20 Beste vacatures voor de functie van executive assistant (nieuwe medewerkers gezocht)

Management Assistant
Heerema Vlissingen B.V. —Nieuwdorp
- € 3.131 - € 4.843 per maand
- E-mail
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
Management Assistant CDO
DLL Group —Eindhoven
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Outlook
- Management
- Gezondheidsprogramma
- Flexibele werkuren
Assistant Executive Chef - Full-time - NH Conference Centre Leeuwenhorst
Minor Hotels Europe & Americas —Noordwijkerhout
- Fulltime
- Engels
- Hotel
Snel solliciteren
Assistant Executive Chef - Full-time - NH Amsterdam Zuid
Minor Hotels Europe & Americas —Amsterdam
- Fulltime
- Engels
- Hotel
Snel solliciteren
Assistant Executive Chef - Full-time -nhow Rotterdam
Minor Hotels Europe & Americas —Rotterdam
- Fulltime
- Engels
- Hotel
- Hotelervaring
Snel solliciteren
Executive Assistant, Amsterdam.
Truckland —Amsterdam Westpoort
- Parttime
- Hybride werken
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Executive assistent
KPI SOLUTIONS B.V. —Nijmegen
- € 3.000 - € 4.500 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
18 uur
Personal Assistant (PA)
THE ENTOURAGE GROUP —Amsterdam
- Fulltime
- Engels
- Restaurant
- Tijdmanagement
- Aanbrengbonus
Snel solliciteren
Management Assistent Digital & Data
Vebego —Eindhoven
- € 2.953 - € 4.218 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Engels
- SharePoint
- ICT
Executive Assistant
Iribov B.V. —Heerhugowaard
- Vanaf € 3.000 per maand
- Parttime
- Laboratorium
- Engels
- Administratieve ervaring
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Executive Assistant, Amsterdam
Truckland —Amsterdam Westpoort
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Presentatievaardigheden
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
Executive assistant/Office management
Bos Logistics —Schiphol
- € 3.009,29 - € 3.840,02 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Management Assistent Digital & Data (32-40 uur)
EVA Support Professional —Heerlen
- € 2.953 - € 4.218 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Engels
- Administratieve ervaring
- SharePoint
Snel solliciteren
8 dagen
Office Manager
Cannock —Rotterdam
- € 3.600,00 - € 4.321,33 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Personeelszaken
- Organisatorische vaardigheden
2 dagen
Management Assistant bij Fakton Energy in Rotterdam
Fakton —Rotterdam
- € 3.100 - € 4.200 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
Management Assistent
Heerema Marine Contractors —Vlissingen
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
19 uur
Directie Assistent
DAS —Amsterdam-Zuidoost
- € 3.126 - € 4.657 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Engels
- Kantoor
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
Management Assistant / Managementassistent
Leli Holland —Drachten
- Fulltime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Snel solliciteren
Executive Assistant van de CEO I Legal Process Support
IMCD —Nederland
- Fulltime
- Engels
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
Executive Assistant
4PS —Nederland
- Fulltime
- ERP systemen
- Engels
- SharePoint
- Flexibele werkuren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van executive assistant

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Management Assistant

Heerema Vlissingen B.V.
Nieuwdorp

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Uitzicht op vast | Fulltime | Part-time mogelijk
€ 3.131 - € 4.843 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Collectieve zorgverzekering
Reiskostenvergoeding
Kerstpakket
Zorgverzekering
Lunchkorting
Flexibele werkuren
Pensioen
Bedrijfsfeesten
Flexibele werkuren

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Management
Engels
Organisatorische vaardigheden
MBO
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Heerema Vlissingen is gespecialiseerd in het ontwerpen en fabriceren van offshore staalconstructies. Ons terrein is speciaal ingericht voor grote jacket constructies. Windenergie op zee speelt een belangrijke rol in de energietransitie. De komende jaren zijn er in toenemende mate offshore constructies nodig, waardoor ook Heerema een drukke tijd tegemoet ziet. Daarom zoeken we versterking voor ons team.

Wat ga je doen?

De Management Assistant vervult de rol van Executive Assistant en vormt de verbindende schakel tussen de CEO, CFO, het managementteam en de rest van de organisatie. In deze rol ondersteunt de Management Assistant de directie op organisatorisch niveau bij het realiseren van doelstellingen. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken binnen de organisatie efficiënt en professioneel verloopt, bewaakt prioriteiten en anticipeert op wat nodig is om besluitvorming en uitvoering soepel te laten verlopen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alle werkzaamheden die betrekking hebben op marketing en communicatie conform de reeds bestaande richtlijnen.

De Management Assistant werkt nauw samen met de CEO en CFO, behandelt gevoelige informatie met de grootst mogelijke discretie en beweegt zich moeiteloos in een omgeving met uiteenlopende belangen. Deze functie vereist uitstekende organisatorische vaardigheden, gecombineerd met een scherp gevoel voor verhoudingen, politieke sensitiviteit en zakelijk inzicht.

De Management Assistant rapporteert rechtstreeks aan de CEO en werkt intensief samen met de CFO, het managementteam en diverse afdelingen.

Taken:

Het ondersteunen van de directie bij diverse werkzaamheden.
Coördineren van directiebezoeken, events, klantontvangsten, persmomenten en internationale reizen.
Ondersteunen bij communicatie richting medewerkers, klanten en aandeelhouders.
Verantwoordelijk voor een optimale informatie- en communicatiestroom tussen directie, management en externe partijen.
Waarborgen van de juiste toepassing van de huisstijl en representatieve uitstraling van de directie, ontvangst en kantoren.
Zorgt voor heldere en inspirerende interne communicatie, ondersteund bij campagnes en werkt samen met externe partijen zoals marketingbureaus en media.
Zorgt ervoor dat alles wat we intern en extern naar buiten brengen een consistente, professionele én aantrekkelijke uitstraling heeft.
Je beheert de online kanalen zoals onze website en de diverse social media accounts.
Daarnaast breng je de nodige dynamiek bij personeelsuitjes, barbecues en kerstvieringen en neemt hiervoor de organisatie op je.
Het oprichten van een personeelsvereniging.
Vertrouwelijk beheren van strategische documenten, personeels- en financiële informatie.
Ondersteunen van corporate rapportages, kwartaaloverzichten en interne audits
Geeft leiding aan de secretaresse en stimuleert eigenaarschap en verantwoordelijkheid.
Beheer van toegangen (IT, badges) in samenwerking met andere afdelingen.

Wat vragen wij?

Minimaal HBO werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële opleiding op MBO niveau;
Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant in een complexe organisatie;
Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
Vloeiend in Nederlands en Engels;
Ervaring met Microsoft 365, Word, Excel en Powerpoint.

Jouw persoonlijkheidskenmerken zijn:

Spin in het web;
Accuraat;
Hulpvaardig;
Toegewijd;
Initiatiefrijk;
Flexibel;
Een echte samenwerk(st)er die graag de handen uit de mouwen steekt.

Wat bieden wij?

Een uitdagende rol in een dynamische en groeiende organisatie binnen de offshore-industrie;
Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
12,5% eindejaarsuitkering
40 betaalde vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband

Solliciteer nu!

Krijg jij energie van technische uitdagingen, teamwork en innovatieve projecten? Dan maken we graag kennis met jou! Solliciteer direct door je cv en motivatiebrief te sturen naar [email protected] en bouw samen met ons aan de toekomst.

Salaris: €3.131,00 - €4.843,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

Bedrijfsfeesten
Collectieve zorgverzekering
Flexibele werkuren
Kerstpakket
Lunchkorting
Pensioen
Reiskostenvergoeding

Ervaring:

een vergelijkbare rol: 5 jaar (Vereist)

Taal:

Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

executive assistant vacatures

Management Assistant

Management Assistant CDO

Assistant Executive Chef - Full-time - NH Conference Centre Leeuwenhorst

Assistant Executive Chef - Full-time - NH Amsterdam Zuid

Assistant Executive Chef - Full-time -nhow Rotterdam

Executive Assistant, Amsterdam.

Executive assistent

Personal Assistant (PA)

Management Assistent Digital & Data

Executive Assistant

Executive Assistant, Amsterdam

Executive assistant/Office management

Management Assistent Digital & Data (32-40 uur)

Office Manager

Management Assistant bij Fakton Energy in Rotterdam

Management Assistent

Directie Assistent

Management Assistant / Managementassistent

Executive Assistant van de CEO I Legal Process Support

Executive Assistant

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van executive assistant

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden