Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.
In deze functie werk je binnen het team Landelijke Middelen in Zoetermeer, onderdeel van het Centrum Ondersteuning Landelijke Slagkracht (COLS).
Waar het NIPV vaak een kennisorganisatie is, ligt in Zoetermeer de nadruk op doen. We beheren voorraden en materieel die direct ingezet worden bij rampen en calamiteiten, zoals waterpompen, noodstroom en beschermingsmiddelen.
We ondersteunen onder andere inzetten van de brandweer en USAR-teams en draaien piket om snel te kunnen handelen als dat nodig is. Je werkt dus niet aan de zijlijn, maar ondersteunt een team dat direct betrokken is bij operationele inzetten. Je ziet concreet waar jouw werk aan bijdraagt. Zoals Soufiane Benslimane, teammanager, het zegt: je werkt hier dicht op de praktijk en ziet direct waar je werk aan bijdraagt.
Als secretaresse ben je de spil in het team. Je ondersteunt de teammanager en collega’s en zorgt dat het werk soepel verloopt. Je houdt overzicht, stemt af en pakt zelfstandig op wat nodig is. Ook als de planning verandert of de druk toeneemt.
Bijvoorbeeld: je schakelt snel wanneer er ad-hoc overleg moet worden ingepland rond een (dreigende) inzet.
Je houdt je onder andere bezig met:
-
het beheren van agenda’s, mailboxen en afspraken;
-
het plannen en voorbereiden van overleggen en het bewaken van acties;
-
het organiseren van afspraken met partners zoals veiligheidsregio’s, brandweer en politie;
-
het ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
-
het regelen van praktische zaken rondom bijeenkomsten en bezoeken;
-
het bijhouden van dossiers en archief;
-
het vervangen van collega’s bij afwezigheid.
Met jouw werk zorg je ervoor dat collega’s zich kunnen richten op de inzet — en dat alles daaromheen goed geregeld is.
Je bent een praktische en betrouwbare secretaresse die graag regelt en overzicht houdt. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet wat prioriteit heeft.
Je vindt het leuk om te werken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar je soms snel moet schakelen. Ook als het druk is of plannen veranderen, blijf jij rustig en georganiseerd.
Samenwerken gaat je makkelijk af en je stemt soepel af met collega’s binnen en buiten het team.
Verder vragen we:
-
Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
-
Je hebt enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie.
-
Je voelt je thuis in een organisatie met verschillende belangen en weet daar goed mee om te gaan.
-
Je communiceert duidelijk en prettig in het Nederlands (mondeling en schriftelijk).
-
Je kunt goed overweg met Microsoft Office (zoals Outlook, Word en Excel).
-
Een uitdagende functie voor minimaal 32 en maximaal 36 uur per week binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving.
-
Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen, dan verlengen we graag je contract voor onbepaalde tijd.
-
Je salaris past binnen de CAO Rijk. Je functie valt in schaal 7 (min. €3.016,50 – max. €3.879,75- bruto per maand o.b.v. 36 uur). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
-
Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris.
-
Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
-
Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,23 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed.
-
Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag.
We bieden als NIPV nog veel meer mooie (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Deze kan je hier vinden.
Je weet het zeker, dit is jouw baan! Solliciteer dan vóór 15 juni 2026.
Zijn wij net zo enthousiast als jij?
-
Dan volgt een sollicitatiegesprek met een selectieteam op maandag 22 juni op ons kantoor in Zoetermeer.
-
Bij het tweede gesprek sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken. Dit gesprek zal waarschijnlijk plaatsvinden op donderdag 25 juni in de middag.
-
Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.
Heb je vragen over de vacature? Soufiane Benslimane, teammanager landelijke middelen, helpt je graag verder. Je kunt hem bereiken via 088 2747400 of [email protected]. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat Maaike Welling, Adviseur werving&selectie, je graag te woord via [email protected] of 06 81938613.
Goed om te weten
-
Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure.
-
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
-
Bij voldoende geschikte sollicitaties behouden wij ons het recht voor om de vacature vóór de vermelde sluitingsdatum te sluiten.
