Office Manager / Management Assistent
24–40 uur | Zoetermeer | €3.150–€4.250
Ben jij iemand die graag regelt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles klopt? Vind je het leuk om veel verschillende dingen tegelijk te doen en krijg je energie van contact met mensen? Dan zoeken we jou.
Bij Lean Six Sigma Groep werken zo’n 25 enthousiaste consultants en trainers aan verbetering bij organisaties in Nederland. Wij geven trainingen op het gebied van Lean en Agile, begeleiden verbetertrajecten en helpen organisaties om strategie daadwerkelijk werkend te krijgen.
Omdat onze consultants veel bij klanten zijn, ben jij samen met het Office-team een belangrijke spil binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat onze trainingen soepel verlopen, klanten goed geholpen worden en collega’s alles hebben wat ze nodig hebben. We zoeken een proactieve aanpakker die ziet wat er moet gebeuren en actie onderneemt.
Om dit alles soepel te laten verlopen zoeken we een regeltante die van afwisseling houdt, snel schakelt, zorgt voor een goede registratie in de systemen en de puntjes op de i zet.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling maakt deze functie leuk.
Je houdt je onder andere bezig met:
- het plannen en organiseren van trainingen en adviestrajecten;
- complex agendabeheer rondom trainingen;
- contact met klanten en beantwoorden van vragen;
- administratieve verwerking van klanten en trainingen;
- het voorbereiden van trainingen en zorgen dat trainers alles hebben wat ze nodig hebben;
- het opvolgen van leads en aanvragen van potentiële klanten;
- organiseren van catering en zorgen dat cursisten gastvrij worden ontvangen;
- ervoor zorgen dat onze kantoren netjes, georganiseerd en goed voorzien zijn;
- organiseren van events en onze jaarlijkse buitenlandreis;
- verbeteren van processen en systemen binnen het Office-team.
Je hoeft niet alles al te kunnen. We zoeken vooral iemand die snel leert, initiatief neemt en het leuk vindt om verantwoordelijkheid te pakken.
Wie ben jij?
- Een aanpakker en een verbinder;
- Snel: iemand die ziet wat er speelt en hier ook op schakelt;
- Je hebt een helicopterview en houdt overzicht;
- Een gastvrouw en het eerste gezicht voor het team en de klanten;
- Iemand die vrolijk en positief is met een warme persoonlijkheid.
Functie eisen
- Hbo werk- en denkniveau;
- minimaal 2 jaar werkervaring op een Office Manager, Management Assistent of Binnendienst functie zoals Back Office medewerker
- Uitstekende beheersing van den Nederlandse taal;
- Ervaren in het werken met Office 365 en CRM systemen zoals Gripp;
Wat bieden wij?
- Een salaris van €3.150–€4.250 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring en opleiding;
- een functie voor 24–40 uur per week;
- uitzicht op een vast dienstverband;
- 25 vakantiedagen;
- een goede pensioenbijdrage;
- een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid;
- een informele werkomgeving met circa 25 collega’s;
- veel ruimte om mee te denken en zaken slimmer te organiseren.
Waarom werken bij ons?
Je komt terecht in een organisatie waar mensen elkaar kennen en waar jouw bijdrage direct zichtbaar is. Op ons kantoor in Zoetermeer worden ook trainingen gegeven. Soms is het er daarom druk, en de andere dag weer rustig. De keuken is gezellig en een soort huiskamer voor onze cursisten en er staat altijd koffie en thee en lekkere dingen klaar. Ook zijn er gezamenlijke lunches.
We werken hard, maar vinden het minstens zo belangrijk dat het gezellig is.
Op maandag starten we gezamenlijk met onze weekstart. Iedere laatste vrijdag van de maand komen alle circa 25 collega’s samen op kantoor. We bespreken de afgelopen maand, kijken vooruit en sluiten de dag af met een borrel.
En ja: er wordt regelmatig taart gebakken.
Je krijgt bovendien veel vrijheid om je werk zelf te organiseren en mee te denken over hoe we onze organisatie verder kunnen verbeteren.
Interesse?
Herken jij jezelf hierin en lijkt het je leuk om onze organisatorische spil te worden?
Stuur dan je cv en een korte motivatie naar Wendy Boutier via [email protected].
Heb je eerst een vraag over de functie? Bel ons gerust op 088 532 67 00.
We kijken uit naar je reactie!
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld
Salaris: €3.150,00 - €4.250,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
