Coördinator Financiële Administratie (English Below)
Locatie: Gelderland, Nederland
Parttime (20–24 uur per week) | Gedeeltelijk op afstand mogelijk na de inwerkperiode
Over de functie
Wij zijn op zoek naar een proactieve, nauwkeurige Coördinator Financiële Administratie om de financiële werkzaamheden van ons spuitgietbedrijf te ondersteunen en te versterken. Deze functie combineert financiële administratie, rapportage, projectkostenbewaking en operationele financiële ondersteuning.
De succesvolle kandidaat werkt nauw samen met het management en ons externe accountantskantoor om een accurate financiële administratie te waarborgen, financieel inzicht te behouden en financiële besluitvorming te ondersteunen over meerdere entiteiten en valuta heen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
· Financiële administratie & rapportage
· Beheren van de dagelijkse financiële administratie over meerdere entiteiten
· Verwerken en afstemmen van crediteuren en debiteuren
· Verwerken van transacties in meerdere valuta en facturen van buitenlandse leveranciers
· Uitvoeren van bankafstemmingen en bijhouden van accurate financiële administratie
· Voorbereiden van maandelijkse managementrapportages en financiële samenvattingen
· Verzamelen en organiseren van financiële gegevens over meerdere bedrijfsactiviteiten
· Ondersteunen van maandelijkse en kwartaalgewijze financiële opvolging en rapportage
Projectkostenadministratie
· Bijhouden van projectgerelateerde uitgaven ten opzichte van budgetten en offertes
· Monitoren van leveranciersfacturen, vrachtkosten en projectgerelateerde inkoop
· Management ondersteunen bij het bewaken van projectwinstgevendheid en margeprestaties
· Kostenoverschrijdingen, afwijkingen of financiële risico’s proactief signaleren
· Georganiseerde financiële projectdocumentatie en rapportage bijhouden
Ondersteuning accounting & compliance
· Nauw samenwerken met het externe accountantskantoor om accurate en volledige boekhouding te waarborgen
· Ondersteunen van maand- en jaarafsluitingswerkzaamheden
· Ondersteunen bij btw-voorbereiding en auditdocumentatie
· Georganiseerde financiële administratie en audit trails bijhouden
· Verbeteringen in financiële procedures en interne controles ondersteunen
Operationele financiële ondersteuning
· Management ondersteunen met financiële inzichten en rapportage
· Ondersteunen bij cashflow-inzicht en uitgaventracking
· Afstemmen met inkoop, operations en sales om financiële aansluiting te ondersteunen
Vereiste kwalificaties
· MBO+ of HBO-opleiding in Finance, Accounting, Bedrijfskunde of vergelijkbaar
· Minimaal 3–5 jaar ervaring in financiële administratie of boekhouding
· Ervaring met administratie over meerdere entiteiten en transacties in meerdere valuta
· Ervaring met crediteuren, debiteuren en afstemmingen
· Sterke Excel-vaardigheden en financiële rapportagevaardigheid
· Ervaring met Exact Online of vergelijkbare ERP-/boekhoudsystemen
· Ervaring met samenwerken met externe accountants of accountantskantoren
· Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
· Vloeiend in Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling)
· In staat om zelfstandig te werken en vertrouwelijkheid te waarborgen
Gewenste ervaring
· Ervaring in een productie-, manufacturing-, technische of projectmatige omgeving
· Bekendheid met internationale leveranciers en import-/exportomgevingen
· Inzicht in projectkosten, margebewaking en operationele finance
Persoonlijke kwaliteiten
· Integriteit en betrouwbaarheid
· Proactieve communicatie
· Positieve en oplossingsgerichte mindset
· Vermogen om problemen proactief te signaleren en aan te pakken
· Vermogen om samen te werken binnen een teamomgeving
Compensatie & arbeidsvoorwaarden
· Parttime functie: ongeveer 20–24 uur per week
· Gedeeltelijke flexibiliteit om op afstand te werken na de inwerkperiode
· Marktconform salaris op basis van ervaring
· Reiskostenvergoeding
· Laptop en werkmiddelen worden verstrekt
· Flexibele en samenwerkingsgerichte werkomgeving
Solliciteren
Stuur je cv en een korte motivatiebrief naar [email protected]. Sollicitaties worden doorlopend beoordeeld.
Finance Administration Coordinator
Location: Gelderland, Netherlands
Part-Time (20–24 hours/week) | Semi-Remote Possible After Onboarding
About the Role
We are seeking a proactive, detail-oriented Finance Administration Coordinator to support and strengthen the financial operations of our injection molding company. This role combines financial administration, reporting, project cost tracking, and operational finance support.
The successful candidate works closely with management and our external accounting firm to ensure accurate financial administration, maintain financial visibility, and support financial decision-making across multiple companies and currencies.
Key Responsibilities
· Financial Administration & Reporting
· Manage day-to-day financial administration across multiple entities
· Process and reconcile accounts payable and accounts receivable
· Handle multicurrency transactions and foreign supplier invoices
· Perform bank reconciliations and maintain accurate financial records
· Prepare monthly management reports and financial summaries
· Aggregate and organize financial data across multiple business activities
· Support monthly and quarterly financial tracking and reporting
Project Cost Accounting
· Track project-related expenditures against budgets and quotations
· Monitor supplier invoices, freight costs, and project-related purchasing
· Assist management in monitoring project profitability and margin performance
· Identify cost overruns, discrepancies, or financial risks proactively
· Maintain organized project financial documentation and reporting
Accounting & Compliance Support
· Work closely with the external accounting firm to ensure accurate and complete bookkeeping
· Support month-end and year-end closing activities
· Assist with VAT preparation and audit documentation
· Maintain organized financial records and audit trails
· Support improvements in financial procedures and internal controls
Operational Finance Support
· Support management with financial insights and reporting
· Assist with cash flow visibility and expenditure tracking
· Coordinate with purchasing, operations, and sales to support financial alignment
Required Qualifications
· MBO+ or HBO education in Finance, Accounting, Business Administration, or similar
· Minimum 3–5 years of experience in financial administration or bookkeeping
· Experience with multi-company administration and multicurrency transactions
· Experience with accounts payable and receivable, reconciliations
· Strong Excel skills and financial reporting ability
· Experience with Exact Online or similar ERP/accounting systems
· Experience working with external accountants or accounting firms
· Strong organizational skills and attention to detail
· Fluent in Dutch and English (written and spoken)
· Able to work independently and maintain confidentiality
Preferred Experience
· Experience in a production, manufacturing, technical, or project-based environment
· Familiarity with international suppliers and import/export environments
· Understanding of project costing, margin tracking, and operational finance
Personal Qualities
· Integrity and trustworthiness
· Proactive communication
· Positive and solution-oriented mindset
· Ability to identify and address issues proactively
· Ability to work collaboratively within a team environment
Compensation & Benefits
· Part-time role: approximately 20–24 hours/week
· Semi-remote flexibility after onboarding period
· Competitive salary based on experience
· Travel reimbursement
· Laptop and work tools provided
· Flexible and collaborative work environment
How to Apply
Please send your CV and a short motivation letter to [email protected]. Applications will be reviewed on a rolling basis.
Soort dienstverband: Vaste baan, Parttime
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Opleiding:
Werklocatie: Hybride werken in 6911 Pannerden
