Als secretaresse bij de afdeling oogheelkunde heb je een afwisselende functie. Samen met de managementassistent ben je het eerste aanspreekpunt voor de oogartsen en artsen in opleiding bij vragen over administratieve, secretariële en organisatorische zaken. Je werkt nauw samen met de managementassistent en ondersteunt haar waar nodig. Tijdens afwezigheid nemen jullie elkaars werkzaamheden waar, zodat er continuïteit is in de dagelijkse gang van zaken. Welke taken tot jouw vaste takenpakket gaan behoren, bepalen we in onderling overleg en dat hangt mede af van de kwaliteiten die je meebrengt.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
-
Administratieve verwerking van bestellingen.
-
Opleidingsregistratie van de aios en de bijbehorende administratie.
-
HR-mutaties, ziek- en betermeldingen.
-
Ondersteunen van de opleiders.
-
Overige algemene secretariële werkzaamheden.
Je bent toegankelijk, collegiaal en communicatief sterk. Als teamspeler kun je goed samenwerken, maar je weet ook zelfstandig je taken op te pakken. Je werkt proactief en flexibel en vindt het prettig om de mensen voor wie je werkt te ontzorgen. Dit geeft je werkplezier en energie. Daarnaast ben je een organisatietalent en werk je altijd stipt en nauwkeurig.
-
Diploma van een secretariële opleiding op mbo-niveau, aangevuld met werkervaring op het gebied van secretariële en organisatorische managementondersteuning in een complexe organisatie.
-
Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
-
Je kunt prima overweg met alle MS Office-pakketten en het werken in een digitale omgeving (Teams).
-
Je bent in staat om onder hoge tijdsdruk te werken en houdt van reuring en een beetje stress op zijn tijd.
-
Je bent bereid om al je uren op kantoor te werken. De indeling van de 16 uur is flexibel en kan in goed overleg met de afdeling worden afgesproken.
Daarnaast zorg je als secretaresse voor structuur, accuratesse en overzicht in je werk. Je zoekt alles tot op de bodem uit met je ‘can do’- mentaliteit. Je weet op de juiste manier om te gaan met vertrouwelijke informatie en kunt de juiste prioriteiten stellen. Jouw enthousiasme vertaalt zich in een dienstverlenende en servicegerichte houding.
-
Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
-
Inschaling in salarisschaal 6: € 2.771 tot € 3.807 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
-
Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
-
100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
-
Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
-
Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
-
Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
-
Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
De afdeling oogheelkunde van het Amsterdam UMC is een academische afdeling waar oogheelkundige zorg over de volle breedte van het vakgebied wordt aangeboden. Bij de afdeling oogheelkunde werken ongeveer 150 medewerkers, waarvan 30 oogartsen en 34 artsen in opleiding. Je gaat werken op locatie VUmc.
De cultuur binnen het ziekenhuis en in het bijzonder onze afdeling kenmerkt zich door een goede sfeer en benaderbare collega’s. We hechten aan goede integratie van patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek.
In Amsterdam UMC werken meer dan 15.000 professionals aan goede en toegankelijke zorg, nu en voor de komende generaties. Jaarlijks behandelen we ruim 350.000 patiënten op onze beide locaties, AMC en VUmc.
Het specialisme Oogheelkunde van Amsterdam UMC is gevestigd in locatie VUmc en behandelt problemen met het oog, zoals hoornvliesaandoeningen, staar, scheelzien en een lui oog. We behandelen patiënten met aandoeningen aan het ooglid, de traanweg, de oogkas en het netvlies. Ook worden alle patiënten in Nederland met retinoblastoom naar ons verwezen, het Retinoblastoom Centrum Nederland. Het Expertisecentrum voor Erfelijke Oogziekten: Ophthalmogenetics Amsterdam is ook bij ons gevestigd. Als expertisecentrum ontvangen wij verwijzingen van oogartsen voor klinische en genetische analyse van erfelijke oogziekten en een second opinion, ook voor internationale patiënten.
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.
Als jij jezelf herkent in bovenstaand profiel nodigen we je van harte uit om te solliciteren op deze vacature.
We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Goed om te weten, de eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op woensdag 15 juli.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Roos Wessel, managementassistent, via 0625716496 of [email protected].
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bente van den Heuvel, recruitmentadviseur, via 06 2044 3846 of [email protected].
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
