20 Beste vacatures voor de functie van executive assistent (nieuwe medewerkers gezocht)

Executive Assistant Operations & IT/Co-CEO (Ops & IT/Co-CEO)
MN —Den Haag
- € 3.072 - € 4.828 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- SharePoint
- Flexibele werkuren
Executive Assistant
EP NL —Middelburg
- € 3.472 - € 4.596 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
6 dagen
Executive Assistant
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 3.828 - € 5.385 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Computervaardigheden
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Executive Assistant
Ionbond Netherlands B.V. —Venlo
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Snel solliciteren
Business Assistant Job
Aramco —Den Haag
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Personal Assistant to our CEO
Nearfield Instruments —Rotterdam
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Sales Assistant H/F
Camposol S.A —Maasdijk
- € 2.500 - € 2.800 per maand
- Spaans
- Verkoopervaring
- Engels
Snel solliciteren
14 dagen
Secretaresse Raad van Bestuur (tijdelijke positie)
Sevagram —Heerlen
- Tot € 4.822,50 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
- SharePoint
14 dagen
Executive Secretary
China Construction Oceania Pty Ltd —Maassluis
- € 61.000 - € 100.000 per maand
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Dienstreizen vergoeding
- Kosteloos parkeren
Snel solliciteren
2 dagen
Executive Assistant
Thales —Amsterdam-Zuidoost
- Fulltime
- Management
- Engels
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Executive Assistant (Support team)
PwC —Amsterdam
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Engels
11 dagen
Executive assistant/Office management
Bos Logistics —Schiphol
- € 3.009,29 - € 3.840,02 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Executive Assistant
Copaco Nederland BV —Eindhoven
- Online sollicitatie
- Microsoft Excel
- Management
- Kantoor
- Personeelskorting
Snel solliciteren
Senior Executive Assistant (Directie)
Securitas —Breukelen
- € 3.408,79 - € 4.869,70 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Management Assistant
TU Delft —Delft
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Parttime
- Engels
- Bachelor
- Budget voor professionele ontwikkeling
8 dagen
Executive Business Support Assistant
EY —Rotterdam
- Parttime
- Hybride werken
- Horeca-ervaring
- Engels
- Kantoor
Executive Assistant
HoSt Group Bioenergy Systems —Enschede
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
VP & General Manager LSW
Wolters Kluwer —Alphen aan den Rijn
- Fulltime
- Kantoor
- Master
- Bachelor
Senior Executive Assistant - NL
Unilabs —Amsterdam
- € 3.329 - € 4.723 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Engels
- Microsoft Office
- SharePoint
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Personal Assistant (PA)
THE ENTOURAGE GROUP —Amsterdam
- Fulltime
- Engels
- Restaurant
- Tijdmanagement
- Aanbrengbonus
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van executive assistent

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Executive Assistant Operations & IT/Co-CEO (Ops & IT/Co-CEO)

MN -
Den Haag

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

€ 3.072 - € 4.828 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen
Kantine
Flexibele werkuren
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

SharePoint

Volledige vacaturetekst

Ben jij klaar voor een volgende stap in je carrière? MN biedt jou de kans om als Executive Assistant Ops& IT/ Co-CEO het verschil te maken binnen een vooruitstrevende, maatschappelijk betrokken organisatie. Spreekt je dit aan lees dan snel verder!

Jouw rol

Als Executive Assistant beheer en optimaliseer je de agenda‘s van twee directieleden (Ops & IT en Co-CEO) voor (complexe) afspraken met interne en externe relaties, aandeelhouders, klanten en de Raad van Commissarissen (RvC). Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en stakeholders en je zorgt voor een professionele uitstraling.

Een aantal van jouw taken:

Je beheert de inbox van jouw directieleden en zet acties uit waar bij je goed in staat bent om te prioriteren. Je bewaakt deadlines en zorgt voor de opvolging van de acties;
Je bent (mede) verantwoordelijk voor het bijhouden van de tijdige aanlevering van vergaderstukken en het uploaden in iBabs;
Je bent (mede) verantwoordelijk voor het afhandelen van (complexe) communicatie, je fungeert hierin als een betrouwbare rechterhand met de focus op vertrouwelijkheid en ontzorgen van de directie;
Je bent samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor de jaarplanning van de Directie;
Je organiseert vergaderingen en events tot in de puntjes. Hierbij moet je denken aan het reserveren van vergaderruimtes, bestellen van de catering en de ontvangst van gasten;
Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van budget orders en de facturatie voor de afdelingen voor verschillende projecten.

Jouw profiel

Jij bent een ervaren professional die energie haalt uit het ondersteunen van directieleden. Je denkt vooruit, schakelt snel en houdt altijd het overzicht. Je bent discreet, representatief, klantgericht en weet precies wanneer je moet doorpakken én wanneer je ‘nee’ moet zeggen.

Wat je verder meebrengt:

HBO werk- en denkniveau, relevante werkervaring waarvan 5 jaar op directie/ executive level;
Je bent sterk in communicatie (Nederlands en Engels);
Je hebt een proactieve instelling, bent resultaatgericht, zelfstandig, en hands-on;
Je hebt ervaring met Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint, Teams);
Je bent goed in staat te prioriteren en grenzen te stellen;
Je bent flexibel om soms buiten de werktijden te werken;
Je hebt ervaring met RvC, iBabs, P2P-systemen; affiniteit met financiële dienstverlening is een pré;

Jouw werkomgeving

Je komt terecht in een hecht team van 7 collega’s waarvan 1 Teamlead. Binnen het team is onderlinge samenwerking belangrijk. We zijn elkaars back up, kunnen elkaars werk overnemen en versterken elkaar. We houden van korte lijnen, heldere communicatie en een gezonde dosis humor. Samen zorgen we ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook als het druk is.

MN als werkgever

Wij zijn dé fiduciair vermogensbeheerder voor Nederlandse bedrijfstakpensioenfondsen met een belegd vermogen van circa €165 miljard. Dat doen we voor zes Nederlandse pensioenfondsen en hun achterban van 2 miljoen deelnemers en circa 37,500 aangesloten werkgevers. Complex, dynamisch en maatschappelijk uiterst relevant: dat is het speelveld waarin we met onze 500 collega’s dagelijks opereren.

MN is een organisatie zonder winstoogmerk en daarmee wijken we af van de meeste andere aanbieders van fiduciair vermogensbeheer. Bij MN geloven we in de kracht van verschillende perspectieven en bijdragen van mensen met verschillende achtergronden. Wij geloven in de opbrengst van ‘diversiteit in denken’. Iedereen moet zich thuis kunnen voelen bij MN.

Als MN'er mag je rekenen op

Een aantrekkelijk salaris tussen €3.072,- en €4.828,- o.b.v. 36 uur –, afhankelijk van kennis en ervaring (mogelijkheid om 40 uur te werken);
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, goede pensioenregeling, 222 uur verlof o.b.v. 36 uur, OV-vergoeding woon-werkverkeer, internet- en thuiswerkvergoeding;
Flexibele werktijden en hybride werken;
Optimale (thuis)werkfaciliteiten en aantrekkelijke extra’s, zoals een inpandige sportschool en een fijn bedrijfsrestaurant;
Laptop en smartphone;
Persoonlijke ontwikkeling vinden wij belangrijk. Er zijn royale mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen onze organisatie;
Wij vinden het belangrijk dat onze collega’s zich goed voelen, zowel op het werk als daarbuiten. Daarom bieden we via OpenUp gratis toegang tot psychologen en lifestyle-experts die je kunnen helpen bij je persoonlijke welzijn en ontwikkeling;
Vertrouwen en verantwoordelijkheid vanaf dag één.

Contact

Solliciteer via de button en upload je CV (en motivatie). Zien we voldoende raakvlakken, dan nodigen we je graag uit voor een nadere kennismaking. Heb je eerst nog vragen over deze functie of de sollicitatieprocedure? Mail deze dan naar [email protected]

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

executive assistent vacatures

Executive Assistant Operations & IT/Co-CEO (Ops & IT/Co-CEO)

Executive Assistant

Executive Assistant

Executive Assistant

Business Assistant Job

Personal Assistant to our CEO

Sales Assistant H/F

Secretaresse Raad van Bestuur (tijdelijke positie)

Executive Secretary

Executive Assistant

Executive Assistant (Support team)

Executive assistant/Office management

Executive Assistant

Senior Executive Assistant (Directie)

Management Assistant

Executive Business Support Assistant

Executive Assistant

VP & General Manager LSW

Senior Executive Assistant - NL

Personal Assistant (PA)

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van executive assistent

Related Searches

Jouw rol

Jouw profiel

Jouw werkomgeving

MN als werkgever

Als MN'er mag je rekenen op

Contact

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden