Vacature Secretaresse Actor
Woerden | 32-36 uur | inschaling schaal 6.
Over Actor | Partner in besturen
Actor is een advies- en bestuursbureau dat pensioen- en arbeidsmarktfondsen ondersteunt. Met ruim 90 betrokken professionals werken wij dagelijks aan maatschappelijk relevante vraagstukken zoals veilig en gezond werken, het nieuwe pensioenstelsel en de technologische ontwikkeling van de arbeidsmarkt. Onze missie is helder: ‘Wij versterken besturen’.
Je komt terecht in een organisatie met een fijne werksfeer en korte lijnen. Eén van onze kernwaarden is ‘verbindend’, zowel tussen de collega’s als met onze klanten en leveranciers. Daarbij zijn we professionals die verantwoordelijkheid nemen en van aanpakken weten. We halen graag het beste uit onszelf.
Bij Actor waarderen we verschillende perspectieven en manieren van werken en leren. Er is dan ook ruimte voor eigen inbreng. Of je nu ervaren bent of je verder wilt ontwikkelen, we bieden je de kans om vanuit jouw kwaliteiten bij te dragen aan ons gezamenlijke resultaat.
De functie
Als secretaresse werk je nauw samen met onze relatiebeheerders en beleidsadviseurs. Jouw belangrijkste taken zijn het maken van afspraken en het plannen van vergaderingen, samenstellen en verzenden van vergaderstukken. Het up to date houden van gegevens van onze relaties en besturen in ons systeem en bij de Kamer van Koophandel. Samen met de relatiebeheerders zorg je ervoor dat de besturen van onze opdrachtgevers optimaal worden ondersteund.
Wat ga je doen?
- In overeenstemming met collega’s en opdrachtgevers plan je afspraken in. Je beheert mede de agenda’s van collega’s en bent betrokken bij het onboarden van nieuwe bestuurders van onze opdrachtgevers.
- Je organiseert zowel extern als intern vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
- Je zorgt voor ondersteuning bij het samenstellen en verzenden van vergaderstukken. Hiervoor maak je gebruik van diverse digitale platforms o.a. iBABS en OurMeeting.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega die mensen en belangen weet te verbinden, resultaatgericht is en goed overzicht kan houden. Daarnaast beschik je over:
- MBO werk- en denkniveau;
- ervaring als secretaresse, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving;
- je kan helder en duidelijke communiceren;
- je kan goed anticiperen op behoeften en neemt initiatief;
- je denkt in oplossingen;
- je kan effectief functioneren binnen een team en wil samen werken aan de kwaliteit van onze dienstverlening.
In de functie van secretaresse help je Actor verder te professionaliseren. Naast jouw goede planmatige vaardigheden, kun je informatie duidelijk en overtuigend overbrengen. Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en politieke context en beweegt je hier soepel in.
Wat biedt Actor jou?
Bij Actor krijg je een veelzijdige functie binnen een informele, professionele organisatie. Daarnaast kun je rekenen op:
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.441,- en € 4527,- (o.b.v. 40 uur), inschaling in schaal 6;
- 8% vakantiegeld;
- 5,5 vakantiedagen + 13 roostervrije dagen;
- een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- deelname aan de pensioenregeling van BPL-pensioen;
- hybride werken, inclusief een goed ingerichte thuiswerkplek;
- ruime ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden, zoals ons interne opleidingstraject Vertrouwd Adviseur, individuele opleidingsmogelijkheden en een account op GoodHabitz;
- reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
- een vitaliteitsbudget van € 250,- per jaar.
Standplaats
Woerden, vlak bij de A12 en op circa 10 minuten loopafstand van het station.
Tot slot
Bij Actor krijg je de kans om te werken in een stimulerende en ondersteunende omgeving waar persoonlijke en professionele groei wordt aangemoedigd. We bieden uitdagende functies binnen een dynamische organisatie die continu in beweging is. Bij Actor geloven we in de kracht van diverse perspectieven. Daarom nodigen wij iedereen uit die ons kan helpen groeien, ongeacht achtergrond, leeftijd, gender, culturele identiteit of persoonlijke omstandigheden.
Interesse?
Ben jij klaar voor de volgende stap in jouw loopbaan of ben je toe aan een nieuwe functie? Solliciteer dan nu! Laat ons weten wat jou enthousiast maakt in deze functie en stuur jouw motivatie voor de functie en jouw cv naar [email protected].
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Lydia Timmermans, Manager Pensioenen, via [email protected] of 06 – 24 65 65 75.
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €3.441,00 - €4.527,00 per maand
Verwacht aantal uur: 32 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Dienstreizen vergoeding
- Gezondheidsprogramma
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Fysiek
