20 Beste vacatures voor de functie van executive assistent (nieuwe medewerkers gezocht)

Secretaresse Raad van Bestuur (tijdelijke positie)
Sevagram —Heerlen
- Tot € 4.822,50 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
- SharePoint
18 uur
Directiesecretaresse Servicecentrum, Houten
Profila Zorggroep —Houten
- € 3.296 - € 4.705 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
6 dagen
PGIM | Executive Support & Office Co-ordinator
PGIM —Amsterdam
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Management Assistant CDO
DLL Group —Eindhoven
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Outlook
- Management
- Gezondheidsprogramma
- Flexibele werkuren
PGIM | Executive Support & Office Co-ordinator
Prudential —Amsterdam
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Executive Assistant
Thales —Amsterdam-Zuidoost
- Fulltime
- Management
- Engels
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Directie Assistent
DAS —Amsterdam-Zuidoost
- € 3.126 - € 4.657 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Engels
- Kantoor
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
Executive Assistant Operations & IT/Co-CEO (Ops & IT/Co-CEO)
MN —Den Haag
- € 3.072 - € 4.828 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- SharePoint
- Flexibele werkuren
Executive Assistant to the Board
JetBrains —Amsterdam
- Engels
Senior Executive Assistant (Directie)
Securitas —Breukelen
- € 3.408,79 - € 4.869,70 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Business Assistant Job
Aramco —Den Haag
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
CFO Assistant
VidaXL —Venlo
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
Executive Assistant
Odido —Den Haag
- Fulltime
- Hybride werken
- Engels
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
13 dagen
Executive assistant/Office management
Bos Logistics —Schiphol
- € 3.009,29 - € 3.840,02 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Executive Assistant, Amsterdam
Truckland —Amsterdam Westpoort
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Presentatievaardigheden
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
Senior Executive Assistant - NL
Unilabs —Amsterdam
- € 3.329 - € 4.723 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Engels
- Microsoft Office
- SharePoint
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Personal Assistant (PA)
THE ENTOURAGE GROUP —Amsterdam
- Fulltime
- Engels
- Restaurant
- Tijdmanagement
- Aanbrengbonus
Snel solliciteren
Assistant Executive Chef - Full-time - NH Zandvoort
Minor Hotels Europe & Americas —Zandvoort
- Fulltime
- Engels
- Hotel
Snel solliciteren
Executive Assistant, Amsterdam.
Truckland —Amsterdam Westpoort
- Parttime
- Hybride werken
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Assistant Executive Chef - Full-time - NH Conference Centre Leeuwenhorst
Minor Hotels Europe & Americas —Noordwijkerhout
- Fulltime
- Engels
- Hotel
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van executive assistent

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Secretaresse Raad van Bestuur (tijdelijke positie)

Sevagram -
Heerlen

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
Tot € 4.822,50 per maand
18 uur geleden

Kwalificaties

Microsoft Outlook
Organisatorische vaardigheden
SharePoint
Computervaardigheden
MBO
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Jij zorgt voor overzicht waar bestuurlijke dynamiek vraagt om rust, structuur en vooruitdenken.

Waar ga je aan de slag?

Met locaties in Heerlen, Maastricht en het Heuvelland en ruim 2.500 betrokken medewerkers is Sevagram een van de grotere ouderenzorgorganisaties in Zuid-Limburg.
Wij bieden warme, mensgerichte zorg met aandacht voor welzijn, zingeving en kwaliteit van leven binnen 19 zorgcentra, twee hospices en een geriatrisch revalidatiecentrum.

De Raad van Bestuur van Sevagram bestaat uit twee bestuurders en is eindverantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de organisatie. Het bestuurssecretariaat ondersteunt de Raad van Bestuur in de volle breedte en vormt een cruciale schakel in het bestuurlijk functioneren.

Vanwege een tijdelijke extra capaciteitsbehoefte zoeken wij een ervaren secretaresse die het bestuurssecretariaat tijdelijk komt versterken.

Wat ga je doen?

Als secretaresse ondersteun je de tweehoofdige Raad van Bestuur in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je zorgt voor overzicht, rust en continuïteit. Daarbij denk je vooruit, stel je prioriteiten en werk je zorgvuldig en discreet.

Samen met je collega’s vorm je het Bestuurssecretariaat. Je bent een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe relaties en weet goed te schakelen in een omgeving waar vertrouwelijkheid, timing en bestuurlijke sensitiviteit belangrijk zijn.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Regie op agenda, tijd en informatie

Je beheert complexe agenda’s, bewaakt prioriteiten en zorgt dat informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Voorbereiding en ondersteuning van bestuurlijke overleggen

Je zorgt dat agenda’s, stukken en acties goed zijn voorbereid, vastgelegd en opgevolgd. Incidenteel verzorg je verslaglegging of actiepunten.

Professionele communicatie en afstemming

Je schakelt soepel met de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht, collega’s en externe relaties. Je communiceert helder, zorgvuldig en met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Document-, dossier- en procesondersteuning

Je beheert documenten en dossiers zorgvuldig, werkt met systemen zoals Outlook, Teams, SharePoint en iBabs en ondersteunt bij correspondentie, administratieve processen, presentaties en praktische organisatie.

Samenwerking binnen het Bestuurssecretariaat

Je werkt nauw samen met je collega’s, zorgt voor goede overdracht en draagt bij aan een betrouwbare en continue ondersteuning van de Raad van Bestuur.

Wat verwachten wij van jou?

Je bent een ervaren secretaresse die gewend is te werken op directie- of bestuursniveau. Je houdt overzicht, werkt zelfstandig en bent sterk in het stellen van prioriteiten. Je brengt ervaring mee uit eerdere secretariële rollen en vindt het leuk om die kennis in te zetten binnen het Bestuurssecretariaat. Samen met je collega’s denk je mee over praktische werkwijzen, slimme ondersteuning en een goede verdeling van werkzaamheden, zodat het secretariaat zich verder kan blijven ontwikkelen.

Daarnaast beschik je over:

MBO+/HBO werk- en denkniveau.
Ruime ervaring als secretaresse voor een Raad van Bestuur, directiesecretaresse, senior managementassistent of executive assistent.
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Proactieve en zelfstandige werkhouding.
Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
Zorgvuldig, gestructureerd en betrouwbaar.
Uitstekende digitale vaardigheden.

Wat mag je van ons verwachten?

Wij bieden een uitdagende tijdelijke opdracht binnen een professionele en maatschappelijk betrokken organisatie waar jouw expertise direct impact heeft.

Tijdelijke inzet van voor de duur van 3 tot 6 maanden voor 24 uur per week.
Standplaats is op ons Dienstencentrum in Heerlen.
Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid.

Afhankelijk van de samenwerkingsvorm bieden wij verschillende mogelijkheden:

Een tijdelijke arbeidsovereenkomst bij Sevagram (cao VVT FWG 50, maximaal € 4.822,50 bruto per maand op basis van 36 uur per week).
Inhuur via een detacheringsbureau.
Inzet als zelfstandig professional (zzp).

Bij inzet van zelfstandigen en bureaus wordt gewerkt binnen de geldende wet- en regelgeving (waaronder de Wet DBA), waarbij afspraken worden gemaakt die passen bij de aard en duur van de opdracht en gericht zijn op een professionele samenwerking zonder gezagsverhouding in de uitvoering van de werkzaamheden.

Matchen we?

Dan nodigen we je graag uit om op korte termijn te solliciteren.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Maud Lucassen, Corporate Recruiter bij Sevagram, tel 06 129 28 630.

zzp'ers en detacheringsbureaus worden nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren.

*Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag en een referentiecheck maken deel uit van de benoemingsprocedure.
**Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

executive assistent vacatures

Secretaresse Raad van Bestuur (tijdelijke positie)

Directiesecretaresse Servicecentrum, Houten

PGIM | Executive Support & Office Co-ordinator

Management Assistant CDO

PGIM | Executive Support & Office Co-ordinator

Executive Assistant

Directie Assistent

Executive Assistant Operations & IT/Co-CEO (Ops & IT/Co-CEO)

Executive Assistant to the Board

Senior Executive Assistant (Directie)

Business Assistant Job

CFO Assistant

Executive Assistant

Executive assistant/Office management

Executive Assistant, Amsterdam

Senior Executive Assistant - NL

Personal Assistant (PA)

Assistant Executive Chef - Full-time - NH Zandvoort

Executive Assistant, Amsterdam.

Assistant Executive Chef - Full-time - NH Conference Centre Leeuwenhorst

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van executive assistent

Related Searches

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden