Executive Assistant (English)

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van executive assistant

Wat ga je doen?

Wat vragen wij?

Vaardigheden en eigenschappen

Wat bieden wij?

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden