Als hoofd ESC geef je leiding aan een afdeling van circa 40 medewerkers (29 fte), grotendeels verdeeld over verschillende teams: Admissions Office, International Office, Onderwijscoördinatie en Roostering, Tentamenservice, Onderwijsbalie, Bureau Examencommissie en Diplomering, Studiebegeleiding, Studentcommunicatie en Evenementencoördinatie. De meeste teams hebben een coördinator, met wie jij nauw samenwerkt. In het wekelijkse coördinatorenoverleg wordt informatie gedeeld en worden afspraken gemaakt over teamoverstijgende zaken. Als hoofd ESC ben jij verantwoordelijk voor het goed functioneren van de teams en de ontwikkeling van de afdeling als geheel. Hoewel teams vaak goed zelfstandig opereren, denk jij mee, geef je waar nodig input en ben je beschikbaar voor het oplossen van complexe vraagstukken of knelpunten.
Om de ondersteuning van studenten en docenten en de organisatie van onderwijsprocessen zo goed mogelijk af te stemmen op de behoeften vanuit het onderwijs stem je wekelijks af met de onderwijsdirecteuren en beleidsmedewerkers onderwijs. Je adviseert de onderwijsdirecteuren proactief over de gewenste organisatie en inrichting van onderwijsprocessen, met kennis van logistieke en financiële consequenties van keuzes en bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het beleid en de werkprocessen op het gebied van onderwijslogistiek en studentbegeleiding.
UvA-breed wordt er binnen de onderwijslogistieke keten nauw samengewerkt aan procesverbetering en – harmonisatie. Gezamenlijk met vertegenwoordigers van andere faculteiten en diensten maak je afspraken over UvA-brede werkprocessen. Je werkt hiervoor nauw samen met o.a. de regisseur onderwijslogistiek, clusterregisseurs en hoofden van andere ESC’s.
In deze functie val je hiërarchisch onder de directeur bedrijfsvoering van de faculteit. Wegens vertrek van het huidige hoofd ESC zijn we (bij voorkeur per medio augustus) op zoek naar een nieuw afdelingshoofd.
