Binnen de afdeling HR is de Salarisadministratie onderdeel van het HR Servicepunt. Samen zorgen we voor een betrouwbare en mensgerichte werkgever-werknemer relatie, zodat zorgmedewerkers zoveel mogelijk tijd kunnen besteden aan het begeleiden en ondersteunen van cliënten. We werken continu aan het verbeteren en efficiënter organiseren van onze dienstverlening, waarbij een servicegerichte, professionele en verbindende houding centraal staat.
Als teamleider Salarisadministratie heb je een senior rol binnen het team en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, kwaliteit en continuïteit van de salarisverwerking. Je werkt actief mee in de operatie en brengt structuur, overzicht en duidelijkheid aan in processen, prioriteiten en werkverdeling. Daarbij stuur je op kwaliteit, samenwerking en eigenaarschap binnen het team.
De afdeling bevindt zich in een veranderende omgeving waarin processen, verantwoordelijkheden en samenwerking anders worden ingericht. Jij weet medewerkers hierin mee te nemen, ook wanneer er sprake is van weerstand of onzekerheid. Met duidelijke kaders, open communicatie en coachend leiderschap zorg je voor richting en stabiliteit. Je stimuleert medewerkers om verantwoordelijkheid te nemen, samen te werken en hun talenten optimaal in te zetten.
Je bent zichtbaar en benaderbaar als leidinggevende, weet wanneer je moet coachen en wanneer je duidelijk moet sturen. Je creëert een veilige werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en waarin tegelijkertijd heldere verwachtingen gelden over houding, gedrag en resultaat.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de salarisadministratie. Vanuit jouw inhoudelijke expertise signaleer je verbeterkansen en realiseer je optimalisaties in processen en werkwijzen, onder andere binnen AFAS en SDB. Je bent de verbindende schakel tussen de salarisadministratie, HR en de financiële administratie en adviseert managers HR over wet- en regelgeving, beleidswijzigingen en managementinformatie.
Je levert een actieve bijdrage aan het ontwikkelen, implementeren en borgen van uniforme processen en een toekomstbestendige werkwijze binnen het team.
Als Teamleider Salarisadministratie maak je onderdeel uit van het team HR Services. Binnen dit team vallen onder andere de subteams. Salarisadministratie en Personeelsadministratie. In deze functie geef je leiding aan een team van 7 medewerkers. Je rapporteert aan de Manager HR Services.
Onze HR afdeling bestaat in totaal uit 3 teams; HR – leren en ontwikkelen, HR – advies en HR - services.
Je werkt vanuit ons Centraal Bureau in Heerhugowaard, en bent afhankelijk van je contract 3 tot 4 dagen per week op kantoor in Heerhugowaard werkzaam.
Een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week.
Een bruto maandsalaris, afhankelijk van kennis en ervaring, tussen minimaal € 3.296,- en maximaal € 5.200,- (in afwachting van definitieve weging, ingeschaald in FWG 50 of 55) bij een fulltime dienstverband (36 uur) conform cao Gehandicaptenzorg.
Een arbeidsovereenkomst voor minimaal 1 jaar.
Reiskostentegemoetkoming.
En uiteraard vakantiegeld, eindejaarsuitkering, vakantiedagen en een pensioenregeling conform cao Gehandicaptenzorg.
Deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden en uiteraard krijg je de benodigde ICT-middelen om je werk naar behoren uit te kunnen voeren.
Meer weten? Hier vind je een overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.
Hbo werk- en denkniveau met aanvullende vaktechnische opleidingen, zoals Praktijkdiploma Salarisadministratie (PDL) en/of
VPS Aantoonbare ervaring als salarisadministrateur en in het leidinggeven aan een salarisadministratieteam, met minimaal 5 jaar relevante leidinggevende werkervaring
Kennis van salarisadministratie, payrollprocessen, relevante wet- en regelgeving.
Ervaring met procesverbetering, verandermanagement en het uniformeren van werkwijzen
Een coachende, duidelijke en verbindende leiderschapsstijl met sterke communicatieve vaardigheden
Vermogen om transparantie te creëren in werkzaamheden, werkverdeling en prioriteiten en te sturen op teamresultaat
Goede kennis van Pensioenfonds-, UWV- en belastingwetgeving
Je werkt overzichtelijk en accuraat, hebt administratief inzicht, bent proactief en stressbestendig
Geen eis, wel een pré
Ervaring met AFAS (InSite, OutSite en Profit)
Ervaring met SDB, vanwege de impact op processen
Bekend met de CAO Gehandicaptenzorg
Ruime ervaring met Word, Outlook en Excel
Esdégé-Reigersdaal is een organisatie die zorg levert aan cliënten met een (verstandelijke) beperking. De cliëntengroep is zeer gevarieerd, van licht tot zeer ernstig beperkt, in combinatie met complexe lichamelijke of psychiatrische problematiek. Esdégé-Reigersdaal werkt met de visie ‘Alle mensen zijn gelijkwaardig, elk mens is uniek’. Wij zetten ons in voor een volwaardig burgerschap van mensen met een beperking en werken vol enthousiasme mee aan de normalisatie en integratie.
Kenmerkend voor Esdégé-Reigersdaal is de platte organisatievorm, waardoor er een grote mate van autonomie is en de lijnen kort zijn.
Ben jij enthousiast geworden over deze functie? Dan willen wij graag kennis met jou maken! Je kunt jouw cv en motivatie insturen via de button “Reageren”. Deze vacature sluit zodra we een nieuwe collega hebben gevonden. Interne kandidaten hebben, als zij geschikt zijn voor de vacature, voorrang op externe kandidaten.
Bekijk hier ons overzicht van het sollicitatieproces.
Wil je meer weten over deze vacature? Neem gerust contact op met Germa Keuning Manager HR via [email protected].
